46.4 管理资源

资源是可以安排用于会议或其他用途的项目。资源可以包括房间、计算机投影仪、汽车等。GroupWise 管理员通过为资源提供一个标识名并将其指派给用户来定义资源。资源如用户一样可以包括在忙搜索中。资源 ID 在“发往”框中输入。被指派管理资源的用户是该资源的拥有者。

资源拥有者负责接受或谢绝对资源的约会。为做到这一点，拥有者必须拥有对资源的全部代理权限。作为资源拥有者，您可以选择接收资源约会的通知。

您可以将多个资源添加到资源池中，从而按资源在池列表中的顺序确定其使用优先级。通过资源池安排资源时，约会将自动使用忙搜索功能，并安排资源池列表中优先级最高的可用资源。

46.4.1 了解资源

联系人文件夹中的每个资源都标记有 资源 。当双击资源时，将显示资源项目视图。

使用资源项目视图页面可指定资源名称、电话号码、资源类型、电子邮件地址、拥有者和该资源的相关注释。

在拥有者字段中，可以指定通讯录中已有的联系人，也可以使用箭头按钮创建新的联系人项。

添加个人资源

GroupWise 通讯录包括由 GroupWise 管理员定义的资源。您可以在“常用联系人”文件夹或其他个人联系人文件夹中添加个人资源。

  1. 在文件夹列表中，选择要添加个人资源的“联系人”文件夹。

  2. 单击工具栏上的新建资源。

  3. 在名称字段中，指定该资源的名称。

  4. 在电话字段中，指定负责资源的联系人的电话号码。

  5. 在类型字段中，指定资源类型。

    可以指定资源或地点。如果指定地点，则资源说明将自动添加到约会的地点字段中。如果有多个地点作为资源添加到约会中，地点字段中只会显示第一个地点。

  6. 在电子邮件地址字段中，指定接收该资源相关通知的人员的电子邮件地址。

  7. 在拥有者字段中，指定资源的拥有者。

  8. 在注释字段中，指定对该资源的任何注释。

    例如，您可能想要指定会议室面积多大或会议室中的设备类型如何。

  9. 单击关闭，然后单击是保存更改。

修改个人资源

  1. 在文件夹列表中，选择要修改个人资源的“联系人”文件夹。

  2. 右键单击该资源，然后单击细节。

    资源用 “资源”图标 图标标记。

  3. 在细节选项卡上，修改所需的任何信息。

  4. 单击关闭，然后单击是保存更改。

接受和谢绝资源请求

只有当您是资源的拥有者并且已被授予“读”和“写”权限时，您才可以接受或谢绝资源请求。个人资源不能通过代理权限与其他用户共享。

  1. 在主窗口或日历中，单击文件 > 代理。

    或

    单击文件夹列表标题下拉列表（在“文件夹列表”上方，可能会显示“联机”或“超速缓存”以指明 GroupWise 当前以哪种模式运行），然后单击代理。

  2. 单击您拥有的资源。

    如果您拥有的资源未在“代理”弹出列表中列出，请单击代理，在名称字段中键入该资源的名称，然后单击确定。

  3. 双击要接受或谢绝的项目。

  4. 单击工具栏上的接受或谢绝。

接收其他用户或资源的通知

  1. 单击工具 > 选项。

  2. 双击安全性，然后单击通知。

  3. 选择您代理的用户名或您拥有的资源名。

    如果该用户或资源未在“通知”列表中列出，请键入名称，然后单击添加用户。您可以通过单击 “通讯录”图标 从“地址选择器”对话框中选择名称。

  4. 确保选中了要求响铃和要求通知。

    系统已为您自动要求响铃和通知如果您为自己取消选择要求响铃和要求通知，则您将不再接收响铃和通知。如果您为自己取消预订了响铃和通知，要再次启用它们，将需要在此主题中针对您的用户名重复步骤 1-4。

  5. 单击确定。

“通知”必须已打开或最小化，才能接收通知或响铃。有关详细信息，请参见启动通知。

创建资源规则

如果您是资源的拥有者，则享有对该资源的所有代理权限，其中包括为其创建规则。下面的步骤显示如何创建一条接受对可用资源的所有请求的规则。这是对资源非常有用的一条规则的示例。可创建执行不同操作的其他的规则。例如，您可能会创建一条规则，谢绝对已安排日程的资源的请求。

  1. 单击模式选择器图标，然后单击代理。

  2. 单击您拥有的资源。

    如果“代理”对话框中未列出您拥有的资源，请在名称字段中键入该资源的名称，然后单击确定。

  3. 单击工具 > 规则，然后单击新建。

  4. 键入规则的名称。

  5. 单击约会。确保未选择其他项目类型。

  6. 单击存在约会冲突下拉列表，然后单击否。

  7. 单击添加操作 > 接受，根据需要键入注释，然后单击确定。

    步骤 6和步骤 7中的操作指示规则仅在资源可用时才接受资源约会。

  8. 单击保存，然后单击关闭。

删除个人资源

要删除个人资源，请执行以下操作：

  1. 在文件夹列表中，选择要删除个人资源的“联系人”文件夹。

  2. 右键单击该资源，然后单击删除。

    资源用 “资源”图标 图标标记。

  3. 单击是确认该资源的删除。

46.4.2 了解和创建资源池

资源池可用于为您在“个人联系人”文件夹中创建的资源池中的资源确定使用优先级，从而简化资源安排流程。当您向约会添加资源池时，忙搜索功能将自动选择资源池中优先级最高的可用资源，并将其显示在“约会”窗口中资源池名称旁边的括号内。系统按资源在列表中的顺序确定其优先级。如果您想选择资源池中的另一个资源，请在发送约会前单击忙搜索，然后手动更改资源。

联系人文件夹中的每个资源池都标有 资源。双击资源池即会显示资源池项目视图。

您可以通过文件或右键单击菜单创建资源池。如果启用了“文件夹上下文”工具栏选项，您还可以使用新建资源池工具栏项目。

要创建新资源池，请执行以下操作：

  1. 在文件夹列表中，选择要添加个人资源的“联系人”文件夹。

  2. 在工具栏中启用“文件夹上下文”后，单击新建资源池。

  3. 指定资源名称并根据需要提供注释。

  4. 单击添加选择资源池成员。

  5. 分别在查找范围和寻找下拉菜单中选择通讯录和资源后，单击到将资源添加到已选择列表。

  6. 继续步骤 4 和步骤 5 中的过程，直到为新资源池选择了所有需要的资源。

    如果您需要更改顺序，只需将资源拖放到所需优先级对应的位置。

  7. 添加完资源后，单击保存以保存资源池。