På fliken i användarprogrammet Identity Manager finns en åtgärdsgrupp som kallas . Åtgärderna i ger dig möjlighet att använda en fullmakt från en annan användare. Dessutom kan du visa dina fullmakts- och ombudstilldelningar. Om du är gruppchef eller administratör för tilldelningsprogram kan du även ha behörighet att definiera fullmakts- och ombudstilldelningar samt inställningar för grupptillgänglighet.
En delegat är en användare som har auktoriserats att utföra arbete för en annan användare. En ombudstilldelning gäller en viss typ av beställning.
En användare med fullmakt har auktoriserats att utföra allt arbete (och dessutom definiera logistikinställningar) för en eller flera användare, grupper eller containrar. Till skillnad från ombudstilldelningar är fullmaktstilldelningar oberoende av resursbeställningar, och de gäller därför för alla arbets- och inställningsåtgärder.
Fullmakts- och ombudstilldelningar har tidsperioder: Både fullmakts- och ombudstilldelningar associeras med tidsperioder. Tidsperioden för en tilldelning av fullmakt eller delegering kan vara hur lång du vill. Tidsperioden kan även sakna förfallodatum.
Fullmakts- och delegatåtgärder loggas: Om loggning har aktiverats loggas alla aktiviteter som utförs av en användare med fullmakt eller en delegat tillsammans med åtgärder som utförs av andra användare. När en åtgärd utförs av en användare med fullmakt eller av en delegat anger loggmeddelandet tydligt att åtgärden utfördes med en fullmakt eller av ett ombud åt en annan användare. Varje gång en ny fullmakts- eller ombudstilldelning definieras loggas även denna händelse.
Ombudstilldelningar när en roll är godkännare: I användarprogrammet utförs ingen ombudstilldelning när en godkännare av arbetsgången är en roll. Alla användare i en roll kan utföra godkännanden som tilldelats rollen, därför behövs inga ombud.
Fullmaktstilldelningar när en roll är godkännare: När du tilldelar fullmakter kontrollerar inte användarprogrammet vilka roller som redan innehas av användaren. Det är möjligt att användaren redan tilldelats alla roller som den person som användaren har fullmakt för. Det är också möjligt att det uppstår konflikter med de roller som tillhör den person användaren har fullmakt för.
I det här avsnittet beskrivs två affärsfall där fullmakter och delegater kan användas:
Anta att du är en chef som har ansvar för att godkänna (eller avslå) en stor mängd arbetsgångsaktiviteter dagligen. Dessutom är du ansvarig för att redigera logistikinställningar för en stor mängd användare på företaget. I den här situationen kanske du vill tilldela en fullmakt så att en del av ditt arbete kan avlastas på en pålitlig medlem i din grupp.
Anta att du är en chef som har ansvar för att godkänna eller avslå beställningar för tio olika typer av logistikresurser. Alla tio beställningstyper behöver regelbunden uppmärksamhet från dig, men du vill hellre att en annan person på företaget tar hand om sex av dem. I den här situationen kan du definiera ett ombud åt dessa sex typer av resursbeställningar. Om det behövs kan du begränsa delegatrelationen till ett visst antal timmar, dagar eller veckor. Alternativt kan du ange att det inte finns någon tidsbegränsning för delegatrelationen, vilket gör relationen mer permanent.