1. Klicka på fliken som motsvarar vyn du vill visa.

1. Klicka på rubriken på kolumnen som du vill sortera.

   Från början visas sorteringen i stigande ordning.

2. Du kan växla mellan stigande och fallande ordning genom att klicka på kolumnrubriken på nytt (så ofta du vill).

1. Klicka på raden som motsvarar användaren eller gruppen vars information du vill visa (men klicka inte direkt på en symbol för e‑post om du inte vill skicka ett e‑postmeddelande i stället).

   Sidan Profil visas med detaljerad information om den angivna användaren eller gruppen:

   

   Den här sidan ser ut på samma sätt som sidan Min profil på fliken Självbetjäning. Den enda skillnaden är att när du visar information om en annan användare eller grupp (i stället för dig själv) kanske du inte har behörighet att visa vissa data eller utföra vissa åtgärder på sidan. Kontakta systemadministratören om du behöver hjälp.

   Information om hur du använder funktionerna på profilsidan finns i Område 5.0, Använda Min profil.

2. När du är klar med profilsidan kan du stänga fönstret.

1. Identifiera raden för en användare som du vill skicka e‑post till.

2. Klicka på Skicka e‑post () i användarens rad:

   Ett nytt meddelande skapas i standardprogrammet för e‑post. Meddelandet är tomt förutom listan Till, där den valda användaren anges som mottagare.

3. Ange innehållet i meddelandet.

4. Skicka meddelandet.

Så här sparar du den aktuella uppsättningen sökvillkor så att du kan använda dem på nytt:

1. Klicka på Spara sökningen (längst ned på sidan).

2. Ange ett namn på sökningen när du blir uppmanad att göra det.

   Om du visar resultatet av en sökning som har sparats tidigare anges sökningens namn som standard. På så sätt kan du uppdatera en sparad sökning med ändrade sökvillkor.

   Om du i annat fall anger ett sökningsnamn som redan används för en befintlig sparad sökning, läggs ett versionsnummer automatiskt till i slutet av namnet när den nya sökningen sparas.

3. Spara sökningen genom att klicka på OK.

   På sidan Sök visas listan Mina sparade sökningar.

   Se Område 6.5, Använda sparade sökningar om du vill ha mer information om hur du använder sparade sökningar.

Exportera sökresultat till en textfil:

1. Klicka på Exportera resultat (längst ned på sidan).

   Exportsidan visas:

   

   Som standard anges Visa på skärmen, och CSV markeras i formatlistrutan. Därför visas ditt aktuella sökresultat med CSV-format (kommaavgränsade värden) på exportsidan.

2. Om du i stället vill se hur sökresultaten ser ut med tabbavgränsade värden väljer du Tabbavgränsad i listrutan och klickar på Fortsätt.

3. När du vill exportera de aktuella sökresultaten till en textfil markerar du Exportera till disk.

   Exportsidan visas:

   

4. I listrutan Format kan du ange ett exportformat för sökresultaten:

   Exportformat	Standardnamn för den skapade filen
   CSV	SearchListResult.datum.tid.csv Till exempel: SearchListResult.27-Sep-05.11.21.47.csv
   Tabbavgränsad	SearchListResult.datum.tid.txt Till exempel: SearchListResult.27-Sep-05.11.20.51.txt
   XML (tillgängligt om du exporterar till disk)	SearchListResult.datum.tid.xml Till exempel: SearchListResult.27-Sep-05.11.22.51.xml

5. Klicka på Exportera.

6. Ange var filen med exporterade sökresultat ska sparas.

7. När exporten är klar klickar du på Stäng fönstret.

1. Klicka på Omarbeta sökning (längst ned på sidan).

   Du kommer då tillbaka till den tidigare söksidan och kan redigera sökvillkoren.

2. Ändra sökvillkoren enligt instruktionerna i dessa avsnitt:

   • Område 6.2, Utföra grundläggande sökningar

   • Område 6.3, Utföra avancerade sökningar