您可能会希望查看以前发送的讯息。例如,您可以阅读已发送的讯息,如果收件人处于 GroupWise 电子邮件系统中,并且尚未打开该讯息,您还可以将它收回。
点击邮件,然后点击 显示文件夹列表。
点击已发送项目。
除非移动了某条讯息,否则所有已发送讯息都会驻留在“已发送项目”文件夹中。要查看已移动到另一个文件夹中的已发送讯息,请打开该文件夹。
点击您要查看的讯息。
只要收件人处于 GroupWise 电子邮件系统中,并且尚未打开讯息,您就可以收回讯息。
点击邮件,然后点击 显示文件夹列表。
点击已发送项目。
点击要收回的讯息,然后点击收回。
该讯息会保留在“已发送项目”文件夹中。要查看收回状态,可以点击该邮件,然后点击属性。
如果收件人的电子邮件系统支持状态跟踪,您便可以收到您发送给该收件人的讯息的状态信息。例如,您可以看到讯息是何时递送的,以及收件人何时打开或删除了讯息。
您还可以查看您收到的讯息的状态信息。您可以看到收到讯息的人员(密送收件人除外)以及所附带文件的大小和创建日期等。
点击邮件,然后点击 显示文件夹列表。
要检查已收到讯息的状态,可以点击邮箱。
或
要检查已发送讯息的状态,可以点击已发送项目。
点击该讯息,然后点击属性。
讯息旁边的图标也可以给出有帮助的状态信息。有关详细信息,请参阅识别出现在项目旁边的图标。
您可以使用以下方法来确认您的讯息是否已递送。
可以在任何已发送讯息的“属性”视图中检查状态。有关信息,请参见检查已发送讯息的状态。
如果收件人的电子邮件系统能够返回通知,您便可在收件人打开或删除讯息时接收到通知。
在发送讯息之前,您必须请求收到通知。要实现该目的,需要在撰写讯息时设置“回执”选项。
在打开的讯息中,点击 显示“发送”选项。
点击回执。
设置要接收的通知的选项。
您可以请求收件人答复您的讯息。GroupWise 在项目中加入一句话,告知请求答复,并将收件人邮箱中的图标更改成双箭头。
在发送讯息之前,您必须请求收到答复。要实现该目的,需要在撰写讯息时设置“请求答复”选项。
在打开的讯息中,点击 显示“发送”选项。
点击请求答复。
指定何时要接收答复。
如果选择方便时,“方便时要求答复”会出现在讯息的顶部。如果选择期限 x 天,“要求答复:截止 xx/xx/xx”会出现在讯息的顶部。