Med sökfunktionerna i Novell Vibe kan du utföra följande uppgifter:
Utforska vilken information som är tillgänglig om ett visst ämne.
Navigera snabbt till en arbetsyta (personlig eller teamarbetsyta o.s.v.), en mapp eller ett taggat objekt som du vet finns på Vibe-webbplatsen.
Leta efter en expert på ett visst område.
Leta efter en relevant arbetsyta eller mapp.
Följande avsnitt innehåller mer information om sökfunktionen:
Så här skapar du en enkel sökning:
Skriv enstaka ord eller en fras inom citattecken i fältet
och tryck på Retur eller klicka på .I Vibe kan du förfina grundversionen av sökningen på följande sätt:
Sökfunktion |
Funktion |
Exempel |
---|---|---|
AND, OR och NOT mellan två villkor. |
Sökningar efter Vibe-poster då två villkor eller fraser:
Som standard används AND som operator mellan två villkor när du inte anger någon operator i Vibe. |
försäljning NOT siffror söker efter Vibe-poster som innehåller villkoret ”försäljning” men inte villkoret ”siffror”. |
En fras omges av dubbla citattecken. |
Samlar ord som tillsammans utgör en fras. |
”anteckningar från marknadsföringsmötet” |
Fältnamn åtföljt av ett kolon, åtföljt av parenteser med ett datumintervall. |
Söker efter ett fält som innehåller värden inom ett visst datumintervall. |
födelsedatum:{20070503* TO 20100608*} söker efter alla poster där fältet födelsedatum innehåller värden som är större än den 3/5 2007 och mindre än den 8/6 2010. Använd klammerparenteser om du vill utesluta start- och slutdatum från sökningen, som i ovanstående exempel. Om du vill ta med de angivna start- och slutdatumen i sökningen använder du hakparenteser. Du kan t ex ange födelsedatum:[20070503* TO 20100608*] om du vill söka efter alla poster där fältet födelsedatum innehåller värdet 3/5 2007 och större samt den 8/6 2010 och mindre. Namnet på sökfältet (födelsedatum) är detsamma som det interna dataelementnamnet som du kan hämta från funktionen Formulär- och vydesigners för definitioner av poster. (Mer information finns i avsnittet om att |
Asterisk (*) efter ordfragment. Du kan inte inleda ett ordfragment med en asterisk. |
Söker efter ord som börjar med det angivna ordfragmentet. |
arbet* söker efter ord som ”arbetsyta” och ”arbete”. *yta söker inte efter ord som avslutas med ”yta”, t ex ”arbetsyta”. |
Frågetecken (?) som ersättning för valfritt enskilt tecken. |
Ersätter valfritt enskilt tecken i sökningen. Du kan använda flera frågetecken som ersättning för flera tecken. |
k??a visar alla resultat som innehåller orden ”kaka”, ”kyla” och så vidare. Det går inte att använda ett frågetecken som första tecken i en sökning. |
Tilde (~) efter en term. |
Söker efter ungefärliga matchningar för ett enskilt ord. |
trum~ hittar matchningar som ”krum” och ”trummor”. |
Tilde (~) efter en grupp med ord, följt av ett tal. |
Söker efter förekomster av orden som du anger och som befinner sig inom ett visst avstånd från varandra. |
”marknadsföring anteckningar”~5 söker efter förekomster där orden ”marknadsföring” och ”anteckningar” finns inom fem ords avstånd från varandra. |
Cirkumflex (^) efter ett villkor. |
Om du söker efter fler än ett ord kan du använda cirkumflextecknet (^) efter ett ord för att ge det högre relevans (poster med flera förekomster av termen visas först i sökresultatet). Du kan lägga till en siffra efter cirkumflextecknet för att ge ett visst ord en ännu högre relevans. Standardvärdet för relevansfaktorn är 1. Det innebär t ex att försäljning är detsamma som försäljning^1. |
försäljning^ siffra hittar matchningar för ”försäljning” och ”siffra” och ger högre relevans åt ”försäljning” (poster med fler förekomster av termen ”försäljning” visas först i sökresultatet). Du kan ge villkor ännu högre relevans: försäljning^2 är högre än försäljning^, och försäljning^3 är högre änförsäljning^2, och så vidare. Du kan också ge fraser relevans. Exempel: ”försäljning i siffror”^2 ”marknadsföring i siffror” |
Minus (-) före ett ord |
Utesluter ordet från sökningen. |
-träd utesluter alla objekt som innehåller ”träd”, ”Träd”, ”TRÄD” och så vidare. |
Fältnamnet åtföljt av ett kolon, följt av det du vill söka efter. |
Söker efter ett visst fält. När du söker efter ett visst fält måste du söka på fältets datanamn. Datanamn likar de vanliga namnen som finns i gränssnittet. Fält som du kan söka på är:
Vid sökning i ett visst fält är fältnamnet alltid skiftlägeskänsligt, även vid icke-skiftlägeskänsliga sökningar. |
titel:möte hittar förekomster av ordet ”möte” i posten med fältet . beskrivning:möte hittar förekomster av ordet ”möte” i posten med fältet . e-postadress:jkarlsson* hittar förekomster med ”jkarlsson” i fältet . |
Klicka på ikonen Område 2.1.2, Söka efter särskilda personer, platser eller taggade objekt.
