1. Klicka på Gruppaktivitet i åtgärdsgruppen Min grupps arbete så att fönstret Gruppaktiviteter visas.

   

2. Klicka på pilen Välj en grupp om du vill visa grupper. Ange en grupp som du har angetts som gruppchef för.

3. Ange en användare.

   Om rutan Användare innehåller ett namn klickar du på pilen Användare så att alla medlemmar i den markerade gruppen visas. Klicka på namnet på personen vars aktiviteter du vill visa.

   Om rutan Användare är tom klickar du på ikonen Objektväljare så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för gruppmedlemmen, klicka på Sök och markera gruppmedlemmen.

   Din administratör definierar gruppen och definierar om du ser en lista som har fyllts i automatiskt eller en tom lista med en ikon för Objektväljare bredvid rutan.

4. (Valfritt) Ange ett timeout-intervall om du vill söka efter aktiviteter som upphör inom tidsperioden som du har angett. Ange en eller flera siffror, exempelvis 10.

   Om du anger ett timeout-intervall måste du ange om intervallet avser dagar, veckor eller månader.

5. Med Filtrera efter kan du ange vilken delmängd av aktiviteter för en gruppmedlem som du vill visa. Om du vill se aktiviteter som beviljar eller återkallar resurser för gruppmedlemmen anger du Mottagare. Om du vill se aktiviteter som gruppmedlemmen har ansvar att utföra anger du Tilldelad till. Du kan ange båda aktivitetstyperna.

6. I rutan Aktivitetslistkolumner markerar du en eller flera aktivitetskolumner som ska visas och lägger till dem i aktivitetslistan genom att trycka på högerknappen. Markera kolumnerna i samma ordning som de ska visas i listan. Kolumnerna kan innahålla

   • Aktivitet. (Obligatoriskt.)
   • Mottagare
   • för beställningen
   • Datum för beställningen
   • Typ
   • Tilldelad till
   • Beställd av
   • Anspråk gjort
   • Timeout
   • Prioritet
   • Digital signatur

7. Klicka på Sök om du vill visa den angivna användarens aktiviteter.

8. Om du vill se en annan gruppmedlems aktiviteter, eller aktiviteter för en annan grupp, går du tillbaka till Steg 2 och definierar en ny sökning.

1. Klicka på Gruppaktivitet i åtgärdsgruppen Min grupps arbete så att fönstret Gruppaktiviteter visas.

2. För Typ av val kan du ange Användare eller Grupp.

   

3. Slå upp ett namn genom att klicka på ikonen Objektväljare , ange sökvillkor och tryck på Sök.

   Markera ett användarnamn eller ett gruppnamn genom att klicka på det. Följande exempel i objektsökningssidan var en sökning i alla grupper:

   

4. Du kan ange ett Timeout-intervall om du vill söka efter aktiviteter som upphör inom intervalltiden. Ange en eller flera siffror.

   Om du anger ett timeout-intervall måste du ange om intervallet avser dagar, veckor eller månader.

5. Med Filtrera efter kan du visa en delmängd av aktiviteterna. Om du vill visa aktiviteter som beviljar eller återkallar resurser till användaren eller gruppen anger du Mottagare. Om du vill visa aktiviteter som användaren eller gruppen ansvarar för anger du Tilldelad till. Du kan ange båda aktivitetstyperna.

6. I rutan Aktivitetslistkolumner anger du en eller flera aktivitetsbeskrivningar som ska visas. Klicka därefter på högerpilen så att beskrivningarna läggs till i aktivitetslistan. Beskrivningarna visas som kolumnrubriker i aktivitetslistan i samma ordning som du lägger till dem. Dina alternativ är:

   • Aktivitet. (Obligatoriskt.)
   • Mottagare
   • för beställningen
   • Datum för beställningen
   • Typ
   • Tilldelad till
   • Beställd av
   • Anspråk gjort
   • Timeout
   • Prioritet
   • Digital signatur

7. Klicka på Sök när du vill visa aktiviteterna.

   Gruppaktiviteterna som visas är de som uttryckligen har tilldelats till gruppen, inte de som har tilldelats till enskilda gruppmedlemmar. Om du vill se aktiviteter som har tilldelats till en person ska du visa aktiviteterna för den personen.

