在 GroupWise Web 中选择邮箱或日历标头后,您可以创建和发送以下项目:
电子邮件
约会
任务
记事
电话留言
您还可以重发送和收回满足指定准则的项目。请参见下面的章节以了解详细信息。
要创建和发送项目,请执行以下操作:
将光标悬停在撰写按钮上,然后选择要发送的项目类型:邮件、任务、电话、约会或记事。
或者
单击撰写以发送电子邮件。
逐一填写所选项目类型的字段,然后单击发送。
提示:在 GW Web 中查看项目时单击电子邮件地址会打开 GW Web 电子邮件撰写窗口,而不是起动操作系统平台的默认邮件处理程序。
您偶尔可能会出于以下某些原因需要重发送甚至收回邮件项目:
邮件主题行或正文中的信息不全面或不准确
您需要在“收件人”、“抄送”或“密送”行中添加或删除某个收件人
您需要添加、更改或去除某个附件
在 GroupWise Web 中,您可以编辑并重发送原始邮件和电话留言,甚至可以收回这些类型的讯息(只要它们尚未被阅读)。
如果您想在重发送时去除原始项目,请参见关于收回原始项目的下一节内容。
要重发送原始邮件和电话留言,请执行以下操作:
在“已发送项目”文件夹中选择相应的已发送邮件项目,或者在“邮箱”文件夹中选择该项目(如果您也是该邮件的收件人)。
从工具栏上的省略号下拉菜单中选择重发送。
注:如果右键单击某个项目,出现的菜单中也会显示“重发送”选项。
在邮件正文、收件人行或主题行中进行任何所需的更改。
单击发送。
您可以在重发送电话和邮件项目时收回这些项目。系统只会从尚未阅读项目的收件人的邮箱中收回原始项目。未读邮件讯息会替换为新讯息,但已读邮件讯息将不会收回,并且这些收件人邮箱中将同时包含原始讯息和重发送的讯息。
要从尚未阅读原始邮件或电话留言的收件人邮箱中收回这些项目,请执行以下操作:
在“已发送项目”文件夹中选择相应的已发送邮件项目,或者在“邮箱”文件夹中选择该项目(如果您也是该邮件的收件人)。
从工具栏上的省略号下拉菜单中选择重发送。
在邮件正文、收件人行、主题行和附件中进行任何所需的更改。
确保启用了收回原始项目?滑块开关,然后单击发送。