Novell Filr 1.0.2 mobilapp – snabbstart

September 2013

Med Novell Filr får du enkelt åtkomst till alla dina filer och mappar från skrivbordet, webbläsaren eller en mobil enhet. Dessutom är det lätt att samarbeta med andra genom att dela filer och mappar. Allmän information om Novell Filr finns i Om Novell Filr i Filr webbapplikation – användarhandbok.

I den här snabbstartsguiden beskriver vi hur du använder Filr från en mobil enhet.

Förutom att öppna Filr från en mobil enhet kan du även öppna Filr på följande sätt:

Du kan öppna Novell Filr från en mobil enhet med iOS eller Android. Tänk på att åtkomst till Filr-webbplatsen via appen kan inaktiveras av Filr-administratören. Kontakta Filr-administratören om du inte kommer åt Filr via appen.

1.0 Mobila enheter som kan användas

Novell Filr-appen kan användas på följande mobila enheter:

  • iOS-telefoner -surfplattor för iOS 5.x och senare (appen kan hämtas utan kostnad i Apple App Store)

  • Android-telefoner och -surfplattor för Android 2.3 och senare (appen kan hämtas utan kostnad i Google Play App Store och i Amazon Appstore för Android)

  • BlackBerry PlayBook och Z10 (det inbyggda programmet finns i BlackBerry World App Store)

    I det här dokumentet är stegen för BlackBerry desamma som för Android-enheter

2.0 Komma igång

2.1 Installera appen

Hämta Filr-mobilappen antingen från Apple App Store, från Google Play App Store (kallades tidigare Android Market) eller från Amazon Appstore. Leta upp appen genom att söka efter Filr.

När du har hämtat Android-appen måste du installera den manuellt.

2.2 Ansluta till Filr-webbplatsen

När du konfigurerar appen för första gången måste du ange information för en enda Filr-webbplats. När du har gjort den första konfigurationen enligt instruktionerna i det här avsnittet ansluts och autentiseras du automatiskt mot Filr-servern när du startar Filr-appen (förutsatt att Filr-administratören har aktiverat funktionen att spara lösenord).

  1. Starta Filr-mobilappen på iOS- eller Android-enheten.

  2. Godkänn licensavtalet för Filr. (Endast Android-enheter.)

  3. Ange följande information på inloggningssidan:

    Användar-ID: Ange det inloggningsnamn du använder för att logga in på Filr-webbplatsen.

    Lösenord: Ange det lösenord du använder för att logga in på Filr-webbplatsen.

    Server: Ange URL:en för Filr-webbplatsen. Till exempel https://Filr-webbplats.com.

    Servern måste vara konfigurerad med en säker HTTP-anslutning (HTTPS) om du ska kunna ansluta till den från en mobil enhet.

    Spara lösenord: Markera det här alternativet om du vill att lösenordet ska lagras säkert på enheten så att du automatiskt kan loggas in på Filr-webbplatsen när du startar appen.

    Det här alternativet kan inaktiveras av Filr-administratören.

  4. Tryck på Logga in.

    Startsidan visas.

2.3 Ändra konfigurationsinställningarna för Filr-webbplatsen

Om du vill ändra konfigurationsinställningarna för Filr-webbplatsen när du redan har konfigurerat dem i Filr-appen måste du logga ut från appen och logga in igen med andra konfigurationsinställningar. Du kan till exempel ändra användarnamn, lösenord och server-URL.

Mer information om hur du loggar ut finns i Logga ut.

3.0 Navigera till appens startsida

Oavsett var du är i Filr-appen kan du enkelt navigera till startsidan.

  1. Om du inte redan är på startsidan trycker du på knappen Hem (i iOS trycker du på , i Android trycker du på ).

    Startsidan visas.

4.0 Söka med appen

När du utför en sökning i Novell Filr söks följande innehåll igenom i Filr:

  • Mappnamn.

  • Filnamn och filinnehåll.

  • Kommentarer till filer.

  • Nätmappar. (Söker efter filnamn som standard. Beroende på konfigurationsinställningarna som angetts av Filr-administratören kanske filinnehåll söks igenom.)

