使用传送路条将邮件讯息或任务连续发送到多个用户。由您决定路由顺序。当用户将已路由的项目标记为“已完成”时,该项目被发送给路由中的下一个用户。
如果路由项目带有附件,则该路线中的每个用户都可查看附件并对其添加注释。对附件添加注释后,该路线中所有后面的用户都可以看到这些注释。
重要说明:要确定路由是否完成并查看对附件的注释/更改,您必须将自己添加到路由的末端。
注:将路由项目发送到外部地址时,该项目会自动标记为“已完成”(因为外部收件人不能进行标记)并发送给路线中的下一个用户。
如果您要阻止代理将路由项目标记为“已完成”,可以要求提供口令后才能将路由项目设为完成状态。
要创建路由的讯息,请执行以下操作:
打开邮件讯息或任务。
单击操作 > 传送路条。
在路由框中,键入用户名,然后按 Enter 键。对包括在路由中的每个用户重复此操作。
或
单击工具栏上的地址,从“地址选择器”对话框中选择用户名。
也可以将个人组指定为路由项目的收件人。当您使用地址选择器对话框时,该组会扩展到其成员级别,以便您指定路由中的 用户顺序。
重要说明:务必将自己添加到路由的末端,以便在路由完成时获悉该情况并查看任何附件注释/更改。
键入主题和讯息。
如果要阻止代理将已路由项目标记为“已完成”,可以要求收件人的 GroupWise 口令以将该项目标记为“已完成”。单击发送选项选项卡,单击安全性,然后选择需要口令来完成已路由项目。
单击工具栏上的发送。
要使用通讯录对路由的项目寻址,请执行以下操作:
在邮件讯息或任务中,单击工具栏上的地址。
选择传送路条复选框。
按住 Ctrl 并按照要路由项目的顺序单击其名称,然后单击路由。
或
按照路由项目的顺序双击名字。
使用拖放更改地址列表中的名字顺序。
重要说明:务必将自己添加到路由的末端,以便在路由完成时获悉该情况并查看任何附件注释/更改。
单击确定。
如果您要求了提供口令,用户就必须输入邮箱口令,才能将项目标记为“已完成”。
对所有创建的已路由项目都需要口令:
单击工具 > 选项。
双击安全性,然后单击发送选项选项卡。
选择需要口令来完成已路由项目。
单击确定。
有关 GroupWise 口令的信息,请参见不使用 LDAP 鉴定的情况下为邮箱指派口令。
当完成路由项目中的指派或指令后,打开该项目。
如果需要查看并编辑路由项目的附件,请在关联的应用程序中打开该附件并进行更改,然后保存该文件并关闭应用程序。
该文件会保存到您计算机的临时文件目录。请不要更改该路径,否则当路由项目发送给下一个收件人时不会将您所做的更改包含在内。
在该项目中,选择操作 > 标记为已完成,然后单击确定。
也可以在项目标题中选择已完成复选框。
如果寄件人要求必须提供口令才能完成项目,请键入 GroupWise 口令,然后单击确定。
该项目发送给路由中的下一个用户。
单击关闭。