3.1 Allmän hantering av arbetsyta

I det här avsnittet finns aktivitetsinformation som kan tillämpas på alla typer av arbetsytor.

3.1.1 Skapa en ny arbetsyta

Du kan skapa nya arbetsytor på alla arbetsytor i Novell Vibe där du har de nödvändiga behörigheterna.

  1. Navigera till arbetsytan där du vill skapa den nya arbetsytan.

  2. Klicka på Arbetsyta > Ny arbetsyta.

    Sidan Ny arbetsyta visas.

  3. Ange lämplig information för sidan.

    Arbetsytetitel: Ange en titel för arbetsytan.

    Om du lämnar fältet tomt får arbetsytan namnet Arbetsyta.

    Arbetsyta: Välj vilken typ av arbetsyta du vill skapa.

    Fyll i eventuell ytterligare information i fälten som visas när du väljer typ av arbetsyta.

    Teammedlemmar: (Alternativt) Det här avsnittet visas endast om du skapar en teamarbetsyta. Använd det här avsnittet om du vill ange användare och grupper som du vill ta med som medlemmar i din teamarbetsyta.

    Arbetsytemappar: I det här avsnittet kan du välja de mappar du vill att arbetsytan ska innehålla.

    Meddelande: (Alternativt) Skapa ett meddelande som ska skickas till alla medlemmar i teamet.

    Om du inte skapar en teamarbetsyta skickas det här meddelandet till alla teammedlemmar på den överordnade arbetsytan.

  4. Klicka på OK.

3.1.2 Ändra arbetsyta

När du har skapat en arbetsyta kan du ändra namn och beskrivning, ikonen som representerar arbetsytan och överföra bilagor till arbetsytan.

  1. Navigera till den arbetsyta som du vill ändra.

  2. Klicka på Arbetsyta > Redigera arbetsyta.

  3. Ändra arbetsytan och klicka på OK.

3.1.3 Ta bort en arbetsyta

  1. Navigera till arbetsytan som du vill ta bort.

  2. Klicka på Arbetsyta > Ta bort arbetsyta.

    Sidan Ta bort arbetsyta visas.

  3. (Alternativt) Välj Radera den här arbetsytan omedelbart om du vill radera arbetsytan så att den inte kan återskapas.

    VIKTIGT:Om du väljer det här alternativet går det inte att återställa arbetsytan eller mapparna och posterna i arbetsytan eftersom de tas bort permanent från Vibe-webbplatsen.

    Om du inte väljer det här alternativet kan du återställa arbetsytan enligt beskrivningen i Område 3.1.4, Återställa en arbetsyta.

  4. (Alternativt) Om arbetsytan innehåller speglade mappar kan du välja att ta bort källfilerna för mapparna. Detsamma gäller även för de speglade mapparnas undermappar.

  5. Klicka på OK.

3.1.4 Återställa en arbetsyta

I Vibe kan du återställa en arbetsyta som tagits bort så att den återskapas på samma plats som förut.

  1. Navigera till arbetsytan där den borttagna arbetsytan tidigare fanns.

    Om du t ex vill återställa en teamarbetsyta som fanns i katalogen Teamarbetsytor navigerar du till katalogen Teamarbetsytor.

    Ledtråd:Om du vill se allt som har tagits bort på Vibe-webbplatsen navigerar du till arbetsytans översta nivå. (Standard för den översta nivån är katalogen Hemarbetsytor.)

  2. Klicka på mappen Papperskorg i navigeringspanelen.

    eller

    Klicka på Visa > Papperskorgen i åtgärdsfältet.

    Sidan Papperskorg visar alla arbetsytor, mappar och poster som har tagits bort på eller under den aktuella arbetsytan. Objekt som har raderats visas inte eftersom dessa inte kan återskapas.

  3. Markera arbetsytan som du vill återställa. Markera även eventuella mappar på arbetsytan som du också vill återställa.

  4. Klicka på Återställ.

    Arbetsytan och eventuella mappar som du har markerat återställs till den tidigare platsen.

Mer information om återställning finns i avsnittet om att återställa borttagna objekt i Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.