I offlineläge söks filinnehåll inte igenom i hämtade filer i avsnittet Hämtningar. Filnamn, kommentarer och författare söks igenom.

I Novell Filr-appen kan du söka efter objekt antingen i en viss mapp eller på hela webbplatsen.

4.1 Söka i en mapp

  1. Navigera till den mapp du vill söka igenom.

  2. iOS-enheter: Tryck i fältet Sök.

    Android-enheter: Tryck på ikonen Sök bredvid mappnamnet.

  3. Välj något av följande sökalternativ:

    • Aktuell mapp: Söker efter filer i den aktuella mappen. Undermappar omfattas inte.

    • Ta med undermappar: Söker efter filer i den aktuella mappen och i eventuella undermappar.

  4. Börja skriva de ord eller fraser du vill söka efter.

    Sökresultatet visas medan du skriver.

    Du kan använda olika jokertecken och operatorer i Filr för att förfina sökningen. Mer information finns i Jokertecken och operatorer du kan använda i sökning i Novell Filr 1.0.1 webbapplikation – användarhandbok.

    När du söker i avsnittet Hämtningar kan endast jokertecken med operatorn * och ? användas.

4.2 Söka globalt

Med globala sökningar söker du igenom allt du har åtkomst till på Filr-webbplatsen.

Så här kör du en global sökning från den mobila enheten:

  1. Om du inte redan är på startsidan trycker du på knappen Hem (i iOS trycker du på , i Android trycker du på ).

  2. Tryck på Sök .

  3. Börja skriva de ord eller fraser du vill söka efter i fältet Sök.

    Sökresultatet visas medan du skriver.

    Du kan använda olika jokertecken och operatorer i Filr för att förfina sökningen. Mer information finns i Jokertecken och operatorer du kan använda i sökning i Novell Filr 1.0.1 webbapplikation – användarhandbok.

Mer information om hur du söker från Filr webbapplikation finns i Söka efter information i Novell Filr 1.0.1 webbapplikation – användarhandbok.

5.0 Få åtkomst till dina personliga filer (Mina filer)

Alla dina personliga filer lagras bekvämt på en och samma plats.

Personliga filer (Mina filer) omfattar filer som du överför till Filr-webbplatsen och andra personliga filer som är knutna till din hemkatalog på en företagsserver.

Så här kommer du åt Mina filer från den mobila enheten:

  1. Om du inte redan är på startsidan trycker du på knappen Hem (i iOS trycker du på , i Android trycker du på ).

  2. Tryck på Mina filer.

  3. Tryck på en enskild fil om du vill visa den i HTML.

    Mer information om hur du öppnar filen i ett annat program finns i Redigera eller visa en fil i ett externt program.

Mer information om hur du kommer åt Mina filer från Filr webbapplikation finns i Öppna dina personliga filer (Mina filer) i Novell Filr 1.0.1 webbapplikation – användarhandbok.

6.0 Få åtkomst till delade filer och mappar

Filer och mappar som du har delat med andra lagras bekvämt på en och samma plats. Filer och mappar som andra har delat med dig lagras på en annan plats.

Så här visar du filer och mappar som andra har delat med dig:

  1. Om du inte redan är på startsidan trycker du på knappen Hem (i iOS trycker du på , i Android trycker du på ).

  2. Tryck på Delad med mig.

    Objekt som har delats med dig visas i den ordning de delades, med de senaste först.

    Information om en viss delning, till exempel vem som delade objektet, när det delades och eventuella anteckningar om delningen, visas under det delade objektet.

  3. Tryck på en enskild fil om du vill visa den i HTML.

    Mer information om hur du öppnar filen i ett annat program finns i Redigera eller visa en fil i ett externt program.

Så här visar du filer och mappar som du har delat:

  1. Om du inte redan är på startsidan trycker du på knappen Hem (i iOS trycker du på , i Android trycker du på ).

  2. Tryck på Delad av mig .

  3. Tryck på en enskild fil om du vill visa den i HTML.

    Mer information om hur du öppnar filen i ett annat program finns i Redigera eller visa en fil i ett externt program.

