9.5 Mer information om etiketten Beställningar och godkännanden

De flesta sidorna på fliken Beställningar och godkännanden har en knapp i övre vänstra hörnet som du kan använda till att visa etiketten Beställningar och godkännanden. Om du vill visa etiketten trycker du på etikettknappen som visas i Figur 9-2:

Figur 9-2 Etikettknappen

Etikettknapp

Etiketten ger en kort beskrivning av ikonerna som används i fliken Beställningar och godkännanden. Etiketten visas i Figur 9-3.

Figur 9-3 Etiketten Beställningar och godkännanden

Etiketten Beställningar och godkännanden

Tabellen nedan innehåller detaljerade beskrivningar av ikonerna på etiketten:

Tabell 9-2 Etikettikoner

Ikon

Beskrivning

Anspråk gjort

Anger om en användare har gjort anspråk på en viss arbetsgångsaktivitet.

Visas på sidan Mina aktiviteter.

Kör: Behandlas

Visar att en viss beställning fortfarande bearbetas.

Visas på sidorna Min beställning och Gruppbeställningar.

Slutförd: Godkänd

Visar att en viss beställning är färdigbearbetad och har godkänts.

Visas på sidorna Min beställning och Gruppbeställningar.

Slutförd: Inte godkänd

Visar att en viss beställning är färdigbearbetad men inte har godkänts.

Visas på sidorna Min beställning och Gruppbeställningar.

Avbruten: Återkallad

Visar att en viss beställning har återkallats av en användare (antingen användaren som skickade beställningen, en gruppchef eller administratören för logistikprogrammet).

Visas på sidorna Min beställning och Gruppbeställningar.

Avbruten: Fel

Visar att en viss beställning avbröts på grund av ett fel.

Visas på sidorna Min beställning och Gruppbeställningar.

Redigera

Låter dig redigera en fullmakts- eller ombudstilldelning. Redigera en tilldelning genom att markera den och klicka på ikonen Redigera.

Visas på sidorna Mina fullmaktstilldelningar, Mina ombudstilldelningar, Gruppfullmaktstilldelningar, Gruppombudstilldelningar, Redigera tillgänglighet och Grupptillgänglighet.

Ta bort

Låter dig ta bort en fullmakts- eller ombudstilldelning. Ta bort en tilldelning genom att markera den och klicka på ikonen Ta bort.

Visas på sidorna Mina fullmaktstilldelningar, Mina ombudstilldelningar, Gruppfullmaktstilldelningar, Gruppombudstilldelningar, Redigera tillgänglighet och Grupptillgänglighet.

Flera mottagare tillåts

Anger att den här resursen har stöd för flera mottagare. Om en resurs har stöd för flera mottagare kan du ange flera användare som mottagare med åtgärden Beställ gruppresurser.

Visas på sidan Beställ gruppresurser.

Tilldelad till delegat

Anger att en viss arbetsgångsaktivitet har delegerats av en annan användare. Aktiviteten visas i den aktuella användarens kö eftersom användaren som först tilldelades den har angett att han eller hon inte är tillgänglig. Eftersom den aktuella användaren är den ursprungliga tilldelarens delegat ser användaren den här aktiviteten.

Visas på sidorna Min aktivitet och Gruppaktiviteter.

Tilldelad till användare

Anger att en viss arbetsgångsuppgift har tilldelats till en användare.

Visas på sidorna Min aktivitet och Gruppaktiviteter.

Tilldelad till grupp

Anger att en viss arbetsgångsaktivitet har tilldelats till en grupp.

Visas på sidorna Min aktivitet och Gruppaktiviteter.

Tilldelat en roll

Visar att en viss arbetsgångsaktivitet tilldelats en roll.

Visas på sidorna Min aktivitet och Gruppaktiviteter.

Tilldelad till flera godkännare

Anger att en viss arbetsgångsaktivitet har tilldelats till mer än en användare.

Ikonen används i följande situationer:

  • Aktiviteten har tilldelats till en grupp av mottagare, men endast en mottagare kan göra anspråk på och godkänna aktiviteten. När godkännandet ges betraktas aktiviteten som slutförd.

  • Aktiviteten har tilldelats till flera adresser, och alla måste göra anspråk på och godkänna aktiviteten innan den betraktas som slutförd.

  • Aktiviteten har tilldelats till flera adresser, och ett visst antal av dem måste göra anspråk på och godkänna aktiviteten innan den betraktas som slutförd. Det exakta kvorumantalet anges av administratören. Administratören definierar kvorumantalet genom att ange ett godkännandevillkor som anger det exakta antalet godkännanden eller procentandelen av godkännanden som behövs.

Visas på sidorna Min aktivitet och Gruppaktiviteter.

Tillgänglig för ALLA beställningar

Visar att en viss användare är tillgänglig för alla typer av beställningar. Den här inställningen används vid delegering.

Visas på sidorna Redigera tillgänglighet och Grupptillgänglighet.

INTE tillgänglig för angivna beställningar

Visar att en viss användare inte är tillgänglig för en del typer av beställningar under en viss period. Den här inställningen används vid delegering. Under tidsperioden som en viss användare inte är tillgänglig för dessa beställningar, kan användaren som har fått dessa beställningar delegerade till sig arbeta med dem.

Visas på sidorna Redigera tillgänglighet och Grupptillgänglighet.

INTE tillgänglig för NÅGON beställning

Visar att en viss användare inte är tillgänglig för några aktuella beställningar i systemet. Den här inställningen används vid delegering. Under tidsperioden som en viss användare inte är tillgänglig för en beställning, kan användaren som har fått denna beställning delegerad till sig arbeta med den.

Visas på sidorna Redigera tillgänglighet och Grupptillgänglighet.