8. Om du vill visa aktiviteter för en annan användare eller grupp går du tillbaka till Steg 2 och definierar en ny sökning.

Så här kan du ange och öppna en aktivitet i aktivitetslistan:

1. Klicka på aktivitetens namn.

   Formuläret Aktivitetsinformation för Gruppaktiviteter visas.

   

   När en aktivitet har tilldelats till flera godkännare visar formuläret Aktivitetsinformation ikonen Flera godkännare bredvid fältet Tilldelad till, och under ikonen visas text som anger att flera godkännare är nödvändiga.

   

2. Om du vill visa mer information om en aktivitet som har tilldelats till flera godkännare klickar du på texten under ikonen Flera godkännare:

   

   Ett popup-fönster visas och anger hur många godkännanden som krävs, vilka de aktuella adressaterna är samt den aktuella godkännandestatusen.

   

   Kraven för aktiviteten beror på hur administratören konfigurerade aktiviteten.

   • Om godkännandetypen är grupp har aktiviteten tilldelats till flera användare inom en grupp, men endast en av dem förväntas göra anspråk på aktiviteten och godkänna den.

   • Om godkännandetypen är flera godkännare har aktiviteten tilldelats till flera adresser, och alla adressater måste göra anspråk på aktiviteten och godkänna den.

   • Om godkännandetypen är kvorum har aktiviteten tilldelats till flera adresser, och ett visst antal adressater räcker för att godkänna aktiviteten. Det exakta kvorumantalet anges av administratören. Administratören definierar kvorumantalet genom att ange ett godkännandevillkor som anger det exakta antalet godkännanden eller procentandelen av godkännanden som behövs.

3. Gör anspråk på en aktivitet genom att följa instruktionerna i Område 12.2.5, Göra anspråk på en aktivitet.

4. Tilldela om en aktivitet genom att följa instruktionerna i Område 12.2.6, Tilldela en aktivitet på nytt.

5. Om du vill visa kommentarshistorik för aktiviteten klickar du på Visa kommentarshistorik.

   I ett popup-fönster kan du se kommentarer från användare och systemet. Ordningen som kommentarerna visas i avgörs av en tidsstämpel som hör till varje kommentar. Kommentarer visas i den ordning som de anges. Vid parallella godkännandeflöden kan ordningen för aktiviteter som behandlas samtidigt vara oförutsägbar.

   1. Visa användarkommentarer genom att klicka på Visa användarkommentarer.

      

      Användarkommentarer innehåller följande typer av information:

      • Datum och tid då varje kommentar lades till.

      • Namnet på aktiviteten som varje kommentar gäller. Aktivitetslistan som visas innehåller användar- och logistikaktiviteter som har behandlas eller som håller på att behandlas.

      • Namnet på användaren som skapade kommentaren. Om kommentaren skapas av arbetsgångsystemet blir namnet på programmet (till exempel IDMProv) användarnamn. Kommentarer som skapas av arbetsgångssystemet lokaliseras automatiskt.

      • Kommentarstexten, som innehåller namnet på användaren som varje aktivitet har tilldelats till.

      Obs!Skaparen av arbetsgången kan inaktivera skapandet av användarkommentarer för en arbetsgång. Mer information finns i Användarprogrammet Identity Manager: Designguide.

   2. Du kan visa systemkommentarer genom att klicka på Visa systemkommentarer.

      

      Systemkommentarer innehåller följande typer av information:

      • Datum och tid då varje kommentar lades till.

      • Namnet på aktiviteten som varje kommentar gäller. När du visar systemkommentarer visas alla aktiviteter i arbetsgången. Aktivitetslistan innehåller aktiviteter som har behandlas eller som håller på att behandlas.