Mer information om hur du kommer åt dina delade filer och mappar från Filr webbapplikation finns i Öppna delade filer och mappar i Novell Filr 1.0.1 webbapplikation – användarhandbok.

7.0 Få åtkomst till filer och mappar i företagsfilsystemet (Nätmappar)

Nätmappar är mappar och filer i företagsfilsystemet. Med Filr får du sömlös åtkomst till filerna, oavsett var de finns. Företagsfilsystemet omfattar följande:

  • En mappad enhet

  • En fjärrserver

Vilka företagsfiler du har åtkomst till definieras av Filr-administratören.

Filer i Nätmappar kanske inte är helt indexerade och sökbara på Filr-webbplatsen, beroende på vilka konfigurationsinställningar Filr-administratören har gjort.

Filr-administratören kan förhindra åtkomst till Nätmappar från Filr-mobilappen. Om du inte har åtkomst till filer i Nätmappar som du normalt kommer åt har administratören inaktiverat den här funktionen.

Så här öppnar du Nätmappar på den mobila enheten:

  1. Om du inte redan är på startsidan trycker du på knappen Hem (i iOS trycker du på , i Android trycker du på ).

  2. Tryck på Nätmappar.

Mer information om hur du kommer åt Nätmappar från Filr webbapplikation finns i Komma åt filer och mappar i företagsfilsystemet (Nätmappar) i Novell Filr 1.0.1 webbapplikation – användarhandbok.

8.0 Dela filer och mappar

Obs!För den här funktionen krävs en Filr 1.0.1-server och version 1.0.2 av mobilapparna. Om det inte går att dela filer och mappar från Filr-mobilappen kan du kontakta din Filr-administratör.

Du kan dela filer och mappar direkt från Filr-mobilappen.

  1. Navigera till den fil eller mapp du vill dela.

  2. Tryck på informationspilen bredvid fil- eller mappnamnet (för iOS trycker du på , för Android trycker du på ).

  3. Tryck på Dela.

    Dialogrutan Dela visas.

  4. Tryck i fältet Lägg till en användare, grupp eller e-postadress.

  5. Börja skriva namnet på den användare eller grupp du vill dela med och tryck sedan på namnet när det visas i listrutan

    eller

    Skriv den fullständiga e-postadressen för den externa användare du vill dela med och tryck sedan på adressen när den visas i listrutan.

    Ledtråd:Om du planerar att dela med flera användare och vill bevilja alla användare samma behörighet anger du behörigheten för den första användare du delar med (enligt beskrivningen i Steg 7) och delar sedan med ytterligare användare (enligt beskrivningen i Steg 4 och Steg 5).

    Varje ytterligare användare du delar med ärver behörigheten för den användare som senast lades till i listan Delas med.

  6. (Valfritt) Upprepa Steg 4 och Steg 5 om du vill dela med ytterligare användare.

  7. (Villkorligt) Så här ändrar du behörighetsinställningar för en enskild användare:

    1. I avsnittet Delas med trycker du på den användare vars behörighetsinställningar du vill ändra.

    2. Välj bland följande behörighetsinställningar som kan ändras:

      Behörighet: Bevilja läsare, redigerare eller deltagare behörighet. (Deltagare gäller endast för mappar.)

      Förfaller: Ange när delningen upphör att gälla.

      Du kan konfigurera delningen så att den upphör att gälla efter ett visst antal dagar (varje dag räknas som en 24-timmarsperiod från det att du anger förfallotiden) eller en viss dag (behörigheten upphör att gälla i början av den dag du väljer).

      Interna användare: Tillåt att delningsmottagare delar objektet igen med interna användare.

      Externa användare: Tillåt att delningsmottagare delar objektet igen med externa användare.

      Allmän: Tillåt att delningsmottagare delar objektet igen med alla.

      Anteckning: Ta med en personlig anteckning till delningsmottagare. Endast delningsmottagare kan läsa anteckningen.

    3. (Endast telefonenheter) Tryck på Dela om du vill gå tillbaka till avsnittet Delas med.

