4.2 管理日历

4.2.1 查看日历

有几种不同的方式可以查看您的 GroupWise 日历,包括按日、周和月的方式进行查看。

日历中的所有未接受项目都会以斜体显示,以帮助您轻松识别尚未接受的项目。

打开日历文件夹或日历视图

导航栏中的日历选项卡有一个工具栏,允许访问几个视图选项。退出日历时所显示的视图将在下次打开日历文件夹时显示。

  1. 在导航栏中,单击日历,然后单击“日历”工具栏上的按钮以选择不同的视图。

可以用多种格式查看日历,包括日、周和月。要查看另一个视图,请单击“日历”工具栏上的其他按钮。

每周的第一天由 GroupWise 管理员决定,或者继承自 GroupWise 客户端中您的帐户的设置。您无法在 WebAccess 中更改此设置。

有关详细信息,请参见《GroupWise 18 Client User Guide》(GroupWise 18 客户端用户指南)中的Changing the First Day of the Week in Your Calendar(在日历中更改一周的第一天)。

选择要显示的日历

GroupWise WebAccess 可以在 GroupWise 主日历中显示多个日历。可以选择查看 GroupWise 主日历、个人日历和共享日历。

  1. 在“日历”视图中,选择要显示的日历旁边的复选框。

查看日历中的其他日期

  1. 在“日历”视图左下角的日期选取器日历中单击一个日期。

    今天的日期以粗体显示。

在大多数语言中,左角中的箭头可以使您向后或向前移动一个月,而右角中的箭头可以使您向后或向前移动一年。

查看日历中的全天事件

全天事件位于日和周视图的“全天事件”窗格中日历的顶部。

了解日历阴影处理

日历中的约会以不同的阴影显示,这取决于约会的显示方式:

  • 忙: 约会显示为灰色。

  • 空闲: 约会显示为白色。

  • 不在办公室: 约会显示为深灰色。

  • 暂定: 约会显示为灰色但边上带有白色和灰色条纹。

要更改约会的将约会显示为状态:

  1. 打开约会,然后单击显示为下拉菜单中的空闲外出暂定

4.2.2 阅读日历项

  1. 在导航栏中,单击日历

  2. 双击要读取的项目。

在所有日历视图中,可将鼠标指针放在多数项目上来查看诸如“主题”、“时间”、“地点”和“发往”的信息。

4.2.3 创建个人日历

  1. 在“日历”视图中,右键单击左侧的日历列,然后单击新日历

    要创建子日历,请右键单击日历,然后单击“新建子日历”。

  2. 键入新日历的名称。

  3. (可选)键入该日历的说明。

  4. (可选)通过单击彩色方块为日历选择一种颜色。

  5. 单击保存,然后单击关闭

更改日历颜色

每个日历都具有一个关联的名称和颜色。虽然在 WebAccess 中不能编辑日历的名称,但可以编辑日历的颜色。

  1. 右键单击要编辑的日历。

  2. 单击属性

  3. 选择所需的颜色。

  4. 单击“保存”

  5. 单击关闭

4.2.4 使用共享日历

共享日历与任何其他日历没什么不同,只不过是他人对其也具有访问权限,并且该日历也会显示在这些人的日历列表中。您可以共享日历列表中的现有个人日历、选择与谁共享日历,以及要授予每位用户何种权限。然后,用户便可以将日历项张贴到共享日历。您不能共享主日历。

与其他用户共享现有日历

  1. 在文件夹列表中,右键单击要共享的日历,然后单击共享

  2. 选择共享者

  3. 名称字段中键入用户名。

  4. 用户名出现在字段中后,单击添加用户将用户移动到共享列表中。

  5. (可选)单击地址选择器按钮使用地址选择器来添加用户。

    有关如何使用地址选择器的更多信息,请参见使用地址选择器

  6. 为每个用户选择所需的访问选项。

  7. 为每个希望与之共享文件夹的用户重复步骤步骤 3步骤 6

  8. 单击保存,然后单击关闭

将日历项张贴到共享日历

  1. 右键单击该共享日历,然后单击仅显示此日历

  2. 在该共享日历中,选择一个日期,然后在约会列表中单击一个时间。

  3. (可选)如果需要,键入主题和地点。

  4. 确保从日历下拉菜单中选择了正确的日历。

  5. 有关更多选项(如开始日期时间显示为持续时间或约会讯息),请单击更多选项

  6. 单击张贴

转让共享日历的所有权

  1. 右键单击共享日历,然后单击共享

  2. 单击转让所有权

  3. 从参与者列表中选择或输入要将共享日历转让给的目标用户的用户名。您还可以更改通知的主题和讯息,并选择您是否要保留参与者身份。

    单击“发送”后,新的拥有者将收到提示他们接受共享日历所有权的通知,同时共享日历的名称会附在讯息的主题中。

获取共享日历的所有权

如果管理员删除、禁用拥有共享日历的用户的登录,或者使该登录失效,则该共享日历的所有参与者都会收到共享日历可用的通知。该共享日历中的任何参与者都可以通过获取的所有权成为新的日历拥有者。

  1. 右键单击共享日历,然后单击共享

  2. 单击获取所有权