om du vill förfina sökningen så att den endast omfattar personer, platser eller taggar, enligt beskrivningen iDu kan också välja en sparad sökning.
Så här förfinar du sökningen så att den endast omfattar personer, platser eller taggar:
Klicka på ikonen
.Välj något av följande alternativ:
Personer: Med hjälp av det här fältet kan du snabbt gå till en användares personliga arbetsyta.
Platser: Med hjälp av det här fältet kan du snabbt gå till en mapp eller arbetsyta i Vibe. Om du t ex vill visa en kollegas bloggmapp skriver du bara blogg och anger arbetskamratens namn. Den relevanta platsen visas i en listruta.
Taggar: Med hjälp av det här fältet kan du söka efter arbetsytor, mappar eller poster som har taggats. Ange namnet på den tagg du vill söka efter och klicka på namnet i listrutan. Alla arbetsytor, mappar och poster som har märkts med den angivna taggen visas.
Alla personliga taggar och alla grupptaggar som du har nödvändig behörighet till visas.
Börja skriva namnet på personen, platsen eller taggen som du vill söka efter i fältet som visas.
I Vibe används metoden skriv och sök. När du skriver visas de objekt som matchar vad du skrivit hittills (t ex först alla objekt som matchar bokstaven d, sedan alla objekt som matchar di o s v).
Om det finns fler än en panel med alternativ kan du gå igenom dina alternativ genom att klicka på vänster- och högerpilarna.
Klicka på namnet på personen, platsen eller taggen när det visas i listrutan.
Personen, platsen eller de taggade objekten visas.
Med hjälp av avancerad sökning kan du begränsa sökningen utifrån olika villkor.
Klicka på ikonen
.Klicka på
.Du kan också göra en avancerad sökning från sidan med sökresultat.
Klicka på
.Om du vill använda fler än ett villkor vid en sökning klickar du på
, så visas ännu ett fält där du kan ange ytterligare villkor.Klicka på krysset bredvid ett villkor om du vill ta bort villkoret från sökningen.
Text: Skriv den specifika text som du vill söka efter.
Om du vill veta mer om hur du kan förfina en textbaserad sökning går du till Område 2.1.1, Enkla sökningar.
Platser: Här kan du begränsa sökningen till en viss plats. Expandera trädet genom att klicka på plustecknet (+) bredvid hemarbetsytan och gå till och välj den arbetsyta eller mapp som du vill söka i.
Sök alla underordnade platser: Söker igenom allt under den nivå som du har markerat i arbetsyteträdet.
Sök bland borttagna objekt: Sök efter försändelser som tagits bort. Sökningen returnerar enbart objekt som tagits bort.
Objekt per sida: Ange hur många resultat du vill visa på varje sida med sökresultat.
Ord per objekt: Ange hur många ord som du vill visa för varje sökresultat.
