9.5 Mer information om etiketten Begäranden och godkännanden

De flesta sidorna på fliken Begäranden och godkännanden har en knapp i övre vänstra hörnet som du kan använda till att visa etiketten Begäranden och godkännanden. Om du vill visa etiketten trycker du på etikettknappen som visas i Figur 9-2:

Figur 9-2 Etikettknappen

Etikettknapp

Etiketten ger en kort beskrivning av ikonerna som används i fliken Begäranden och godkännanden. Etiketten visas i Figur 9-3.

Figur 9-3 Etiketten Begäranden och godkännanden

Etiketten Begäranden och godkännanden

Tabellen nedan innehåller detaljerade beskrivningar av ikonerna på etiketten:

Tabell 9-2 Etikettikoner

Ikon

Beskrivning

Anspråk gjort

Anger om en användare har gjort anspråk på en viss arbetsgångsaktivitet.

Visas på sidan Mina aktiviteter.

Kör: Behandlas

Anger att en viss resursbegäran fortfarande behandlas.

Visas på sidorna Min begäran och Teambegäranden.

Slutförd: Godkänd

Anger att behandlingen har slutförts för en viss resursbegäran och att den har godkänts.

Visas på sidorna Min begäran och Teambegäranden.

Slutförd: Inte godkänd

Anger att behandlingen har slutförts för en viss resursbegäran och att den inte har godkänts.

Visas på sidorna Min begäran och Teambegäranden.

Avbruten: Återkallad

Anger att en viss resursbegäran har återkallats av en användare (antingen användaren som skickade begäran, en teamchef eller administratören för tilldelningsprogram).

Visas på sidorna Min begäran och Teambegäranden.

Avbruten: Fel

Anger att en viss resursbegäran har avbrutits på grund av ett fel.

Visas på sidorna Min begäran och Teambegäranden.

Redigera

Låter dig redigera en fullmakts- eller ombudstilldelning. Redigera en tilldelning genom att markera den och klicka på ikonen Redigera.

Visas på sidorna Mina fullmaktstilldelningar, Mina ombudstilldelningar, Teamfullmaktstilldelningar, Teamombudstilldelningar, Redigera tillgänglighet och Teamtillgänglighet.

Ta bort

Låter dig ta bort en fullmakts- eller ombudstilldelning. Ta bort en tilldelning genom att markera den och klicka på ikonen Ta bort.

Visas på sidorna Mina fullmaktstilldelningar, Mina ombudstilldelningar, Teamfullmaktstilldelningar, Teamombudstilldelningar, Redigera tillgänglighet och Teamtillgänglighet.

Flera mottagare tillåts

Anger att den här resursen har stöd för flera mottagare. Om en resurs har stöd för flera mottagare kan du ange flera användare som mottagare med åtgärden Begär teamresurser.

Visas på sidan Begär teamresurser.

Tilldelad till delegat

Anger att en viss arbetsgångsaktivitet har delegerats av en annan användare. Aktiviteten visas i den aktuella användarens kö eftersom användaren som först tilldelades den har angett att han eller hon inte är tillgänglig. Eftersom den aktuella användaren är den ursprungliga tilldelarens delegat ser användaren den här aktiviteten.

Visas på sidorna Min aktivitet och Teamaktiviteter.

Tilldelad till användare

Anger att en viss arbetsgångsuppgift har tilldelats till en användare.

Visas på sidorna Min aktivitet och Teamaktiviteter.

Tilldelad till grupp

Anger att en viss arbetsgångsaktivitet har tilldelats till en grupp.

Visas på sidorna Min aktivitet och Teamaktiviteter.

Tilldelad till flera godkännare

Anger att en viss arbetsgångsaktivitet har tilldelats till mer än en användare.

Ikonen används i följande situationer:

  • Aktiviteten har tilldelats till en grupp av mottagare, men endast en mottagare kan göra anspråk på och godkänna aktiviteten. När godkännandet ges betraktas aktiviteten som slutförd.

  • Aktiviteten har tilldelats till flera adresser, och alla måste göra anspråk på och godkänna aktiviteten innan den betraktas som slutförd.

  • Aktiviteten har tilldelats till flera adresser, och ett visst antal av dem måste göra anspråk på och godkänna aktiviteten innan den betraktas som slutförd. Det exakta kvorumantalet anges av administratören. Administratören definierar kvorumantalet genom att ange ett godkännandevillkor som anger det exakta antalet godkännanden eller procentandelen av godkännanden som behövs.

Visas på sidorna Min aktivitet och Teamaktiviteter.

Tillgänglig för ALLA begäranden

Anger att en viss användare är tillgänglig för alla typer av resursbegäranden. Den här inställningen används vid delegering.

Visas på sidorna Redigera tillgänglighet och Teamtillgänglighet.

INTE tillgänglig för angivna begäranden

Anger att en viss användare inte är tillgänglig för en viss typ av resursbegäranden under en viss period. Den här inställningen används vid delegering. Under tidsperioden som en viss användare inte är tillgänglig för dessa begäranden, kan användaren som har fått dessa begäranden delegerade till sig arbeta med dem.

Visas på sidorna Redigera tillgänglighet och Teamtillgänglighet.

INTE tillgänglig för NÅGON begäran

Anger att en viss användare inte är tillgänglig för några begäranden som finns i systemet för tillfället. Den här inställningen används vid delegering. Under tidsperioden som en viss användare inte är tillgänglig för en begäran, kan användaren som har fått denna begäran delegerad till sig arbeta med den.

Visas på sidorna Redigera tillgänglighet och Teamtillgänglighet.