3.5 Dela med användare utanför organisationen

Obs!Den här funktionen måste först aktiveras av Filr-administratören innan du kan dela med användare som finns utanför organisationen.

Med Filr kan du utse specifika användare som inte ingår i din organisation och bevilja dem åtkomst att visa och samarbeta i företagsfiler.

När du delar ett objekt med en extern användare som finns utanför organisationen skapas ett Filr-konto automatiskt för den användaren med hjälp av hans eller hennes e-postadress. Användaren måste sedan registrera sig på Filr-webbplatsen.

3.5.1 Logga in som extern användare och visa ett delat objekt

När en extern användare får ett delat objekt skapas ett Filr-konto automatiskt för den användaren utifrån användarens e-postadress.

Användaren måste sedan registrera sig på Filr-webbplatsen för att logga in. (Innan Filr 1.1, kunde användare logga in på Filr-webbplatsen via sitt Google- eller Yahoo-konto. Det är inte längre möjligt för nya Filr-användare i Filr 1.1. För mer information om den här ändringen, se Novell Filr 1.1 Viktigt-fil.)

Åtminstone ett fortfarande giltigt objekt måste delas med dig om du ska kunna logga in på Filr-webbplatsen.

  1. Öppna den e-postavisering du har fått om det delade objektet och klicka på länken till det delade objektet.

  2. Skriv in ditt förnamn och efternamn på inloggningssidan för Filr och skapa sedan ett lösenord. Ditt användar-ID är den e-postadress dit det delade objektet har skickats, och det kan inte ändras.

  3. Klicka på Registrera.

    Du autentiseras i Filr-systemet och det delade objektet visas.

  4. (Valfritt) Externa användare kan förutom objekt som har delats med dem även visa alla objekt som har gjorts offentligt tillgängliga, genom att klicka på Offentligt i namnlisten.

    Möjligheten att göra filer och mappar tillgängliga för allmänheten måste aktiveras av Filr-administratören.

3.5.2 Göra filer offentligt tillgängliga

Du kan göra filer och mappar offentligt tillgängliga utanför organisationen. Information om hur du delar filer och mappar med allmänheten finns i Område 3.3, Dela filer och mappar.

Följande typer av användare kan se objekt som har delats med allmänheten:

  • Alla interna användare.

  • Användare som loggar in i Filr-systemet som gästanvändare.

    Användare som inte har något Filr-användarkonto kan använda Filr-webbplatsen som gästanvändare (enligt instruktionerna i Område 1.2.1, Öppna Novell Filr från en webbläsare) och visa alla objekt som har delats med allmänheten.

Obs!Externa användare kan inte visa objekt som har delats med allmänheten. Externa användare som vill visa objekt som har delats med allmänheten måste logga in på Filr-webbplatsen som gästanvändare.