在担当某人的代理之前，此人必须已在其“访问列表”中授予您代理权限。作为邮箱拥有者，可以为每个用户指派对您的日历安排和讯息交换信息所具有的不同权限。例如，如果允许用户在对您的日历执行忙搜索时查看有关您约会的特定信息，则授予他们访问约会的“读”权限。
有关使用代理访问时的功能差异的列表，请参见了解代理访问。
授予其他用户对您邮箱的代理权限：
单击工具 > 选项。
双击安全性，然后单击代理访问选项卡。
要将用户添加到此列表中，请在名称字段中键入其名称，当其全名出现时，单击添加用户。
单击“访问列表”中的用户。
选择要给予该用户的权限。
读： 读您接收的项目。
写： 用您的名称创建和发送项目，包括应用您的签名（如果您已定义了一个签名）。将类别指派给项目、更改项目主题、对项目执行任务列表选项，以及删除项目。
订阅我的响铃： 接收您所收到的相同响铃。只有在您和代理位于同一邮局时，才支持接收响铃。
订阅我的通知： 当您收到项目时接收通知。只有在您和代理位于同一邮局时，才支持接收通知。
读取标记为私用的项目： 阅读由您标记为“私用”的项目。如果没有将“私用”权限授予代理，则邮箱中标记为“私用”的所有项目对该代理都是隐藏的。
修改： 您可以选择代理用户可以更改哪些选项。如果选择了“选项”，代理用户可以修改除“安全性选项”外的任何其他选项。仅当选择了“选项”时，“安全性选项”框才可用。如果选择了“安全性选项”，代理用户将有权更改您的口令、通知、代理访问以及发送选项。如果为其授予“规则”权限，代理将可以编辑您的任何规则。如果为其授予“文件夹”权限，代理用户将可以创建或修改文件夹。
重复步骤 4和步骤 5，以将权限指派给“访问列表”中的每个用户。
可以在“访问列表”中选择所有用户访问，以便向通讯录中的所有用户指派权限。例如，如果希望所有用户都有权阅读您的邮件，应将“读”权限指派给“所有用户访问”。
要删除“访问列表”中的某个用户，请单击该用户，然后单击去除用户。
单击确定。