3.4 管理收到的电子邮件

3.4.1 将项目保存到磁盘

已保存的项目被复制到指定的位置并且保留在邮箱和日历中。

  1. 打开您要保存的项目。

  2. 就像保存 Web 浏览器中的任何其他页面一样,保存该页面。

3.4.2 保存状态信息

  1. 右键单击项目,然后单击属性

  2. 单击文件 > 页面另存为

    GroupWise WebAccess 会为项目指定一个临时文件名。您可以更改该文件名和默认文件夹。

  3. 单击保存

3.4.3 删除电子邮件

使用“删除”可从邮箱中去除所选项目。还可使用“删除”来收回已发送的项目。如果收件人尚未阅读您的邮件和电话留言,或如果它们尚未发送到因特网,则可以收回它们。可在任何时候收回约会、备忘记事和任务。

如果您收到需要经常手动删除的垃圾邮件,可能要设置“垃圾邮件处理”。有关详细信息,请参见处理不想接收的电子邮件(垃圾邮件)

  1. 在 WebAccess 主页上,选择一个或多个项目,然后单击删除

    删除的项目移到“废物桶”中并保留在那里,直到清空“废物桶”为止。

3.4.4 查看外部讯息的源代码

当从外部系统收发讯息时,可以查看一个讯息的源代码。源代码包含讯息中包含的所有数据。

  1. 打开从外部来源接收的一个项目。

  2. 单击 Mime.822 附件旁边的查看打开它。

3.4.5 对收到的项目排序

在收到的项目列表中,可以按任何列对收到的项目排序。

  1. 单击列标题可按字母顺序对该列中的讯息排序。再次单击列标题可按反向字母顺序对该列中的讯息排序。