18.6 附加文件

使用附加文件可将一个或多个文件发送给其他用户。收件人可打开、保存、查看或打印附加的文件。如果在发送后更改了附加文件，收件人将看不到所做的更改。

管理员可以实施 Filr 附件控制机制，用来帮助维护和清理 GroupWise 电子邮件中附件的储存卷。实施后，这些控制机制会将所有附加的文件纳入管控范围，而不仅仅是从 Filr 附加的文件。有关信息，请参见了解 Filr 集成。

您可以使用多种方法将文件附加到“邮件发往”项目，其中包括：

添加附件： 此选项是指所撰写项目底部灰色栏中的回形针图标 /添加附件文本。单击该图标/文本会打开“附加文件”窗口，您可以在该窗口中浏览位于本地目录中的附件。如果已启用 Filr 集成，右键单击该图标/文本后，可以选择添加 Filr 附件，然后在 Filr 目录中执行同样的操作。
拖放： 只需在文件资源管理器中找到所需文件，然后将其拖放到所撰写的项目中。
文件 > 附件： 此菜单选项虽然不是附加文件的最快捷方法，但它根据您当前的设置提供了一个可操作的列表，列出了可供您使用的所有附加选项，包括附加文档参照或 OLE 对象。
添加 Filr 附件： 如果 Filr 设置为默认附件设置，此选项会替换撰写窗口灰色栏中的“添加附件”。单击该选项会将附加窗口直接打开到 Filr 目录，您可以在其中浏览所需附件。如果右键单击该选项并选择添加附件，将会打开定位到本地计算机目录的“附加文件”窗口。
主工具栏图标： 邮件发往窗口顶部主工具栏上的附件图标默认不显示，但您可以通过右键单击该工具栏，然后单击自定义工具栏 > 自定义选项卡来添加这些图标。选项包括普通附件、文档参照附件和 OLE 对象附件。

如果您附加文件的名称长度超过 255 个字符（包括文件的完整路径），则会显示错误，并且您无法发送该讯息。

如果附加的文件有口令保护，收件人不输入口令就无法打开或查看附件。

有关附加 GroupWise 库中文档的信息，请参见将文档参照附加到项目中。

18.6.1 将文件附加到项目中

将文件附加到项目中：

打开新项目。
填充发往、主题和讯息字段。
单击工具栏上的附件图标，然后浏览至要发送的一个或多个文件并选择它们。

要附加某个文件夹中的多个文件，请按住 Ctrl 并单击要附加的每个文件。“附加文件”对话框默认为您上次用于附加文件的位置。
单击确定。
单击工具栏上的发送。

提示：也可以通过将文件或项目拖到附件窗口来附加文件或项目。另外，可以右键单击 Windows 中的文件，然后单击发送到 > GroupWise 收件人。在附件窗口创建了带有附件的新项目。

在发送项目前去除附件：

右键单击该附件，然后单击删除。

如果删除一个附加文件，它只是从附件列表中去除，并没有从它原来的位置删除。

移动或删除原始文件不会影响已附加到项目中的文件。

18.6.2 将文档参照附加到项目中

如果要附加的文件是储存在 GroupWise 库中的文档，则可附加文档参照。如果收件人有打开或查看文档的权限，并且该库可用，则收件人打开附件时，可以打开库中的文档。

如果收件人没有足够的文档权限，或收件人使用的电子邮件产品不支持 GroupWise 库，或者该库不可用，则只能打开文档副本。如果收件人编辑了副本，则所作更改不会影响库中的实际文档。有关文档权限的更多信息，请参见文档管理。

要将文档参照附加到项目中，请执行以下操作：

打开新项目。
填充发往、主题和讯息字段。
单击撰写窗口底部的添加附件，然后单击附加文件窗口中的文档参照。

显示选择文档对话框。
在库下拉列表中，单击包含要附加文档的库。
在文档号字段，键入文档编号。

如果您不知道文档编号，请单击查找找到库中的文档。要附加“查找结果”对话框中显示的文档，请单击文档，然后单击确定。
在版本下拉列表中单击要附加的版本。如果选择特定版本，请在版本号字段中键入版本号。
单击确定。
单击工具栏上的发送。

18.6.3 在项目中嵌入 OLE 对象

将对象嵌入到项目中：

打开并准备好一个项目。
单击文件 > 附件 > 附加对象。
要嵌入现有对象，请单击从文件创建，键入路径和文件名，然后单击确定。跳到步骤 8。

或

要创建一个新对象并将其嵌入，请完成步骤 4 至步骤 8。
单击新建，然后选择对象的类型。
单击确定打开应用程序。
创建要嵌入的对象。
单击应用程序的文件菜单，然后单击退出。

此步骤可能会因应用程序而有所不同。
如果需要，完成该项目，然后单击工具栏上的发送。

若要让项目的收件人查看或编辑嵌入的 OLE 对象，收件人此时必须正在使用 GroupWise。

如果收件人打开对象并进行编辑，他们必须用新文件名保存该对象。否则，在他们试图关闭邮件讯息时会出现错误。

如果已将 OLE 对象复制到剪贴板上，可使用编辑菜单上的粘贴特例将其嵌入打开的项目中。

18.6.4 将 Filr 文件附加到项目中

要从 Filr 附加文件，您需要拥有 Filr 帐户，并且您的管理员必须已启用 Filr 集成。如果该集成已启用，您便可以通过拖放方式、使用“附件”菜单选项，通过所撰写项目底部的可操作文本（右键单击添加附件并选择添加 Filr 附件）附加文件。您可以对最后一个选项进行配置，将“添加 Filr 附件”设为默认设置。

有关从 Filr 附加文件的详细信息，请参见了解 Filr 集成。