18.4 Användarrapporter

Det finns två tillgängliga användarrapporter:

18.4.1 Rapporten om användarroller

I rapporten om användarroller visas:

  • Angivna användare, grupper av användare eller enheter med användare

  • Rollerna som varje användare är medlem av

  • Datum när medlemskap i rollen börjar eller började gälla

  • Förfallodatum för rollmedlemskapet

  • Om så önskas källan till medlemskapet i rollen

Skapa och visa en rapport om användarroller:

  1. Öppna användarprogrammet och välj Rapporter > Användarrapporter.

  2. Ange Rapport: Användarroller i rullgardinsmenyn Välj en rapport och klicka på Välj.

  3. I rutan Användare anger du antingen en användare, en grupp eller en enhet som du vill visa roller för. Se beskrivningen av funktionerna i rutan i Steg 4.

  4. I rutan Rapportinformation anger du en eller flera typer av information som ska rapporteras:

    Information

    Betydelse

    Visa endast direkt tilldelade roller.

    I rapporten om användarroller visas alla eventuella roller som har tilldelats direkt till den angivna användaren. I rapporten visas inte roller som tilldelas via medlemskap i en grupp eller en enhet.

    Inkludera godkännandeinformation för direkt tilldelade roller.

    I rapporten om användarroller visas vem som godkände alla direkt tilldelade roller för varje användare.

    Visa bara användare med tilldelade roller.

    I rapporten om användarroller visas markerade användare som har tilldelade roller. I rapport visas inte användare som inte har några direkt eller indirekt tilldelade roller.

  5. I rutan Sorteringsordning och gruppering kan du ange att användare ska sorteras efter förnamn eller efternamn.

  6. I rutan Sorteringsordning och gruppering kan du ange att varje användares roller ska sorteras efter nivå eller namn.

  7. Klicka på Kör rapport om du vill skapa och visa en rapport som i exemplet nedan.

  8. Spara rapporten genom att ange Arkiv > Spara en kopia i fönstret med Adobe Reader. Ange en katalog där filen ska sparas samt ett filnamn för rapporten.

18.4.2 Rapport: Användarrättigheter

I rapporten om användarrättigheter visas:

  • Alla rättigheter efter fullständigt namn

  • Användare som innehar varje rättighet

  • Datumet när användarens rättighet börjar gälla

  • Datumet när användarens rättighet förfaller

  • Rollen som användaren innehar och som ger rättigheten

Skapa och visa en rapport om användarrättigheter:

  1. Öppna användarprogrammet och välj Rapporter > Användarrapporter.

  2. Ange Rapport: Användarättigheter i rullgardinsmenyn Välj en rapport och klicka på Välj.

  3. I rutan Användare markera du typen av användare: en enskild användare, en grupp eller en enhet. Beskrivningar av ikonerna som används hittar du i Steg 4.

  4. I rutan Sorteringsordning och gruppering anger du något av följande:

    • Visa rättighetsinformation för varje användare

    • Visa användarinformation för varje rättighet

  5. Ange Kör rapport om du vill visa en PDF-rapport som ser ut som något av exemplen i Figur 18-4 och Figur 18-5.

    Figur 18-4 Exempel på Rapport: Användarrättigheter: Rättighetsinformation för varje användare

    Figur 18-5 Exempel på Rapport: Användarrättigheter: Användarinformation för varje rättighet

  6. Spara rapporten genom att ange Arkiv > Spara en kopia i fönstret med Adobe Reader. Ange en katalog där filen ska sparas samt ett filnamn för rapporten.