生成、打印和保存报告

按照设置报告中的说明设置了报告以后，就可以执行下述报告任务。执行这些任务时，可以使用 Novell 定义的报告编目或由您设计的自定义报告编目。

只有在您所用的报告编目使用 Novell 定义的 NDS 报告数据源时，以下第一项任务才适用。


本节包括：


指定要为哪部分 eDirectory 树（环境）生成报告

  1. 右击要用于生成报告的报告编目对象 > 单击“属性”。

    2.

  2. 在“标识”页上，单击“报告环境”字段旁的浏览按钮 > 选择在报告环境中将位于顶部的 eDirectory 树枝 > 单击“确定”。

    选择树对象可为整棵树生成报告。（这是默认设置。）选定树枝下的所有对象都将包括在报告中。

    3.

  3. 在“属性”对话框中单击“确定”。

    设置的报告环境对所有使用该报告编目生成的报告均保持有效，除非使用相同步骤对其进行更改。

    4.

生成和查看报告

  1. 右击包含要使用的报告格式的报告编目对象 > 单击“生成报告”。

    2.

  2. 选择要使用的报告格式和查询。

    有关细节，请单击“帮助”。

    3.

  3. 单击“确定”。

    生成报告的过程中，将出现一个状态框。报告生成完毕后，将出现在“查看报告”窗口中（这可能会花费一些时间）。然后可以按照以下说明打印、保存或导出报告。

    4.

打印报告

  1. 按照以上说明生成报告。

    2.

  2. 在“查看报告”窗口的工具栏上，单击“打印”。

    3.

  3. 选择所需的打印选项。

    4.

  4. 单击“确定”。

    5.

保存报告

  1. 按照以上说明生成报告。

    2.

  2. 在“查看报告”窗口的工具栏上，单击“保存”。

    3.

  3. 为报告输入名称，或选择先前保存的报告，将其覆盖。

    有关细节，请单击“帮助”。

    4.

  4. 单击“保存”。

    5.

导出报告

  1. 按照以上说明生成报告。

    2.

  2. 在“查看报告”窗口的工具栏上，单击“导出报告”。

    3.

  3. 选择导出文件的文件名、路径和格式。

    有关细节，请单击“帮助”。

    4.

  4. 单击“确定”。

    5.

查看先前保存的报告

  1. 右击用于生成该报告的报告编目对象 > 单击“打开报告”。

    2.

  2. 选择用于生成报告的格式。

    3.

  3. 在“可用报告”下，选择该报告。

    4.

  4. 单击“确定”。

    5.

自定义用于生成报告的数据选择准则（查询）

  1. 右击要用于生成报告的报告编目对象 > 单击“属性”。

    2.

  2. 在“查询”页上，选择要用于生成报告的格式。

    3.

  3. 根据“可用查询”下列出的查询，执行适当的操作：

    可用查询 操作

    仅列出了默认查询

    单击“添加”。

    注意:  不能在此页上自定义默认查询。要自定义默认查询，另请参见设计自定义报告。

    列出了其它（非默认）查询

    选择要自定义的查询 > 单击“打开”。

  4. 在建立查询对话框中，指定要用于生成报告的数据选择准则。

    有关细节，请单击“帮助”。

    5.

  5. （可选）单击“生成报告”可使用指定的准则立即生成报告。

    查看报告后，关闭“查看报告”窗口。如果需要，可进一步修改该查询。

    6.

  6. 对指定的数据选择准则满意后，在建立查询对话框中单击“确定”。

    7.