2.5 Prenumerera på en mapp eller post

Du kan konfigurera Micro Focus Vibe så att du får aviseringar per e-post för mappar och deras undermappar, eller för enskilda poster. Det här kallas för att prenumerera på en mapp eller en post. Mappägare kan även konfigurera Vibe för att skicka e-postaviseringar till dig (enligt beskrivningen i Konfigurera mappar för att skicka e-postaviseringar till andra användare i Avancerad användarhandbok för Micro Focus Vibe 4.0.6). En användares prenumerationsinställningar åsidosätter emellertid mappägarens inställningar, och du kan åsidosätta alla konfigurationer på en högre nivå.

Om du är speciellt intresserad av en viss mapp eller post kan du välja att prenumerera på den mappen eller posten. När du prenumererar på en mapp får du e-postmeddelanden med information om aktiviteter i mappen eller posten.

2.5.1 Prenumerera på en mapp

  1. Gå till mappen som du vill prenumerera på.

  2. Klicka på ikonen Konfigurera bredvid mappnamnet och klicka sedan på Prenumerera på mapp.

    Dialogrutan Prenumerera visas.

  3. Fortsätt med Välja meddelandetyper och leveransmål.

2.5.2 Prenumerera på en post

  1. Klicka på listrutepilen bredvid den fil eller mapp du vill prenumerera på och klicka sedan på Prenumerera.

    Dialogrutan Prenumerera visas.

  2. Fortsätt med Välja meddelandetyper och leveransmål.

2.5.3 Välja meddelandetyper och leveransmål

I det här formuläret kan du välja vilken typ av meddelanden du vill få, och till vilken e-postadress eller till vilket telefonnummer meddelandena ska skickas.

  1. Välj en e-postadress eller ett telefonnummer som aviseringarna ska skickas till.

    Du kan välja flera e-postadresser eller telefonnummer som leveransmål för varje meddelandetyp genom att trycka på Ctrl och klicka på e-postadresserna eller telefonnumren.

    Du kan välja följande leveransmål i fälten som visas, som representerar de olika typerna av e-postmeddelanden:

    Sammanfattning per e-post: (Endast tillgängligt för mappar) Ett meddelande skickas med en sammanfattning av alla aktiviteter i mappen och dess undermappar. Sammanfattningarna skickas enligt ett schema som definieras av webbplatsadministratören.

    Endast e-post: Ett meddelande skickas för varje ny eller ändrad post. E-postmeddelandena innehåller inte de eventuella filer som är bifogade till de nya eller ändrade posterna. Alla typer av enskilda meddelanden skickas var femte minut.

    E-postmeddelande med bifogade filer: (Inkluderar bifogade filer) Ett meddelande skickas för varje ny eller ändrad post, och meddelandena innehåller bifogade filer.

    Textmeddelande: Ett meddelande som kan visas som ett textmeddelande skickas. Meddelandet innehåller bara länkrubriken för den nya eller ändrade posten. Aviseringar om textmeddelanden skickas upp till var femte minut.

  2. (Valfritt) Välj Åsidosätt förinställda meddelanden med de här valen om du vill att dina val ska åsidosätta administratörens eller mappägarens val.

    Mer information finns i Åsidosätta inställningar på högre nivåer.

  3. Klicka på OK.

2.5.4 Lägga till och ändra leveransmål

Du kan lägga till och ändra e-postadresserna och telefonnumren i din personliga profil.

  1. Gå till startsidan i din personliga arbetsyta och klicka sedan på länken Profil bredvid din avatar (bild).

  2. Klicka på Redigera.

  3. Ange information om leveransmålet i fälten E-post, Mobil e-post och E-postadress för SMS.

  4. Klicka på OK.

När du väljer meddelandetyperna och leveransmålen enligt beskrivningarna i Välja meddelandetyper och leveransmål visas den nya eller ändrade kontaktinformationen.

2.5.5 Åsidosätta inställningar på högre nivåer

Om en mappägare eller administratör har konfigurerat en mapp så att du får aviseringar via e-post kan du åsidosätta dessa inställningar som gjorts på högre nivåer.

  1. Gå till mappen vars inställningar för meddelanden du vill åsidosätta.

  2. Klicka på ikonen Konfigurera bredvid mappnamnet och klicka sedan på Prenumerera på mapp.

  3. Välj vilken typ av meddelanden du vill ta emot.

  4. Välj Åsidosätt förinställda meddelanden med de här valen.

  5. Klicka på OK.

Om du inte vill ta emot några e-postmeddelanden:

  1. Gå till mappen vars inställningar för meddelanden du vill åsidosätta.

  2. Klicka på ikonen Konfigurera bredvid mappnamnet och klicka sedan på Prenumerera på mapp.

  3. Se till att det inte finns någon e-postadress markerad i något av avsnitten.

  4. Välj Åsidosätt förinställda meddelanden med de här valen.

  5. Klicka på OK.