  8. (Villkorligt) Så här ändrar du behörighetsinställningar för flera användare samtidigt:

    1. iOS-enheter: Tryck på Redigera (ovanför avsnittet Delas med) och markera sedan de användare vilkas behörighetsinställningar du vill ändra. På telefonenheter trycker du på Definiera delning.

      Android-enheter: Tryck länge på (håll ned) varje användare du vill markera. På telefonenheter trycker du på Redigera.

    2. Välj bland följande behörighetsinställningar som kan ändras:

      Obs!Behörighetsinställningar som du lämnar odefinierade behåller eventuella enskilda behörighetsinställningar som gäller för en viss användare. Behörighetsinställningar som du definierar ändras för alla markerade användare.

      Behörighet: Bevilja läsare, redigerare eller deltagare behörighet. (Deltagare gäller endast för mappar.)

      Förfaller: Ange ett datum då delningen upphör att gälla.

      Interna användare: Tillåt att delningsmottagare delar objektet igen med interna användare.

      Externa användare: Tillåt att delningsmottagare delar objektet igen med externa användare.

      Allmän: Tillåt att delningsmottagare delar objektet igen med alla.

      Anteckning: Ta med en personlig anteckning till delningsmottagare. Endast delningsmottagare kan läsa anteckningen.

    3. Tryck på Klar om du vill gå tillbaka till avsnittet Delas med.

      eller

      På Android-telefonenheter trycker du på .

  9. (Valfritt) Tryck på ikonen Gör allmänt om du vill göra objektet tillgängligt för alla. Gå sedan till avsnittet Delas med, tryck på den användare i Alla användare som nyss lades till och ange behörighetsstyrningsinställningarna för alla.

  10. (Valfritt) Tryck på Avisera och välj sedan bland följande aviseringsalternativ:

    Ingen: Skicka inga aviseringar.

    Alla mottagare: Alla mottagare i delningslistan får en avisering.

    Bara mottagare som nyligen lagts till: Endast mottagare som du har lagt till på delningslistan får en avisering.

    Nya och ändrade mottagare: Endast mottagare vilkas delningsbehörighet du ändrar samt nya mottagare får en avisering.

  11. iOS-enheter: Tryck på Spara om du vill spara delningsinställningarna.

    Android-enheter: Tryck på ikonen Bekräfta om du vill spara delningsinställningarna.

9.0 Visa nyheter

I Filr-appen kan du se vilka nya filer som har lagts till på Filr-webbplatsen. (Filer som nyligen har lagts till, ändrats eller kommenterats visas.)

  1. Om du inte redan är på startsidan trycker du på knappen Hem (i iOS trycker du på , i Android trycker du på ).

  2. Tryck på Nyheter .

    Filer som senast har lagts till, ändrats eller kommenterats och som du har åtkomst till visas.

    Du kan filtrera listan genom att trycka på en kategori, till exempel Mina filer, Delad med mig, Delad av mig och Nätmappar.

  3. Tryck på en enskild fil om du vill visa den i HTML.

    Mer information om hur du öppnar filen i ett annat program finns i Redigera eller visa en fil i ett externt program.

Mer information om hur du visar nyheter från Filr webbapplikation finns i Hitta nyheter i Novell Filr 1.0.1 webbapplikation – användarhandbok.

10.0 Visa de senaste filerna

På startsidan visas de filer som du senast visade eller ändrade, i kronologisk ordning.

  1. Om du inte redan är på startsidan trycker du på knappen Hem (i iOS trycker du på , i Android trycker du på ).

    Filerna visas.

    I kolumnen Mina filervisas de filer som du senast visade eller ändrade.

    I kolumnen Delad med mig visas de filer som du senast visade eller ändrade.

    I kolumnen Nätmappar visas de filer som du senast visade.

  2. På en telefon: Tryck på orden (inte ikonen) Mina filer, Delad med mig eller Nätmappar, beroende på i vilket område du vill visa de senaste filerna.

    De senaste filerna för det området visas.

