3.6 处理不想接收的电子邮件(垃圾邮件)

使用“垃圾邮件处理”可以确定如何处理那些发送到您的 GroupWise 电子邮件地址而您不想接收的因特网电子邮件(也称为垃圾邮件)。

3.6.1 了解垃圾邮件处理

因特网电子邮件包括寄件人地址格式为 name@example.com、name@exmaple.org 等的所有电子邮件。内部电子邮件的寄件人是您的 GroupWise 系统的一部分,并且来自字段只显示寄件人的名称,而不是因特网地址。

因特网域是电子邮件地址中 @ 后面的部分。例如,在地址 Henry@example.com 中,因特网域是 example.com。

有关垃圾邮件文件夹的信息,请参见“垃圾邮件”文件夹

您的 GroupWise 管理员可以关闭“垃圾邮件处理”功能,使其不可用。

3.6.2 阻止或丢弃电子邮件

如果要阻止或丢弃内部电子邮件,可以使用规则。(有关更多信息,请参见创建规则。)例如,可以创建一个“删除”规则,将来自特定电子邮件地址或整个因特网域的所有项目都移到“废物桶”文件夹。或者可以使用以下过程创建一个“移动到文件夹”规则,将具有指定主题的项目移到“垃圾邮件”文件夹。

  1. 在 WebAccess 主页上,单击选项图标 ,然后单击选项

  2. 单击规则

  3. 类型字段的下拉菜单中选择移动到文件夹,然后单击创建

  4. 规则名称字段中键入一个名称,例如“垃圾邮件规则”。

  5. 使用“定义条件”向规则中添加特定的信息。

    • 在第一个条件字段中,选择来自

    • 在第二个条件字段中,选择匹配

    • 在最后一个条件字段中,键入此人的姓名或特定因特网域(如邮件讯息的寄件人:字段中所显示的)。例如:msmith@corporate.com 或 @corporate.com。

  6. 选择垃圾邮件文件夹作为目标文件夹。

  7. 单击保存

  8. 校验刚刚创建的规则旁边的复选框已选中,然后单击关闭