快速拼写程序在您键入时检查拼写，并在拼写错误的单词下加下划线。当快速拼写程序找到拼错的单词时，可以使用快速拼写程序建议的单词替换，也可以在该讯息中出现此单词时跳过。也可以向用户单词列表添加该词。
要默认启用快速拼写检查，请执行以下操作：
单击工具 > 选项。
双击环境，然后单击常规选项卡。
选择在键入内容时检查拼写，然后单击确定。
取消选择此选项可禁用快速拼写检查。
要更正带红色波浪线的字或对其进行拼写检查，请执行以下操作：
右键单击主题或讯息字段中拼错的词。
单击拼写正确的词。
或
单击总是跳过在讯息的其他部分跳过它。
或
单击添加到单词列表向单词列表添加该词。
要在撰写电子邮件时禁用快速拼写检查，请执行以下操作：
右键单击主题或讯息字段。
单击禁用快速拼写程序。
要重新启用快速拼写程序，请右键单击主题或讯息字段，然后单击启用快速拼写检查。
提示：也可以随时在“撰写选项”滑出式列表中启用/禁用快速拼写检查。
单独运行拼写检查程序（通过手动运行或选择在单击发送时运行）。当拼写检查程序找到拼错的词时，可以用拼写检查程序建议的词替换拼错的词、手工编辑该词或跳过它。您也可以定义单词的自动替换，或将单词添加到用户单词表中。使用“环境选项”或“撰写选项”滑出式列表可以将拼写检查程序设置为自动在您发送讯息前执行拼写检查。
如果您使用的是某个编辑器而不是 GroupWise，则由编辑器的拼写检查程序执行拼写检查。有关拼写检查的更多信息，请参见应用程序帮助。
单击主题或讯息字段。
或
选择要对其执行拼写检查的文本。
单击工具 > 拼写检查。
要指定文本检查范围，请单击检查下拉列表并选择一个选项。
当“拼写检查程序”停在某单词上时，单击任何可用选项，或对该单词进行手工编辑。
可以从下列选项中选择：
替换： 用拼写检查程序建议的词替换拼错的词。要替换拼错的单词，请双击该单词或选择该单词然后单击替换。要自行更正错误，请在替换为字段中编辑词，然后单击替换。
跳过一次： 跳过一次该词。当拼写检查程序下次遇到该词时停止拼写检查。
始终跳过： 文档中每次出现该词时跳过它。拼写检查程序将忽略这个词，直至下一次进行拼写检查。
添加： 将该单词添加到当前用户单词列表中，此列表会储存追加的单词，以便将来进行拼写检查时拼写检查程序能够识别该单词。
快速改正： 定义词或短语的自动替换。当拼写检查程序停在某个单词上时，单击快速改正可用替换为字段中的文本替换该单词，并将替换内容添加到“快速改正”使用的用户单词列表中。下次您再键入这个单词时，“快速改正”会自动将其替换。
拼写检查完成时，单击是。
您可以将 GroupWise 设置为在每次单击发送时自动对项目进行拼写检查。
单击工具 > 选项。
双击环境，然后单击常规选项卡。
选中在键入内容时检查拼写和发送前检查拼写的复选框，然后单击确定。
您可以修改拼写检查程序视为拼写错误的单词类型。
当拼写检查程序停在拼错的单词上时，单击选项。
选择或取消选择以下选项：
检查包含数字的单词
检查重复的单词
自动替换前提示
照常继续拼写检查。
要设置拼写检查程序语言，请执行以下操作：
单击主题字段或讯息字段。
或
选择要对其执行拼写检查的文本。
单击工具 > 拼写程序语言。
选择要使用的语言，然后单击确定。
安装 GroupWise 客户端之后，可以加入多个拼写检查程序字典。要查看可以添加的拼写检查程序语言字典，请参见《GroupWise 18 管理指南》中的GroupWise 用户语言
。
在某些情况下，可能需要为 GroupWise 客户端安装过程中未包含的语言添加拼写检查程序字典。GroupWise 拼写检查程序支持兼容 Hunspell/Myspell 的语言字典。每个语言字典由两个文件名完全相同的文件组成：其中一个文件的扩展名为 .aff，另一个文件的扩展名为 .dic。
将新语言字典添加到 GroupWise 拼写检查程序中：
下载语言字典文件。
例如，可以在下列网站找到语言字典：
将 .aff 和 .dic 文件复制到位于以下位置的 GroupWise 字典目录：
64 位 Windows：C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
32 位 Windows：C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries
（可选）在 dictionaries 目录中创建一个 .txt 文件，并为其指定与新字典文件相同的名称。
打开 .txt 文件，键入想让新字典在“拼写检查程序”菜单中显示的名称，然后保存该文件。
重新启动 GroupWise 客户端。
当 GroupWise 客户端重新启动后，单击主窗口中的新邮件。
选择邮件正文，然后单击工具 > 拼写程序语言。
从下拉菜单中选择新的拼写程序语言。
如果在步骤 3 中未为新语言创建自定义名称，则新字典名称会显示为国家/地区或方言代码格式。
单击确定。