    På en surfplatta: De senaste filerna visas samtidigt i kolumnerna Mina filer, Delad med mig och Nätmappar på startsidan.

    Obs!Om du visar filer via Nyheter eller från en global sökning och filerna inte har cachelagrats, visas inte de filerna i listan med de senaste filerna.

  3. Tryck på en enskild fil om du vill visa den i HTML.

    Mer information om hur du öppnar filen i ett annat program finns i Redigera eller visa en fil i ett externt program.

11.0 Visa kommentarer om en fil

  1. Navigera till och visa filen du vill visa kommentarer om på den mobila enheten.

  2. iPad och Android-enheter: Visa filen och tryck på ikonen Kommentar .

    iPhone: Visa filen, tryck på ikonen Åtgärder och sedan på Visa kommentarer.

12.0 Kommentera en fil

  1. Navigera till och visa filen du vill kommentera på den mobila enheten.

  2. iPad och Android-enheter: Visa filen och tryck på ikonen Kommentar .

    iPhone: Visa filen, tryck på ikonen Åtgärder och sedan på Visa kommentarer.

  3. Tryck på Plus-ikonen och lägg till en ny kommentar.

    eller

    Om du vill svara på en befintlig kommentar trycker du på ikonen Svara bredvid den kommentar du vill svara på.

  4. Skriv kommentaren och tryck sedan på Lägg till/Skicka.

Mer information om hur du kommenterar en fil från Filr webbapplikation finns i Kommentera en fil i Novell Filr 1.0.1 webbapplikation – användarhandbok.

13.0 Redigera eller visa en fil i ett externt program

Du kan öppna filer i program utanför Filr. Här är några anledningar till att du kan vilja göra det:

  • Om du vill redigera en fil.

    Du kan öppna en fil i ett annat program, redigera den och sedan spara den i Filr igen.

    På iOS-enheter kan du till exempel visa ett dokument i DOC-format i Filr och öppna det i Pages. (Alla appar från tredje part måste hämtas separat.)

  • Filtypen kan inte visas i själva Filr-appen.

    De flesta filtyper kan öppnas i Filr-appen. De som inte kan öppnas i Filr kan du öppna i ett annat program.

Om Filr-administratören har förhindrat hämtning av filer till mobila enheter kan du inte redigera eller visa en fil i ett externt program enligt instruktionerna i det här avsnittet.

Så här öppnar du en fil i ett program utanför Filr:

  1. Navigera till den fil du vill öppna i ett externt program.

  2. Tryck på ikonen Åtgärder, tryck på Öppna med (endast iPhone) och tryck sedan på namnet på det program du vill öppna filen med.

    Filr är registrerat med Open In-tekniken för att importera och exportera alla filtyper. Andra program kan också ha begränsningar av vilka filtyper som kan användas.

  3. (Valfritt) Redigera filen och spara den på Filr-webbplatsen enligt instruktionerna i Överföra en fil.

    eller

    På Android-enheter: Redigera filen i det externa programmet, spara den och stäng appen eller använd knappen Bakåt och gå tillbaka till Filr-appen.

    Du blir tillfrågad om du vill överföra de ändringar du har gjort. Tryck på Överför så överförs ändringarna.

14.0 Spara en fil i appen Bilder (endast iOS)

Du kan spara en fil direkt till appen Bilder på en iOS-enhet:

  1. Navigera på den mobila enheten till och visa den fil du vill spara i Bilder.

    Filen måste vara en bildfil, till exempel .jpg eller .png.

  2. Tryck på ikonen Åtgärder och sedan på Spara i fotoalbum.

  3. (Villkorligt) Klicka på OK om du måste tillåta åtkomst från Filr till fotoalbumet.

15.0 Hämta en fil

Du kan hämta filer till din mobila enhet om du vill ha dem tillgängliga när du är offline. Kommentarer som gjorts på hämtade filer finns också tillgängliga.

Filr-administratören kan förhindra att filer hämtas till mobila enheter från Filr-mobilappen. Om du inte kan hämta filer till den mobila enheten enligt instruktionerna i det här avsnittet, eller om filer som du tidigare har hämtat inte finns kvar, har administratören inaktiverat den här funktionen.