      • Namnet på användaren som skapade kommentaren. Om kommentaren skapas av arbetsgångsystemet blir namnet på programmet (till exempel IDMProv) användarnamn. Kommentarer som skapas av arbetsgångssystemet lokaliseras automatiskt.

      • Kommentarstexten, som anger vilken åtgärd som utfördes för aktiviteten.

      Systemkommentarer är främst avsedda för felsökning. De flesta användare i ett företag behöver inte läsa systemkommentarerna för en arbetsgång.

   3. Du kan bläddra genom en lång lista med kommentarer genom att klicka på pilarna längst ned på skärmen. Du kan till exempel bläddra till nästa sida genom att klicka på Nästa-pilen.

      

   4. Klicka på Stäng om du vill stänga fönstret.

6. Du kan gå tillbaka till aktivitetslistan genom att klicka på Tillbaka.

Så här gör du anspråk på att arbeta med en gruppmedlems aktivitet.

1. Klicka på Anspråk.

   

   Avsnittet Formulärinformation på sidan uppdateras så att knapparna Avslå och Godkänn ingår, samt alla andra åtgärdsknappar som ingår i flödesdefinitionen, och lämpliga fält kan redigeras.

   Om den beställda resursen kräver en digital signatur visas ikonen Digital signatur krävs i sidans övre högra hörn.

   

   I Internet Explorer visas dessutom ett meddelande om att du måste trycka på mellanslag eller Enter så att appleten för digital signatur aktiveras.

   

2. Om du arbetar med en aktivitet som kräver en digital signatur ska du utföra följande steg:

   1. Om du använder ett smartkort ska du sätta i det i smartkortläsaren.

   2. I Internet Explorer aktiverar du appleten genom att trycka på mellanslag eller Enter.

      Webbläsaren kan då visa ett varningsmeddelande om säkerhet.

      

   3. Fortsätt genom att klicka på Kör.

   4. Fyll i fälten i godkännandeformuläret. Fälten i formuläret varierar beroende på vilken resurs som beställdes.

   5. Markera kryssrutan bredvid bekräftelsemeddelandet för den digitala signaturen när du är klar att signera.

      Bekräftelsemeddelandet för den digitala signaturen varierar beroende på hur logistikresursen har konfigurerats av administratören.

      Därefter visas ett popup-fönster i appleten där du kan markera ett certifikat. I fönstret visas både certifikat som har importerats i webbläsaren och certifikat som har importerats till smartkortet (om ett sådant är anslutet).

      

   6. Markera certifikatet som du vill använda och klicka på Välj.

      

   7. Om du markerar ett certifikat som har importerats i webbläsaren måste du ange certifikatets lösenord i fältet Lösenord i beställningsformuläret.

   8. Om du markerar ett certifikat som har importerats i smartkortet anger du PIN-koden för smartkortet och klickar på OK.

      Du behöver inte ange lösenordet för certifikatet om du använder ett smartkort, eftersom certifikatlösenordet redan har överförts till kortet.

      

      Om administratören har aktiverat möjligheten att förhandsgranska användaravtalet är knappen Förhandsgranska aktiverad.

   9. Klicka på Förhandsgranska om du vill se användaravtalet.

      Om typen av digital signatur är Formulär visas ett PDF-dokument.

      Om typen av digital signatur är data visas ett XML-dokument.

3. Avslå beställningen genom att klicka på Avslå.

   

4. Klicka på Godkänn om du vill godkänna en beställning.

   

   Ett meddelande visas om att åtgärden har slutförts.

1. Klicka på Tilldela på nytt i aktivitetsinformationsfönstret Gruppaktiviteter.

   

2. Klicka på ikonen Objektväljaren bredvid rutan med den valda posten.

3. I listrutan Ny Tilldelad till anger du användaren som du vill tilldela om aktiviteten till.

   

4. (Valfritt) Ange en kommentar i fältet Kommentarer om du vill förklara orsaken till att aktiviteten tilldelades på nytt.

5. Klicka på Skicka.

   Ett meddelande visas om att åtgärden har slutförts.

1. Klicka på Släpp i aktivitetsinformationsfönstret Gruppaktiviteter.