6.2 使用地址选择器

6.2.1 了解地址选择器

地址选择器呈现“通讯录”的简化视图,为您提供选择名称或创建组所需的选项。在使用 GroupWise 的整个过程中,一些地方会显示“地址选择器”,例如,当您选择组的成员、要过滤的项目或要查找的项目时。它可能稍微有些修改以便只显示与上下文相应的选项。

选择您想放入寻址项目的收件人抄送密送字段中的项。您可以使用项类型下拉列表,按组、人员、组织和资源来过滤项列表。还可以使用该下拉列表按姓名、名字、姓氏或各种其他选项搜索列表。

可以通过拖动窗口的一角来调整地址选择器的大小。可以单击联系人的姓名打开联系人项,以查看详细信息。

可以将联系人添加到右窗格,然后单击保存组来创建组。如果单击保存组按钮,则可以选择将组保存到哪个通讯录。否则,组将被保存到地址选择器中显示的通讯录。除非您是拥有适当权限的管理员,否则无法将组保存到 GroupWise 主通讯录。

有关如何创建联系人的信息,请参见添加联系人

6.2.2 使用地址选择器为项目添加地址

使用地址选择器为正在撰写的项目添加地址。默认情况下,地址选择器同时搜索所有通讯录和所有类型的项(组、联系人和资源)。可以优化搜索以仅包括特定通讯录和特定类型项。

有关地址选择器的更多信息,请参见使用地址选择器

  1. 在正在撰写的项目中,单击工具栏上的地址

    将显示地址选择器。

  2. 在提供的字段中,指定希望接收项目的组、联系人或资源。

    单击加号图标 按姓名部门电子邮件地址优化搜索;按开始于等于不等于优化搜索;以及按通讯录和项类型优化搜索。

    例如,可以使用开始于过滤器仅显示姓以“D”开头的项。

  3. 单击查找

  4. 当组、联系人或资源显示在搜索结果中时,选择它,然后单击发往抄送密送

    选择发往抄送密送,然后双击要添加为当前所选讯息收件人的每个用户。

  5. (可选)如果要将地址列表保存为组,则单击保存组,指定通讯录、组名和说明,然后单击保存

  6. 单击确定