Sortera efter: Välj hur du vill sortera sökresultaten. Du kan sortera sökresultaten efter följande kategorier:
Relevans: Om du väljer
visas de mest relevanta resultaten först i listan.Datum: Om du väljer
kommer de resultat som lagts till eller ändrats senast att visas först i listan.Betyg: När du väljer Område 5.17, Betygsätta en mappost.
visas posterna med högst betyg överst i listan. Mer information om hur du betygsätter poster finns i avsnittetSvarsräknare: När du väljer
visas posterna med högst antal svar överst i listan.Sortera efter (i andra hand): Du kan sortera sökresultaten efter en andra kategori.
Om du bara vill sortera efter en kategori väljer du samma kategori som du valde i listrutan
.Författare: Sök efter objekt baserat på författare.
Taggar: Sök efter objekt som är taggade, oavsett om det är grupptaggar eller personliga taggar.
Arbetsflöde: Sök efter objekt med ett visst arbetsflöde.
Postattribut: Sök efter poster baserade på ett element som användaren har valt i posten, t ex en kryssruta eller alternativknapp. Exempelvis kan du välja
och i nästa fält som visas väljer du . I det tredje fältet väljer du dag för sökning efter alla uppgifter som ska vara klara just den dagen.Senaste aktivitet i dagar: Välj att söka efter objekt som har varit aktiva de senaste 1, 3, 7, 30 eller 90 dagarna.
Skapelsedatum: Sök efter objekt baserat på när de skapades. Ange start- och slutdatum för intervallet i motsvarande fält.
Ändringsdatum: Sök efter objekt baserat på när de senast ändrades. Ange start- och slutdatum för intervallet i motsvarande fält.
Typ av objekt: Välj den typ av objekt du vill söka efter.
I Vibe kan du söka efter objekt som har tagits bort från Vibe-webbplatsen. När du har hittat det borttagna objekt som du söker efter kan du visa objektet genom att klicka på det. Information om hur du återställer objektet finns i avsnittet Område 5.9, Återställa en mappost. Du kan bara återställa objektet om du har nödvändiga behörigheter. Om du vill återställa ett objekt men inte har de nödvändiga behörigheterna kan du kontakta användaren som skapade objektet och be honom eller henne att återställa det.
Mer information om hur du återställer objekt i Vibe finns i avsnittet om att återställa borttagna objekt
i Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.
Så här söker du efter ett borttaget objekt:
Klicka på ikonen
.Dialogrutan Sökalternativ visas.
Klicka på
.Välj
.(Valfritt) Begränsa sökningen med någon av metoderna som beskrivs i Område 2.1.3, Använda avancerad sökning.
Om du väljer att inte begränsa sökningen visas alla objekt som har tagits bort från Vibe.
Raderade objekt kan inte visas.
Klicka på
.I Vibe kan du leta efter experter på olika områden genom att visa en lista över vilka användare som har skrivit mest om ett visst ämne. Du kanske t ex vill leta reda på en användare i organisationen som har stora kunskaper om Java-kod.
Utför en grundläggande eller avancerad sökning enligt beskrivningen i Område 2.1.1, Enkla sökningar och Område 2.1.3, Använda avancerad sökning.
Sidan Sökresultat visar en lista med poster som stämmer med sökvillkoren.
Klicka på
> i åtgärdsfältet.En lista med de högst rankade platserna och personerna visas. Användarna överst i avsnittet
har gjort flest kommentarer på Vibe-webbplatsen angående ett visst ämne som du sökt efter. Klicka på användarens namn så kommer du till användarens personliga arbetsyta.I Vibe kan du leta efter arbetsytor och mappar som innehåller information om ett visst ämne. Du kanske exempelvis vill söka efter ett diskussionsforum som handlar om Java-kod.
Utför en grundläggande eller avancerad sökning enligt beskrivningen i Område 2.1.1, Enkla sökningar och Område 2.1.3, Använda avancerad sökning.
Sidan Sökresultat visar en lista med poster som stämmer med sökvillkoren.
Klicka på
> i åtgärdsfältet.En lista med de högst rankade platserna och personerna visas. Platserna överst i avsnittet
innehåller mest information om det ämne som du har sökt efter. Du kan gå direkt till informationen genom att klicka på namnet på arbetsytan eller mappen.