  1. Navigera till den fil du vill hämta.

  2. iPhone: Visa filen på iPhone, tryck på ikonen Åtgärder och sedan på Lägg till i hämtningar.

    Om du vill ta bort filen från hämtningarna trycker du på ikonen Åtgärder och sedan på Ta bort från Hämtningar

    iPad och Android-enheter: Visa filer på iPad eller Android-enheten och tryck på ikonen Hämta .

    Om du vill ta bort filen från hämtningarna trycker du på ikonen Ta bort .

Följande ikoner anger att en fil har hämtats:

  • Hämtningsikonen ligger ovanpå filikonen, bredvid filnamnet.

  • På iPad och på Android-enheter ändras ikonen Hämta till ikonen Ta bort .

Du kommer åt de hämtade filerna genom att trycka på Hämtningar från startskärmen.

Så här visar du hur mycket minne de hämtade filerna upptar på enheten:

  1. Tryck på knappen Hem (för iOS trycker du på , för Android trycker du på ).

  2. iOS-enheter: Tryck på Inställningar > Användning.

    I avsnittet Hämtade filer visas minnesanvändningen för de hämtade filerna.

    Android-enheter: Tryck på Inställningar . I avsnittet Lagringsutrymme visar Storlek på nuvarande hämtningar hur mycket minne de hämtade filerna använder.

16.0 Synkronisera hämtade filer

Filr synkroniserar de hämtade filerna på den mobila enheten med filerna på servern enligt ett schema som Filr-administratören angett.

Så här ändrar du synkroniseringsinställningarna eller synkroniserar filerna omedelbart:

  1. Tryck på knappen Hem (för iOS trycker du på , för Android trycker du på ) och sedan på Inställningar .

  2. iOS-enheter: Tryck på Allmänt och titta på alternativen i avsnittet Synkronisera hämtningar.

    Android-enheter: Titta på alternativen i avsnittet Synkronisera hämtningar.

    Följande alternativ visas:

    Endast WiFi: När det här alternativet är valt sker synkroniseringen endast när den mobila enheten är ansluten till WiFi. När alternativet är inaktiverat sker synkroniseringen via WiFi när det är möjligt, och använder data via mobiloperatören när WiFi inte är tillgängligt.

    Synkronisera nu: De hämtade filerna synkroniseras omedelbart, oavsett inställningen för Endast WiFi.

17.0 Överföra en fil

Du kan överföra filer till Filr-webbplatsen från den mobila enheten.

Det går inte att överföra en fil från en inbyggd BlackBerry-app.

  1. Visa den fil du vill överföra till Filr i en annan app på den mobila enheten.

  2. iOS-enheter: Tryck på ikonen Öppna med och sedan på Filr-ikonen.

    Det här alternativet är inte tillgängligt från appen Bilder på iOS-enheter. Tryck i stället på ikonen Plus från startsidan i Filr-appen, markera de filer du vill överföra och tryck sedan på Överför. (Om det inte går att komma åt bilder från appen Bilder via Filr kan du kontrollera att sekretessinställningarna för appen Bilder har konfigurerats så att Filr beviljas behörighet. I iOS 6 går du till Inställningar > Integritetsskydd > Bilder och beviljar sedan behörighet till Novell Filr. I iOS 5 går du till Inställningar > Platstjänster och beviljar sedan behörighet till Novell Filr.)

    Obs!Filr är registrerat med Open In-tekniken för att importera och exportera alla filtyper. Andra program kan också ha begränsningar av vilka filtyper som kan användas.

    Android-enheter: Tryck på Dela och sedan på Filr-ikonen.

    Filr-appen startas och dialogrutan Överför fil visas.

  3. (Valfritt) Byt namn på filen i fältet Filnamn.

  4. Om du vill spara filen i standardmappen (Mina filer) trycker du på Överför.

    eller

    Om du vill spara filen någon annanstans på Filr-webbplatsen:

    iOS-enheter: Titta i avsnittet Markera ett mål och tryck antingen på Mina filereller på Nätmappar, navigera till den mapp där du vill spara filen och tryck sedan på Markera > Överför.

