1. Klicka på Frånvaro i åtgärdsgruppen Inställningar.

   Sidan Frånvaro visas. Om du inte har angett några befintliga tillgänglighetsinställningar är visningslistan tom:

   

   Om du inte har tilldelats några ombud visas ett meddelande om att du inte kan ändra status på sidan Frånvaro.

   Om du har en eller flera tillgänglighetsinställningar visas följande inställningar i visningslistan:

   

2. Om du vill visa mer information om en viss process som har associerats med en tillgänglighetstilldelning klickar du på processens namn.

   Ett popup-fönster med information om delegeringen visas:

   

   Denna information är särskilt användbar i situationer när samma processnamn förekommer flera gånger i listan med tillgänglighetsinställningar.

3. Ange din status genom att markera en av följande alternativ i listrutan Ändra status.

   Status	Beskrivning
   Tillgänglig för ALLA beställningar	Detta är standardstatusen. Den anger att du är globalt tillgänglig. När denna status används delegeras inte beställningar som tilldelas till dig, även om du har tilldelade delegater. Statusen Tillgänglig för ALLA beställningar åsidosätter andra inställningar. Om du ändrar statusen till ett annat alternativ och därefter ändrar tillbaka den till Tillgänglig för ALLA beställningar tas alla tidigare definierade inställningar med Selektiv tillgänglighet bort.
   INTE tillgänglig för NÅGON beställning	Anger att du är globalt otillgänglig för alla beställningsdefinitioner som finns i systemet för tillfället. Om du anger statusen Inte tillgänglig för NÅGON beställning anger det att du är otillgänglig för alla befintliga ombudstilldelningar. Den aktuella statusen ändras till Inte tillgänglig för angivna beställningar. Tilldelningar gäller omedelbart fram till tidsgränsen har uppnåtts för ombudstilldelningen. Den här inställningen påverkar inte tillgängligheten för nya tilldelningar som skapas efter denna tidpunkt.
   INTE tillgänglig för angivna beställningar	Anger att du inte är tillgänglig för vissa processbeställningsdefinitioner. Under tidsperioden som du inte är tillgänglig för en viss beställning kan användaren som har delegerats för att agera på denna beställning arbeta med den. Om du väljer alternativet INTE tillgänglig för angivna beställningar kommer du till sidan Redigera tillgänglighet. Det är samma åtgärd som om du klickar på knappen Ny.

1. Skapa en ny tillgänglighetsinställning genom att klicka på Ny (eller välj INTE tillgänglig för angivna beställningar i listrutan Ändra status).

2. Redigera en befintlig inställning genom att klicka på Redigera bredvid inställningen som du vill ändra:

   

   En uppsättning kontroller visas som du kan använda för att ange den tidsperiod då du inte är tillgänglig och välja de beställningar som inställningarna ska gälla för.

   Listan med processbeställningar som visas innehåller endast beställningar som har en delegering.

   

3. Ange tidsperioden då du inte är tillgänglig:

   1. Ange när tidsperioden börjar genom att ange startdatum och starttid i rutan Otillgänglig från, eller genom att klicka på kalenderknappen och ange datum och tid.

      

   2. Ange när tidsperioden slutar genom att klicka på något av följande:

      Knapp	Beskrivning
      Varaktighet	Låter dig ange tidsperioden i veckor, dagar eller timmar.
      Slutdatum	Låter dig ange slutdatum och sluttid. Du kan ange datum och tid, eller klicka på kalenderknappen och ange datum och tid i kalendern.
      Upphör inte	Anger att inställningen för otillgänglighet aldrig upphör att gälla.

      Slutdatumet som du anger måste ligga inom tidsperioden för ombudstilldelningen. Om delegeringen exempelvis upphör att gälla den 31 oktober 2009 går det inte att ange att den här tillgänglighetsinställningen ska upphöra att gälla den 15 november 2009. Om du anger att förfallodatumet ska vara den 15 november 2009 justeras det automatiskt till den 31 oktober 2009.

4. Ange om du vill skicka meddelanden via e‑post till andra användare genom att fylla i dessa fält:

   Fält	Beskrivning
   Meddela andra användare om dessa ändringar	Anger om du vill meddela en eller flera användare om den här tillgänglighetstilldelningen via ett e‑postmeddelande.
   Adressat	Anger vilka användare som ska få meddelande via e‑post: Selektiv: Du kan skicka meddelande via e‑post till användare som du anger.

5. Markera en eller flera processbeställningar i listan Typer av beställningar och klicka på Lägg till.

   På den här sidan anger du vilka typer av beställningar som inte ska accepteras medan du är otillgänglig. Det innebär att dessa beställningar delegeras till andra användare.

   

   Alla beställningsprocesser som du lägger till tas med i listan Nekad för den angivna perioden.

   

6. Om du vill ange att den här tillgänglighetsinställningen ska gälla för alla beställningstyper klickar du på Alla beställningstyper i stället för att markera beställningstyperna var för sig.

   

   Kryssrutan Alla beställningstyper är bara tillgänglig när beställningstypen för ombudstilldelningen är inställd på Alla.

7. Klicka på Ta bort om du vill ta bort en beställning från listan.

8. Klicka på Skicka om du vill verkställa ändringarna.

Så här tar du bort en befintlig tillgänglighetsinställning:

1. Klicka på Ta bort bredvid inställningen: