18.2 Rollrapporter

Det finns två tillgängliga rollrapporter:

18.2.1 Rapport om rollistor

I rapporten om rollistor visas:

  • alla roller, grupperade efter rollnivå

  • företagsnamnet för varje roll

  • container och beskrivning för varje roll

  • om så önskas visas även procentandelar för quorum, roller som ingår, roller som rollen ingår i, grupper och containrar som rollen är indirekt tilldelad till samt rättigheter som är knutna till varje roll.

Skapa och visa rapporten om rollistor:

  1. Öppna användarprogrammet och ange Roller > Rollrapporter.

  2. Ange Rapport: Rollista i rullgardinsmenyn Välj en rapport och klicka på Välj. På sidan Rollrapporter uppmanas du att ange parametrarna som ska ingå i rapporten.

  3. Markera Visa all administrativ information för varje roll så att följande information visas om den är tillämplig och tillgänglig:

    • Procentandel för quorum

    • Roller som ingår

    • Roller som innehåller rollen

    • Grupper som rollen indirekt är tilldelad till

    • Containrar som rollen indirekt är tilldelad till

    • Rättigheter som är bundna till rollen

  4. Ange om du vill visa alla roller eller roller som ägs av en viss ägare. Om du anger Välj en rollägare aktiveras rutan för val av ägare. Gör ditt val med hjälp av följande ikoner:

    Öppna dialogrutan för val av objekt.

    Om du vill välja en användare väljer du förnamn eller efternamn och anger ett eller flera tecken i namnet så att en lista visas. Välj från listan.

    Om du vill välja en grupp av användare väljer du från listan med gruppbeskrivningar eller skriver tecken i rutan Beskrivning så att en mindre grupplista visas. Välj från listan.

    Om du vill välja en container med användare klickar du på en container i katalogträdet.

    Öppna dialogrutan för val av historik. Välj från listan med objektbeskrivningar eller ange ett eller flera tecken i rutan Beskrivning så att sökningen filtreras och en kortare lista med objekt visas.

    Återställ det aktuella valet så att inget är valt.

  5. Välj om roller på alla säkerhetsnivåer ska visas, eller ange en eller flera nivåer som ska visas. Ange en nivå genom att klicka på den i listrutan för val. Ange mer än en nivå genom att hålla ned Shift- eller Ctrl-knappen medan du klickar.

  6. Välj om roller i alla kategorier ska visas, eller ange en eller flera kategorier som ska visas. Ange en kategori genom att klicka på den i listrutan för val. Ange mer än en kategori genom att hålla ned Shift- eller Ctrl-knappen medan du klickar.

  7. Klicka på Kör rapport om du vill skapa och visa en PDF-rapport som ser ut som i exemplet i Figur 18-1.

    Figur 18-1 Exempel på rapport om rollistor

  8. Spara rapporten genom att ange Arkiv > Spara en kopia i fönstret med Adobe Reader. Ange en katalog där filen ska sparas samt ett filnamn för rapporten.

18.2.2 Rapport om rolltilldelningar

I rapporten om rolltilldelningar visas:

  • roller grupperade efter rollnivå

  • varje rolls företagsnamn, container, kategori och beskrivning

  • användare som har tilldelats rollen och namn på personer som har godkänt tilldelningarna.

Skapa och visa rapporten om rolltilldelningar:

  1. Öppna användarprogrammet och ange Roller > Rollrapporter.

  2. Ange Rapport: Rolltilldelning i rullgardinsmenyn Välj en rapport och klicka på Välj. På sidan Rollrapporter uppmanas du att ange parametrarna som ska ingå i rapporten.

  3. Ange om alla rolltilldelningar ska visas eller om du vill visa tilldelningar för en markerad roll. Om du anger Välj en roll aktiveras rutan och ikonerna som beskrivs i Steg 4 visas.

  4. Ange om du vill visa roller som ägs av alla rollägare eller av en markerad rollägare. Om du anger Välj en rollägare aktiveras rutan och ikonerna som beskrivs i Steg 4 visas.

  5. Ange om du vill visa roller för alla rollnivåer eller om du vill ange en eller flera rollnivåer. Ange en nivå genom att klicka på den i listrutan för val. Ange mer än en nivå genom att hålla ned Shift- eller Ctrl-knappen medan du klickar på nivåerna.

  6. Ange om du vill visa roller för alla rollkategorier eller om du vill ange en eller flera rollkategorier. Ange en kategori genom att klicka på den i listrutan för val. Ange mer än en kategori genom att hålla ned Shift- eller Ctrl-knappen medan du klickar på kategorierna.

  7. Klicka på Visa endast roller som har tilldelningar om du vill filtrera rapporten så att endast roller som har tilldelats ingår.

  8. Om du vill visa tilldelningar för alla roller i stället för endast för en roll väljer du att gruppera roller efter antingen namn eller kategori under Sorteringsordning och gruppering.

  9. Klicka på Kör rapport om du vill skapa och visa en PDF-rapport som ser ut som exemplet i Figur 18-2.

    Figur 18-2 Exempelrapport om rolltilldelningar

  10. Spara rapporten genom att ange Arkiv > Spara en kopia i fönstret med Adobe Reader. Ange en katalog där filen ska sparas samt ett filnamn för rapporten.