Med OpenOffice.org-modulen Impress kan du skapa presentationer för skärmvisning eller utskrift, som bildspel eller OH-blad. Om du har använt andra presentationsprogram tidigare är det inga problem att byta till Impress, eftersom det fungerar på liknande vis som andra presentationsprogram.
Impress har läs- och skrivstöd för Microsoft Powerpoint-presentationer, vilket innebär att du kan utbyta presentationer med Powerpoint-användare, under förutsättning att du sparar dina presentationer i Powerpoint-format.
Klicka på (arkiv) (nytt) .
Ange de alternativ som du vill använda när du skapar presentationen.
Du kan skapa ett nytt dokument på två olika vis:
Skapa en ny tom presentation
Innebär att Impress öppnas med en tom bild. Väljer du det här alternativet kan du skapa en ny presentation från grunden, utan några förformaterade bilder.
Skapa en presentation från en mall
Innebär att Impress öppnas med önskad mall. Väljer du det här alternativet kan du skapa en ny presentation baserad på en OpenOffice.org-mall eller en mall som du själv har skapat eller installerat, till exempel ditt företags presentationsmall. Formatmallar och mallar fungerar på samma vis i Impress som i andra OpenOffice.org-moduler. Mer information om mallar hittar du i Område 3.2.4, Formatera dokument med hjälp av mallar.
Mastersidor ger din presentation ett konsekvent utseende genom att definiera hur alla bilder ser ut, vilka typsnitt som används och andra grafiska element. Det finns två sorters mastersidor i Impress:
Bildmaster (slide master)
Innehåller element som visas på alla bilder. Du kanske till exempel vill att företagets logotyp ska visas på samma stället på alla bilder. Bildmastern avgör dessutom rubrikens och dispositionsnivåernas textformat för alla bilder som använder den mastersidan, liksom information som du vill visa i sidhuvudet och sidfoten om du använder sådana.
Anteckningsmaster (notes master)
Avgör formateringen och utseende på din presentations anteckningar.
Impress innehåller ett antal förformaterade mallsidor. Förr eller senare vill de flesta användare skapa egna bildmastersidor för att kunna ge sina presentationer mer personlig touch.
Starta Impress och skapa sedan en ny tom presentation.
Klicka på (visa) > (bildmaster).
Det öppnar den aktuella bildmastern i Master View (mastervyn).
Högerklicka på den vänstra panelen och klicka sedan på (ny master).
Redigera bildmastern tills den har önskat utseende.
Återgår till normal vy genom att klicka på (stäng mastervy) eller (visa) .
Ledtråd:När du har skapat alla bildmastersidor som du vill använda i dina presentationer, kan du spara dem i en Impress-mall. Nästa gång du vill skapa presentationer med de bildmastersidorna öppnar du bara en ny presentation med din mall.
Bildmastersidor kan användas på bara vissa bilder eller på alla bilder i en presentation.
Öppna presentationen och klicka sedan på (visa) (master) (bildmaster).
(Valfritt.) Om du vill använda bildmastersidor på flera bilder, men inte alla, markerar du de bilder som du vill använda bildmastern på.
Om du vill markera flera bilder samtidigt, Ctrl-klickar du på de bilder du vill markera i Slides Pane (bildpanelen).
Högerklicka på den mastersida som du vill tillämpa i Task Pane (aktivitetspanelen).
Om inte Task Pane (aktivitetspanelen) visas klickar du på (visa) (aktivitetspanelen).
Använd bildmastern genom att klicka på något av följande:
(använd på alla bilder)
Innebär att den markerade bildmastern används på alla bilder i presentationen.
(använd på markerade bilder)
Innebär att den markerade bildmastern används på den aktuella bilden, eller på de bilder som du har markerat. Vill du till exempel använda en annan bildmaster på den första bilden i en presentation, markerar du den bilden, växlar till Master View (mastervy) och använder en bildmaster på den bilden.