18.3 SoD-rapporter

Två rapporter beskriver aktuell status för SoD:

18.3.1 Rapport: Begränsningar vid SoD

Rapporten om begränsningar vid SoD visar:

  • SoD-begränsningar som är definierade för tillfället, ordnade efter namn

  • Beskrivning av separeringen av uppgifter

  • Listan med rollerna i konflikt

  • Listan över personer som har behörighet att godkänna ett undantag för en SoD-överträdelse.

Skapa och visa rapporten om SoD-begränsningar:

  1. Öppna användarprogrammet och välj Rapporter > SoD-rapporter.

  2. Ange Rapport: Begränsningar vid SoD i rullgardinsmenyn Välj en rapport och klicka på Välj. På sidan Rollrapporter uppmanas du att ange parametrarna som ska ingå i rapporten.

  3. Ange om du vill att alla SoD-begränsningar ska listas eller ange en SoD-begränsning. Om du anger Välj en begränsning vid SoD aktiveras rutan. Se beskrivning av ikonerna i rutan i Steg 4.

  4. Ange om alla roller ska visas eller välj en roll. Om du anger Välj en roll aktiveras rutan. Se beskrivning av ikonerna i rutan i Steg 4.

  5. Klicka på Kör rapport om du vill skapa och visa en PDF-rapport som ser ut som exemplet i Figur 18-3.

    Figur 18-3 Exempel på rapport för begränsningar vid SoD

  6. Spara rapporten genom att ange Arkiv > Spara en kopia i fönstret med Adobe Reader. Ange en katalog där filen ska sparas samt ett filnamn för rapporten.

18.3.2 Rapport: Överträdelser och undantag vid SoD

Rapporten för överträdelser och undantag vid SoD visar:

  • Namn på alla SoD-begränsningar, deras beskrivning samt rollerna i konflikt.

  • Användarna som överträder begränsningarna, både godkända undantag och icke godkända överträdelser. Användare kan överträda begränsningarna genom att vara medlemmar i en grupp eller enhet som ger dem en roll i konflikt.

  • Godkända undantag. Dessa är överträdelser som har godkänts som undantag

  • Namnet på personer som godkände eller nekade undantagen och datum och tid för godkännandet eller nekandet.

Skapa och visa rapporten för överträdelser och undantag vid SoD:

  1. Öppna användarprogrammet och välj Rapporter > SoD-rapporter.

  2. Ange Rapport: Överträdelser och undantag vid SoD i rullgardinsmenyn Välj en rapport och klicka på Välj. På sidan Rollrapporter uppmanas du att ange parametrarna som ska ingå i rapporten.

  3. Ange Alla begränsningar vid SoD om du vill visa alla överträdelser och undantag för alla SoD-begränsningar. Ange Välj en begränsning vid SoD om du i stället vill fokusera rapporten på överträdelser av en enstaka SoD-begränsning.

  4. Klicka på Kör rapport om du vill skapa och visa en PDF-rapport liknande exemplet nedan.

  5. Spara rapporten genom att ange Arkiv > Spara en kopia i fönstret med Adobe Reader. Ange en katalog där filen ska sparas samt ett filnamn för rapporten.