3.1.5 Kopiera en arbetsyta

  1. Navigera till arbetsytan som du vill kopiera.

  2. Klicka på Arbetsyta > Kopiera arbetsyta.

    Sidan Kopiera arbetsyta visas.

  3. Kopiera arbetsytan med någon av följande metoder:

    • Välj målmapp eller arbetsyta: Navigera till och välj mappen eller arbetsytan där du vill kopiera arbetsytan med hjälp av arbetsyteträdet.

    • Leta efter målmapp eller arbetsyta: Ange namnet på mappen eller arbetsytan dit du vill kopiera arbetsytan i fältet som visas.

  4. Klicka på OK.

3.1.6 Flytta en arbetsyta

Du kan flytta en arbetsyta till en mapp eller en arbetsyta där du har de nödvändiga behörigheterna.

  1. Navigera till arbetsytan som du vill flytta.

  2. Klicka på Arbetsyta > Flytta arbetsyta.

    Sidan Flytta arbetsyta visas.

  3. Flytta arbetsytan med någon av följande metoder:

    • Välj målmapp eller arbetsyta: Navigera till och välj mappen eller arbetsytan dit du vill flytta arbetsytan med hjälp av arbetsyteträdet.

    • Leta efter målmapp eller arbetsyta: Ange namnet på mappen eller arbetsytan dit du vill flytta arbetsytan i fältet som visas.

  4. Klicka på OK.

3.1.7 Lägga till en underordnad arbetsyta

Du kan skapa underordnade arbetsytor inuti befintliga arbetsytor i Vibe.

  1. Navigera till arbetsytan där du vill lägga till den underordnade arbetsytan.

  2. Klicka på Arbetsyta > Ny arbetsyta.

    Sidan Ny arbetsyta visas.

  3. Ange informationen.

    Arbetsytetitel: Ange en titel för arbetsytan.

    Om du lämnar fältet tomt får arbetsytan namnet Arbetsyta.

    Teammedlemmar: (Alternativt) Det här avsnittet visas endast om du skapar en teamarbetsyta. Använd det här avsnittet om du vill ange användare och grupper som du vill ta med som medlemmar i din teamarbetsyta.

    Arbetsyta: Välj vilken typ av arbetsyta du vill skapa.

    Fyll i eventuell ytterligare information i fälten som visas när du väljer typ av arbetsyta.

    Arbetsytemappar: I det här avsnittet kan du välja de mappar du vill att arbetsytan ska innehålla.

    Meddelande: (Alternativt) Skapa ett meddelande som ska skickas till alla medlemmar i teamet.

    Om du inte skapar en teamarbetsyta skickas det här meddelandet till alla teammedlemmar på den överordnade arbetsytan.

  4. Klicka på OK.

3.1.8 Lägga till fler mappar på en arbetsyta

Du kan när som helst lägga till fler mappar på din arbetsyta i Vibe.

  1. Navigera till arbetsytan där du vill lägga till nya mappar.

  2. Klicka på Arbetsyta > Ny mapp.

    Sidan Ny mapp visas.

  3. Ange följande information:

    Mapptitel: Ange en titel för mappen.

    Om du inte anger en titel får mappen ett standardnamn. En diskussionsmapp får exempelvis namnet Diskussion.

    Mapp: Välj vilken typ av mapp du vill skapa.

  4. Klicka på OK.

3.1.9 Generera aktivitetsrapporter för en arbetsyta

Du kan generera rapporter om aktivitet som har inträffat på en viss arbetsyta i Vibe.

  1. Navigera till arbetsytan för vilken du vill generera en aktivitetsrapport.

  2. Klicka på Visa > Aktivitetsrapport.

    Sidan Mappaktivitet visas.

  3. Ange följande information:

    Rapportera om aktivitet mellan: Välj datumintervallet för vilket du vill generera en aktivitetsrapport.

    Rapportera aktivitet för arbetsyta eller mapp: Välj det här alternativet om du vill veta hur många gånger innehåll i mappen har visats, ändrats eller tagits bort. Du kan generera en rapport för följande kategorier av användare:

    • Teammedlemmar: Visar endast aktivitet på arbetsytan för enskilda teammedlemmar.

    • Alla användare: Visar aktivitet på arbetsytan för alla Vibe-användare. Med det här alternativet visas namnen på alla användare som har utfört någon typ av aktivitet på arbetsytan.

    • Översikt: Visar en sammanfattning över all aktivitet som har inträffat på arbetsytan. Med det här alternativet visas inte enskilda användare i listan.

    Rapportera arbetsflödesläge: Välj det här alternativet om du vill visa aktivitet för ett arbetsflöde. Du kan välja att visa hur länge arbetsflödet genomsnittligt har befunnit sig i en viss status eller visa hur många poster som för närvarande befinner sig i en viss status.

    Ange mappar för rapportering: Välj mapparna för vilka du vill generera en aktivitetsrapport. Om du markerar arbetsytan genereras en aktivitetsrapport som omfattar samtliga mappar på arbetsytan.

  4. Klicka på OK.

    Rapporten visas i ett kalkylblad.

3.1.10 Definiera en användarvänlig webbadress för en arbetsyta eller mapp

En användarvänlig webbadress för arbetsytan eller mappen kan göra det enklare för andra att navigera till arbetsytan eller mappen.

  1. Navigera till arbetsytan vars webbadress du vill definiera.

  2. Klicka på Arbetsyta > Konfigurera vyer, webbadresser och kontroller i åtgärdsfältet.

  3. Klicka på fliken Enkla webbadresser och e-postadresser.

  4. Gå till avsnittet Definiera enkla webbadresser för den här mappen eller arbetsytan och välj ett av de fördefinierade globala nyckelorden i listrutan Definiera en webbadress.

    Såvida du inte är en webbplatsadministratör måste webbadressen börja med något av dessa fördefinierade, globala nyckelord.

  5. Ange webbadressen för mappen eller arbetsytan i fältet som visas.

  6. Klicka på Lägg till > Stäng.

Om du vill ta bort en definierad webbadress markerar du webbadressen under För närvarande definierade webbadresser och klickar på Ta bort de markerade webbadresserna.

Genom att definiera en användarvänlig webbadress för en mapp kan du också göra det möjligt för användare att skicka poster till mappen via e-post.

3.1.11 Ange en datakvot för en arbetsyta

Vibe-administratören kan ge dig behörighet att ange datakvoter för arbetsytor och mappar. Mer information finns i avsnittet om att ange datakvoter för arbetsytor och mappar i Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.

3.1.12 Anpassa arbetsytevyn

Du kan anpassa arbetsytans layout i Vibe. Mer information finns i avsnittet om att skapa egna arbetsytevyer i Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.

3.1.13 Profilera en arbetsyta

Du kan profilera en arbetsyta så att den får ett mer unikt utseende och lättare känns igen. När du profilerar en arbetsyta används samma profilering också för alla underordnade arbetsytor och undermappar.

Mer information om profilering finns i avsnittet om att profilera en mapp eller arbetsyta i Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.

3.1.14 Visa YouTube-videor på en arbetsyta

I det här avsnittet beskrivs hur du visar YouTube-videor i området Beskrivning på arbetsytan. Mer information om hur du visar YouTube-videor i området Profilering på arbetsytan finns i avsnittet om att profilera utseendet på en mapp eller arbetsyta i Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.

Så här visar du en YouTube-video i området Beskrivning på en arbetsyta:

  1. Navigera till arbetsytan där du vill visa en YouTube-video.

  2. Klicka på Arbetsyta > Redigera arbetsyta i åtgärdsfältet.

  3. Gå till området Beskrivning och klicka på ikonen Expandera så att alternativen i HTML-redigeraren visas. Klicka sedan på ikonen Video .

  4. Klistra in webbadressen till YouTube-videon som du vill använda i fältet Webbadress för en film på YouTube.

  5. Gör inga ändringar i fälten Mått om du vill behålla standardmåtten för YouTube-filmen.

  6. Klicka på Infoga och sedan på OK när du vill visa videofilmen på arbetsytan.

Mer information om andra platser där du kan visa YouTube-videor i Vibe finns i Område 5.15, Visa YouTube-videor i en mappost.