8.3 创建规则

规则可以帮助您分类讯息、通知他人您在休假,或者将您的讯息转发到其他电子邮件帐户。

8.3.1 创建基本规则

  1. 在 WebAccess 主页上,单击选项图标 ,然后单击选项

  2. 单击规则

  3. 选择要创建的规则类型。

  4. 单击创建以显示“创建规则”表单。

  5. 规则名称字段中键入名称。

  6. 如果要进一步限制由该规则影响的项目,请在定义可选条件部分选择相应的选项。

    有关详细信息,请参见了解规则字段

  7. 定义想要该规则执行的操作。

    有些操作(如“移动到文件夹”和“答复”等)要求填写更多信息。

  8. 单击保存

要使规则起作用,必须启用它。请参阅启用或禁用规则

8.3.2 创建休假规则

  1. 在 WebAccess 主页上,单击选项图标 ,然后单击选项

  2. 单击规则

  3. 类型字段的下拉菜单中选择休假,然后单击创建

  4. 输入主题、讯息、开始日期和结束日期。

  5. (可选)选择“答复外部用户”。

  6. 单击保存

8.3.3 创建规则以将所有邮件转发到另一个帐户

  1. 在 WebAccess 主页上,单击选项图标 ,然后单击选项

  2. 单击规则

  3. 类型字段的下拉菜单中选择转发,然后单击创建

  4. 规则名称字段中键入名称,例如“转发规则”。

  5. 使用定义可选条件向规则添加特定的信息。

    • 在第一个条件字段中,选择发往。这告知规则检查每个进入的项目中的发往:行。

    • 在第二个条件字段中,选择匹配。这告知规则进入的项目的发往:行中的文本必须匹配您在下一个条件字段中键入的文本。

    • 在最后一个条件字段中,键入在邮件讯息中的发往:字段中显示的您的名称。例如:gsmith@corporate.com。

  6. 发往字段中键入想要将项目转发到的地址。

  7. 键入要用于转发项目的主题,例如 Fwd:。

  8. (可选)为所有转发项目键入一条讯息。

  9. 单击保存,确保规则旁有一个选中标记,指示已启用该规则,然后单击关闭

8.3.4 限制由规则影响的项目

使用定义可选条件选项可进一步限制规则影响的项目。

  1. 在“规则”页面上,单击第一个下拉列表,然后单击一个字段。

    要了解这些字段的含义,请参见了解规则字段

  2. 单击运算符下拉列表,然后单击一个运算符。

    要了解如何使用运算符,请参见使用规则运算符

  3. 键入规则的准则。

    键入准则(如人名或主题)时,可以包含如星号 (*) 或问号 (?) 这样的通配符字符。键入的文本不区分大小写。

    要了解通配符字符和开关的更多信息,请参见使用规则通配符和开关

  4. 单击保存,确保规则旁有一个选中标记,指示已启用该规则,然后单击关闭

8.3.5 使用规则条件

定义可选条件部分中,您可以使用各种不同的条件:

了解规则字段

下表说明了创建规则时可用的字段:

表 8-2 可用于查找和规则的字段

字段名

该字段是指:

字段准则项

寄件人

项目的来自字段中的人名。

指定来自字段。

讯息

在项目的讯息字段内出现的文本。

键入部分或全部的讯息字段内容。

主题

项目的主题字段中出现的文本。

键入部分或全部的主题字段内容。

收件人

发往字段中出现的人名。

指定发往字段名称。

使用规则运算符

可用运算符包括:

运算符

示例

结果包含范围

包含

来自包含 Bill

字段包含“Bill”的项目(如寄件人是 Bill Jones、Bill Smith 等人的项目)。

不包含

来自不包含 Bill

来自字段不包含“Bill”(如来自 Bill Jones、Bill Smith 等人)的项目。

开始于

发往开始于 cli

发往字段以“cli”开头的项目,如“Client Group”或“Clive Winters”。

匹配

主题匹配 customer reports

主题字段为“Customer Reports”的项目。

使用规则通配符和开关

仅当选择了需要键入更多文本的特定字段时,定义可选条件部分才包含这些通配符和开关。

表 8-3 查找和规则的通配符字符和开关

通配符和开关

查找或规则将匹配的内容

AND、& 或空格

满足两个或两个以上条件的所有项目。例如,mountain & goat、mountain AND goat 和 mountain goat 都查找包含单词“mountain”和“goat”的项目。

OR 或 |

能满足两个或多个条件之一的所有项目。例如,mountain goat 和 mountain OR goat 都查找包含单词“mountain”和/或“goat”的项目。

NOT 或 !

包含一个条件而排除另一个条件的所有项目。例如,mountain ! goat 和 mountain NOT goat 都查找包含单词“mountain”但不包含单词“goat”的项目。不包括同时包含这两个单词的项目。

"

找到的引号内的所有文本。例如,“mountain goats”将查找包含短语“mountain goats”的所有项目。这不能用于文档或文档参照。

?

与任何单个字符相匹配。 例如,jo?n 查找包含“john”、“joan”、“join”等单词的所有项目。

*

与零个或更多的字符相匹配。 例如,mountain* 将查找包含单词“mountain”、“mountains”和“mountainous”等的所有项目。

/NOCASE(默认)

包含指定单词的项目,不区分大小写。例如,/NOCASE ZOO 将查找“Zoo”和“zoo”。

/WILDCARD(默认)

包含搜索词的项目,搜索词中的“*”和“?”按通配符处理。例如,/WILDCARD jo?n 查找“john”、“joan”和“join”。