Med åtgärden
kan du ange vilka beställningar med ombudstilldelning som du inte kan arbeta med under en viss tidsperiod. Under tidsperioden som du inte är tillgänglig för en viss beställning kan användaren som har delegerats för att agera på denna beställning arbeta med den.Om du föredrar att inte ange din tillgänglighet för varje enskild beställningsdefinition kan du använda åtgärden
till att ange globala inställningar för delegering.Ledtråd:Innan du använder åtgärden
måste du ha minst en ombudstilldelning att arbeta med. Din gruppchef (eller administratören för tilldelningsprogram) måste skapa ombudstilldelningar för dig.Klicka på i åtgärdsgruppen .
Sidan Frånvaro visas. Om du inte har angett några befintliga tillgänglighetsinställningar är visningslistan tom:
Om du inte har tilldelats några ombud visas ett meddelande om att du inte kan ändra status på sidan Frånvaro.
Om du har en eller flera tillgänglighetsinställningar visas följande inställningar i visningslistan:
Om du vill visa mer information om en viss resurs som har associerats med en tillgänglighetstilldelning klickar du på resursens namn:
På sidan visas då ett fönster med information om ombudstilldelningen:
Denna information är särskilt användbar i situationer när samma resursnamn förekommer flera gånger i listan med tillgänglighetsinställningar.
Ange din status genom att markera en av följande alternativ i listrutan
.Skapa en ny tillgänglighetsinställning genom att klicka på
(eller välj i listrutan ).Redigera en befintlig inställning genom att klicka på
bredvid inställningen som du vill ändra:En uppsättning kontroller visas som du kan använda för att ange den tidsperiod då du inte är tillgänglig och välja de beställningar som inställningarna ska gälla för.
Listan med beställningar som visas innehåller endast beställningar som har en ombudstilldelning.
Ange tidsperioden då du inte är tillgänglig:
Ange när tidsperioden börjar genom att ange startdatum och starttid i rutan
, eller genom att klicka på kalenderknappen och ange datum och tid.Ange när tidsperioden slutar genom att klicka på något av följande:
Slutdatumet som du anger måste ligga inom tidsperioden för ombudstilldelningen. Om ombudstilldelningen exempelvis upphör att gälla den 31 oktober 2007 går det inte att ange att den här tillgänglighetsinställningen ska upphöra att gälla den 15 november 2007. Om du anger att upphörandedatum ska vara den 15 november 2007 justeras det automatiskt till den 31 oktober 2007.
Ange om du vill skicka meddelanden via e-post till andra användare genom att fylla i dessa fält:
Markera en eller flera beställningar i listan
och klicka på .På den här sidan anger du vilka typer av beställningar som inte ska accepteras medan du är otillgänglig. Det innebär att dessa beställningar delegeras till andra användare.
Alla beställningar som du lägger till hamnar i listan
.Om du vill ange att den här tillgänglighetsinställningen ska gälla för alla beställningstyper klickar du på
i stället för att markera beställningstyperna var för sig.Kryssrutan
är bara tillgänglig när beställningstypen för ombudstilldelningen är inställd på .Klicka på
om du vill ta bort en beställning från listan.Klicka på
om du vill verkställa ändringarna.Så här tar du bort en befintlig tillgänglighetsinställning:
Klicka på
bredvid inställningen: