Samarbete via Vibe underlättar arbete online genom att skapa ett ”virtuellt mötesutrymme”.
Synergieffekterna för teamet ökar med Vibe:
Du och teammedlemmarna kan samarbeta utan att vara i samma rum eller sitta vid datorerna samtidigt. Någon kan skapa en anteckning eller ett dokument i en mapp och teammedlemmar kan sedan när det passar dem kommentera arbetet, granska och redigera filer och vidareutveckla idén. Med Vibe sker teamwork löpande.
Oavsett om du arbetar online eller inte gör ”närvaro”-funktionen i Vibe att du kan se vilka teammedlemmar som är online, och du kan även starta en chattsession med Novell Messenger, ringa ett Skype-samtal eller kommunicera på annat sätt.
Idéer växer fram i samarbete med dina teammedlemmar. När det är dags för ett möte i konferensrummet har teamet redan arbetat med idéen och det är därför troligare att de förstår den, tror på den och vill hjälpa till att implementera den. Vibe fungerar som ett ”förmöte”.
Dokument granskas tidigare i processen, vilket gör det enklare att modifiera och justera. Med Vibe är det också enklare att skapa dokument tillsammans, tack vare arbetsflöden som automatiserar skapandet av utkast samt granskning, och även på grund av Vibe behörighetsstyrning som gör det enkelt att utse författare och granskare.
Samarbetsprocessen bevaras och kan kommas åt av alla i Vibe. Du behöver inte längre söka i olika e-postmappar för att informera någon om allt som hänt i en lång e-postdiskussion. Du kan granska tidigare diskussioner och beslut samt tidigare versioner av dokument med den kraftfulla sökfunktionen i Vibe som gör att det går snabbt och enkelt hitta historisk information.
Kombinera olika Vibe-verktyg – en mapp med milstolpar, uppgifter, arbetsflöde, diskussioner, chatt, onlinemöten – för att hålla reda på målen för olika team som arbetar med ett stort projekt.
Standardversionen av Micro Focus Vibe-verktygen tillhandahåller kraftfulla utökningar för samarbete online. När du kombinerar verktygen och strukturerar innehållsdesignen blir Vibe dessutom ett kraftfull verktyg för kunskapshantering och ett företagsanpassat socialt nätverk. Kunskapshantering omfattar effektiv utveckling, hantering, åtkomst och distribution av organisationens kunskap. Ett företagsanpassat socialt nätverk skapar effektivt kopplingar mellan rätt personer för att skapa team, fatta beslut och utföra arbete.
Ta dessa exempel:
När människor använder sina personliga arbetsytor för att tillhandahålla detaljerad information om sig själva handlar arbetsytan plötsligt om mer än bara kontaktinformation (telefonnummer, e-postadresser och så vidare). Det gör det möjligt att söka efter ämnesexperter. Vibe analyserar också sina sökresultat och anger vilka personer som diskuterar dina sökord mest och var dessa konversationer sker. Det är därför enkelt att hitta samlad expertkunskap om ditt intresseområde.
Experter kan betygsätta inlägg i Vibe genom att använda ett system med fem stjärnor (en stjärna är lägsta betyg, medan fem stjärnor är högsta). Det är ett kompletterande verktyg för att bedöma informationens kvalitet.
Vibe tillhandahåller verktyg, som wikis (information som sammanställs av alla deltagarna), bloggar (kronologiska inlägg där läsarna kan kommentera), arbetsflöde (en onlinerepresentation av en affärsprocess) och taggar (kategoribeteckningar för olika objekt). Med dessa verktyg kan användare skapa och organisera information organiskt över tid på ett sätt som passar teamets arbetssätt. Med dessa verktyg hanterar team sina affärsprocesser online och automatiserar arbetet.
Vibe tillhandahåller sammanfattningar för arbetsområden som kallas tillbehör. De ger ett snapshot av en potentiellt stor mängd information och framhäver de mest relevanta data. Tillbehöret kan exempelvis presentera poster som lagts upp av en expert på ett visst ämne eller sammanfatta projektinformation genom att ge en översikt med milstolpar.