Du kan konfigurera Novell Vibe så att e-postmeddelanden skickas för mappar och undermappar eller för enskilda poster. Det kallas att ”prenumerera” på en mapp eller en post. Mappägare kan också konfigurera Vibe så att e-postmeddelanden skickas till dig. En användares prenumerationsinställningar åsidosätter emellertid mappägarens inställningar, och du kan åsidosätta alla konfigurationer på en högre nivå.
Om du är speciellt intresserad av en viss mapp eller post kan du välja att prenumerera på den mappen eller posten. När du prenumererar på en mapp får du e-postmeddelanden med information om aktiviteter i mappen eller posten.
Navigera till mappen som du vill prenumerera på.
Klicka på > i åtgärdsfältet.
Dialogrutan Markera typ av e-postmeddelande visas.
Fortsätt med Område 2.2.3, Välja meddelandetyper och leveransmål.
Navigera till och öppna posten som du vill prenumerera på.
Klicka på i verktygsfältet för postens sidfot.
Formuläret Markera typ av e-postmeddelande visas.
Fortsätt med Område 2.2.3, Välja meddelandetyper och leveransmål.
I det här formuläret kan du välja vilken typ av meddelanden du vill få, och till vilken e-postadress eller till vilket telefonnummer meddelandena ska skickas.
Välj en e-postadress eller ett telefonnummer som meddelandena ska skickas till.
Du kan välja flera e-postadresser eller telefonnummer som leveransmål för varje meddelandetyp genom att trycka på Ctrl och klicka på e-postadresserna eller telefonnumren.
Du kan välja följande leveransmål i fälten som visas, som representerar de olika typerna av e-postmeddelanden:
Sammanfattning: (Endast tillgängligt för mappar) Ett meddelande skickas med en sammanfattning av alla aktiviteter i mappen och dess undermappar. Sammanfattningarna skickas enligt ett schema som definieras av webbplatsadministratören.
Enskilda meddelanden: (Inkluderar bifogade filer) Ett meddelande skickas för varje ny eller ändrad post, och meddelandena innehåller bifogade filer.
Enskilda meddelanden utan bilagor: Ett meddelande skickas för varje ny eller ändrad post. E-postmeddelandena innehåller inte de eventuella filer som är bifogade till de nya eller ändrade posterna. Alla typer av enskilda meddelanden skickas var femte minut.
Meddelande som lämpar sig för textmeddelande: Ett meddelande som kan visas som ett textmeddelande skickas. Meddelandet innehåller bara länkrubriken för den nya eller ändrade posten. Textmeddelanden skickas upp till var femte minut.
(Valfritt) Välj om du vill att dina val ska åsidosätta administratörens eller mappägarens val.
Mer information finns i Område 2.2.5, Åsidosätta inställningar på högre nivåer.
Klicka på .
Du kan lägga till och ändra e-postadresserna och telefonnumren i din personliga profil.
Navigera till startsidan i din personliga arbetsyta och klicka sedan på länken bredvid din avatar (bild).
Klicka på .
Ange information om leveransmålet i fälten , och .
Klicka på .
När du väljer meddelandetyperna och leveransmålen enligt beskrivningarna i Område 2.2.3, Välja meddelandetyper och leveransmål visas den nya eller ändrade kontaktinformationen.
Om en mappägare eller administratör har konfigurerat en mapp så att du får meddelanden via e-post kan du åsidosätta inställningarna som gjorts på högre nivåer.
Navigera till mappen vars inställningar för meddelanden du vill åsidosätta.
Klicka på > .
Välj vilken typ av meddelanden du vill ta emot.
Välj .
Klicka på .
Om du inte vill ta emot några e-postmeddelanden:
Navigera till mappen vars inställningar för meddelanden du vill åsidosätta.
Klicka på > .
Se till att det inte finns någon e-postadress markerad i något av avsnitten.
Välj .
Klicka på .