在担当某人的代理之前，此人必须已在其“访问列表”中授予您代理权限。作为邮箱拥有者，可以为每个用户指派对您的日历安排和讯息交换信息所具有的不同权限。例如，如果允许用户在对您的日历执行忙搜索时查看有关您约会的特定信息，则授予他们访问约会的“读”权限。
在 WebAccess 主页上，单击选项图标 ，然后单击选项。
单击代理访问。
要向列表中添加用户，请单击添加项。
在名称字段中键入用户，或使用地址选择器选择用户。
选择要给予该用户的权限。
读： 读您接收的项目。使用该代理权限或任何其他代理权限，代理都无法查看您的“联系人”文件夹。
写： 用您的名称创建和发送项目，包括应用您的签名（如果您已定义了一个签名）。为项目分配类别，更改项目主题并对项目执行任务列表选项。
要求我的响铃： 与您接收到的警报相同。仅当代理与您位于同一邮局时，才支持接收警报。
订阅我的通知： 在您接收项目时接收通知。仅当代理与您位于同一邮局时，才支持接收通知。
修改选项/规则/文件夹： 更改您的邮箱中的选项。代理可以编辑您的任何“选项”设置，包括授予其他用户的访问权。如果代理还拥有“邮件”权限，则可以创建或修改文件夹。
读标记为私用的项目： 阅读由您标记为“私用”的项目。如果没有将“私用”权限授予代理，则邮箱中标记为“私用”的所有项目对该代理都是隐藏的。
单击保存。
可以在“访问列表”中选择所有用户访问，以便向通讯录中的所有用户指派权限。例如，如果希望所有的用户都有权读您的邮件，应将“读”权限指派给“所有用户访问”。
要从“访问列表”中删除用户，请单击该用户名称旁边的删除用户。
单击关闭。
可以担当某人的代理之前，此人必须在选项的“代理访问列表”中授予您代理权限，并且必须将此人的姓名添加到您的“代理列表”。您拥有的访问量取决于授予您的权限。
在 WebAccess 主页上，单击工具栏上的代理。
要去除用户，请选择用户名，然后单击去除。
要添加用户，键入该名称，然后单击登录。
该用户的邮箱即打开。您正充当其代理的人名显示在“文件夹列表”的顶部。
要返回自己的邮箱，单击注销。
从您的“代理列表”中去除用户不会去除您作为该用户代理的权限。您访问其邮箱的用户必须在其“代理访问列表”中更改您的权限。