3.2 Dela filer

Du kan dela filer med både interna och externa användare. Möjligheten att dela filer är endast tillgänglig från webbgränssnittet. Du kan visa delade filer från mobilappen och från skrivbordsprogrammet.

Så här delar du filer:

  1. Gå till den mapp som innehåller de filer du vill dela.

    Du kan dela filer på flikarna Mina filer , Delad med mig , Nätmappar eller Delad av mig , förutsatt att du har behörighet att dela filerna.

  2. Markera en eller fler filer som du vill dela och klicka sedan på Dela.

    eller

    Klicka på listrutepilen bredvid den fil du vill dela och klicka sedan på Dela.

    Dialogrutan Dela visas.

  3. (Villkorligt) Om du vill dela med interna Filr-användare går du till fältet Dela med och börjar skriva namnet på den användare eller grupp du vill dela filen med, och klickar sedan på namnet när det visas i listrutan.

  4. (Villkorligt) Om du vill dela med användare som finns utanför organisationen anger du en användares e-postadress och klickar sedan på plusikonen .

    Filr-administratören måste aktivera den här funktionen.

    Mer information om att dela med externa användare finns i Område 3.4, Dela med användare utanför organisationen.

  5. (Villkorligt) Så här delar du offentligt:

    1. Klicka på Gör offentlig i det övre högra hörnet av dialogrutan Dela.

    2. Om du vill se den offentliga URL som du nu kan dela med användare klickar du på Offentlig i kolumnen Typ i tabellen.

      Användare som inte har ett Filr-användarkonto måste ha en av de tillgängliga URL:erna om de ska kunna visa den delade filen eller hämta den.

      Filr-administratören måste aktivera den här funktionen.

  6. Välj vilka behörigheter du vill bevilja användaren eller gruppen.

    1. (Villkorligt) Om du delar med en extern användare eller offentligt klickar du i kolumnen Åtkomst bredvid användarens eller gruppens namn så visas dialogrutan Bevilja delningsbehörigheter.

      Om du delar med en intern användare eller grupp visas dialogrutan Bevilja delningsbehörigheter redan.

    2. Välj vilken behörighet du vill att användaren eller gruppen ska ha:

      • Läsare: Användare kan visa enskilda filer som delas med dem, eller alla filer i den mapp som har delats med dem.

        Det här är det enda tillgängliga alternativet när du delar offentligt.

      • Redaktör: Användare kan visa och ändra enskilda filer som har delats med dem, eller alla filer i den mapp som har delats med dem.

    3. I avsnittet Tillåt mottagaren att dela det här objektet vidare med väljer du om du vill att mottagaren ska kunna dela med interna användare, externa användare eller offentligt.

    4. Klicka på OK.

  7. Om du vill att behörigheterna du angav i Steg 6 ska upphöra att gälla:

    1. Klicka på Aldrig i kolumnen Går ut bredvid användarens eller gruppens namn.

      Dialogrutan Delning utgår visas.

    2. Välj något av följande alternativ och klicka sedan på OK:

      • På: Ange en viss dag då behörigheten upphör att gälla.

      • Efter: Ange i hur många dagar behörigheten ska gälla.

  8. Om du vill infoga en personlig anteckning i delningen:

    1. Klicka på ingen i kolumnen Anteckning bredvid användarens eller gruppens namn.

      Dialogrutan Redigera anteckning visas.

    2. Ange en personlig anteckning för användaren eller gruppen du delar med.

      Endast de användare eller grupper som du delar med kan läsa anteckningen.

    3. Klicka på OK.

  9. Om du vill att användarna ska få ett meddelande om det delade objektet kontrollerar du att Avisera är markerat.

    Aviseringar innehåller följande information:

    • En länk till det delade objektet

    • Den anteckning som angavs specifikt för den användare objektet delas med (se Steg 8)

    • När delningen upphör att gälla (se Steg 7)

  10. Välj bland följande aviseringsalternativ bredvid kryssrutan Avisera:

    • Alla mottagare: Alla mottagare i delningslistan får en avisering.

    • Bara mottagare som nyligen lagts till: Endast mottagare som du har lagt till på delningslistan får en avisering.

    • Nya och ändrade mottagare: Endast mottagare vilkas delningsrättigheter du ändrar samt nya mottagare får en avisering.

  11. Klicka på OK.