6.4 使用通讯录

6.4.1 打开通讯录

使用“通讯录”，可以打开联系人以查看详细信息，选择名字以向其发送项目，创建和修改组以及创建和删除联系人。

通讯录还向您提供了一些高级选项，例如创建和修改个人通讯录以及更改名称补全搜索顺序。

单击导航栏上的联系人选项卡，以显示 GroupWise 通讯录、“常用联系人”通讯录以及您创建的任何个人通讯录。
单击您感兴趣的通讯录。

6.4.2 创建个人通讯录

在 WebAccess 主页上，单击导航栏上的联系人选项卡。
单击联系人旁的下拉箭头，然后单击通讯录。
键入新通讯录名称和说明（可选），然后单击保存并关闭。

6.4.3 编辑个人通讯录或常用联系人通讯录

在个人通讯录（包括“常用联系人”通讯录）中，可以添加或删除项、编辑现有信息、从一个通讯录向另一个通讯录复制姓名或重命名通讯录。

复制个人通讯录

在 WebAccess 主页上，单击导航栏上的联系人选项卡。
右键单击要复制的通讯录，然后单击另存为。
键入新通讯录名称和说明（可选），然后单击保存并关闭。

将项复制到另一个个人通讯录

不能将姓名复制到 GroupWise 通讯录。

在 WebAccess 主页上，单击导航栏上的联系人选项卡。
单击通讯录，然后搜索要复制的项。
选择要复制的每个项。
单击复制。
选择要将名称复制到的个人通讯录，然后单击确定。

重命名个人通讯录

在 WebAccess 主页上，单击导航栏上的联系人选项卡。
单击通讯录选项。
右键单击要重命名的个人通讯录，然后单击修改。

不能重命名“常用联系人”通讯录。
键入新名称，然后单击保存并关闭。

从个人通讯录删除项

在 WebAccess 主页上，单击导航栏上的联系人选项卡。
单击通讯录，然后搜索要删除的名称。
选择要删除的每个名称。
单击删除。

6.4.4 删除个人通讯录

在 WebAccess 主页上，单击导航栏上的联系人选项卡。
右键单击要删除的个人通讯录，然后单击删除。
单击确定。

个人通讯录在删除后无法恢复。

6.4.5 接受共享通讯录

在 GroupWise Windows 客户端中，用户可以与其他用户共享通讯录。而在 GroupWise WebAccess 中，用户不能与其他用户共享通讯录，但可以接收共享通讯录。接受共享通讯录后，该通讯录与 GroupWise 通讯录、“常用联系人”通讯录和个人通讯录一起出现在您的“通讯录”列表中。

在 WebAccess 主页上，单击导航栏上的邮箱选项卡。
单击打开共享通讯录通知，或右键单击它然后单击打开。
单击接受通讯录可将通讯录添加到通讯录列表。

现在可以象使用其他通讯录那样，使用共享通讯录对项目添加地址或查找用户信息。

6.4.6 查看通讯录中的人员、组、组织或资源

使用视图菜单上的预定义过滤器可以只显示通讯录中的组、人员、组织或资源。

默认情况下，通讯录会显示所有的项。尽管用图标标记了所有的组、组织和资源，但在大型通讯录中查找特定项还是会很困难。预定义的过滤器只显示要寻找的项类型。

查看通讯录中的组、组织或资源：

在 WebAccess 主页上，单击导航栏上的联系人选项卡。
单击通讯录。
单击过滤器图标以按人员、组、资源或组织过滤列表。
在搜索字段中，键入要搜索的人员、组、资源或组织的名称。列表将按您键入的内容过滤。

通讯录使用以下图标标识联系人、资源、组和组织：

联系人图标联系人

资源图标资源

组图标组

组织图标组织

6.4.7 搜索通讯录项

您可以使用预定义过滤器指定搜索准则。例如，可以使用开始于过滤器仅显示姓以“D”开头的项。

缩小搜索范围

搜索通讯录

可以按用户、组、组织或资源过滤通讯录中的搜索。

在 WebAccess 主页上，单击导航栏上的联系人选项卡。
单击要搜索的通讯录。
在搜索字段中，开始键入要搜索的信息。

“名称补全”将补全该名称。

搜索正在撰写的项目

可以按用户、组或资源以及“开始于”、“等于”或“不等于”过滤搜索。例如，可以使用开始于过滤器仅显示姓以“D”开头的项。

在正在撰写的项目中，单击工具栏上的地址。

将显示地址选择器。有关如何使用地址选择器的信息，请参见使用地址选择器。

定义名称补全搜索顺序

在 WebAccess 主页上，单击右上角的选项。
单击常规选项卡。
在可用的通讯录框中单击或按住 Ctrl 键并单击要进行名称补全搜索的通讯录，然后单击添加。
要更改一个通讯录的搜索顺序，在所选通讯录列表中选择该通讯录，然后单击下移或上移。
单击保存，然后单击关闭。

注：默认排序顺序是按“名、姓”排序。选择 WebAcces 选项中的启用姓、名排序顺序会覆盖默认设置并更改搜索结果的外观。