    Android-enheter: Tryck på Bläddra, tryck på platslistrutan och välj antingen Mina filer eller Nätmappar, tryck på den mapp där du vill spara filen och sedan på Markera > Överför.

18.0 Skapa en mapp

Du kan skapa en ny mapp från den mobila enheten.

  1. Navigera till mappen där du vill skapa en ny mapp.

  2. Tryck på informationspilen bredvid mappnamnet där du vill skapa en ny mapp (för iOS trycker du på , för Android trycker du på ).

  3. (Villkorligt) För iOS trycker du på Åtgärder.

  4. Tryck på Ny mapp.

  5. Skriv namnet på den nya mappen och tryck sedan på Spara/OK.

19.0 Byta namn på en fil eller mapp

Du kan byta namn på en fil eller mapp från den mobila enheten.

  1. Navigera till den fil eller mapp du vill byta namn på.

  2. Tryck på informationspilen bredvid fil- eller mappnamnet du vill ändra (för iOS trycker du på , för Android trycker du på ).

  3. (Villkorligt) För iOS trycker du på Åtgärder.

  4. Tryck på Byt namn.

  5. Skriv det nya namnet och tryck sedan på Spara > Byt namn.

20.0 Ta bort en fil eller mapp

Du kan ta bort en fil eller mapp från den mobila enheten.

  1. Navigera till den fil eller mapp du vill ta bort.

  2. Tryck på informationspilen bredvid den fil eller mapp du vill ta bort (för iOS trycker du på , för Android trycker du på ).

  3. (Villkorligt) För iOS trycker du på Åtgärder.

  4. Tryck på Ta bort.

  5. Tryck på Ja för att bekräfta borttagningen.

21.0 Visa filinformation

Du kan visa viktig information om filer på den mobila enheten.

  1. Navigera till den fil du vill visa information om.

  2. Tryck på informationspilen (för iOS trycker du på , för Android trycker du på ) bredvid filnamnet.

    Följande information visas:

    Filnamn: Filens namn.

    Filsökväg: Sökvägen till filen.

    Storlek: Filens storlek.

    Skapad av: Användaren som skapade filen.

    Skapad: Datum då filen skapades.

    Ändrad av: Den användare som senast ändrade filen.

    Ändrades senast: Datum då filen senast ändrades.

    Observera: Anteckning om delningen från den användare som delade filen. (Visas endast för delade filer i området Delad med mig.)

    Hämtade: Anger om filen har hämtats och kan visas offline.

22.0 Visa mappinformation

Du kan visa viktig information om mappar på den mobila enheten:

  1. Navigera till den mapp du vill visa information om.

  2. Tryck på informationspilen (för iOS trycker du på , för Android trycker du på ) bredvid mappnamnet.

    Följande information visas:

    Mappnamn: Mappens namn.

    Mappsökväg: Sökvägen till mappen.

    Skapad av: Användaren som skapade mappen.

    Skapad: Datum då mappen skapades.

    Ändrad av: Den användare som senast ändrade mappen.

    Ändrades senast: Datum då mappen senast ändrades.

    Observera: Anteckning om delningen från den användare som delade mappen. (Visas endast för delade mappar i området Delad med mig.)

23.0 Hantera cachelagrade filer

Om du inte ser uppdaterat innehåll i Filr-appen eller om du upplever liknande problem, kanske du behöver rensa Filr-cachen. Du kan även visa hur stor mängd data de cachelagrade filerna förbrukar. Dessutom kan du ange en högsta storlek för cachelagrade filer.

23.1 Rensa cachen

  1. Om du inte redan är på startsidan trycker du på knappen Hem (i iOS trycker du på , i Android trycker du på ).

  2. iOS-enheter: Tryck på Inställningar > Användning > Rensa cacheminne.

    Android-enheter: Tryck på Inställningar , titta i avsnittet Lagringsutrymme och tryck på Rensa cachelagrade filer.

    Hur stor mängd data som cachelagrade objekt förbrukar visas även i avsnittet Cachelagrade filer (iOS) och i avsnittet För närvarande cachelagrade filer (Android).

23.2 Ange en största storlek för cachelagrade filer

Du kan ange en största tillåtna filstorlek så att inget större än så cachelagras.

  1. Om du inte redan är på startsidan trycker du på knappen Hem (i iOS trycker du på , i Android trycker du på ).

  2. iOS-enheter: Tryck på Inställningar > Användning och tryck sedan på Maximalt cacheminne.

    Android-enheter: Tryck på Inställningar , titta i avsnittet Lagringsutrymme och tryck på Maxvärde för cachelagrade filer.

  3. Tryck på den siffra som motsvarar den största filstorleken du vill cachelagra.

24.0 Logga ut

  1. Om du inte redan är på startsidan trycker du på knappen Hem (i iOS trycker du på , i Android trycker du på ).

  2. iPhone: Tryck på ikonen Användare .

    iPad och Android-enheter: Tryck på ditt länkade användarnamn i det övre högra hörnet på sidan

  3. Tryck på Logga ut.

25.0 Säkerhetsaspekter

När du använder Filr på en mobil enhet är det viktigt att känsliga dokument är säkra. Filr tillhandahåller säker åtkomst till filer från din mobila enhet. Om Filr-administratören har tillåtit att du hämtar filer till den mobila enheten måste du emellertid se till att enheten är konfigurerad att kryptera filer.

25.1 Standardvärden för säkerhetsinställningar

När du öppnar Novell Filr från en mobil enhet har du samma säkerhetsnivå som när du öppnar Filr från en arbetsstation. Säkerhetsfunktionerna omfattar följande:

  • Säker tillgänglighet via SSL

  • Alla tidigare upprättade inställningar för behörighetsstyrning

25.2 Kryptera hämtade filer

Filr-administratören kan tillåta att du hämtar filer till den mobila enheten, och att du öppnar filer med program från tredje part. Om Filr-administratören har aktiverat de här funktionerna ska du se till att den mobila enheten är konfigurerad att kryptera filer:

Kryptera hämtade filer på iOS-enheter

Obs!Den här funktionen är endast tillgänglig på enheter som erbjuder maskinvarukryptering, bland annat iPhone 3GS och senare, iPad (alla modeller) och iPod Touch i tredje generationen och senare.

När du ska konfigurera iOS-enheten att kryptera filer måste du aktivera en lösenkod:

  1. Aktivera kryptering med lösenkod genom att trycka på Inställningar > Allmänt > Lösenkodslås.

  2. Skapa lösenkoden genom att följa instruktionerna.

  3. När lösenkoden har angetts rullar du längst ned på skärmen och ser till att texten Dataskydd aktiverat visas.

Kryptera hämtade filer på Android-enheter

Obs!Den här funktionen är endast tillgänglig på Android 4 och senare. Stegen kan variera beroende på vilken enhet du har.

Om du vill konfigurera en Android-enhet att kryptera filer måste du konfigurera datakryptering:

  1. Tryck på Inställningar > Systemsäkerhet.

  2. Tryck på Datakryptering och följ instruktionerna på skärmen för att konfigurera datakryptering på enheten och på SD-kortet (hämtade filer finns på SD-kortet).

26.0 Funktioner som inte är tillgängliga i mobilappen

Med Filr-mobilappen kommer du åt dina viktigaste filer var du än är. Alla Filr-funktioner är dock inte tillgängliga i mobilappen. Det går till exempel inte att kopiera eller flytta filer i mobilappen. Om du behöver alla funktioner ska du öppna Filr från en webbläsare på arbetsstationen.

27.0 Juridisk information:

Copyright © 2013 Novell, Inc. Med ensamrätt. Ingen del av denna publikation får reproduceras, kopieras, lagras i informationssökningssystem eller överföras utan skriftligt medgivande från utgivaren. Novells varumärken finns i listan över Novells varumärken och tjänstmärken. Alla varumärken från tredje part tillhör respektive ägare.