18.3 在发送项目中使用提及功能

利用提及功能，您可以在发送项目的讯息正文中使用通讯录名称补全功能，快速将收件人添加到发往字段中，同时又能通过插入到讯息中且以链接和强调格式显示的名称，来直接在讯息正文中引起这些收件人的注意。

要将联系人名称插入到发送项目的讯息正文中，只需开始键入 @ 符号，后跟某个通讯录名称。这会触发名称补全操作，如此您便可以从过滤出的通讯录列表中选择所需收件人。

注：要想将提及功能与名称补全功能搭配使用，您键入的名称必须已存在于系统通讯录或个人通讯录中，且通讯录属性中已启用名称补全功能。

在下面显示的示例中，讯息起草者在发往字段中添加了“LDAP 用户”，并在讯息正文中称呼其“先生”。在键入第一个句子时，讯息起草者键入了“@test”，然后便可以从通讯录名称补全弹出列表中选择用户 TestFirst TestLast。最后一个操作不仅在讯息正文中插入了显示为链接的收件人名称，而且在邮件项目的发往字段中添加了该用户。

注：虽然在要添加收件人的个人项目中没有收件人字段，您仍然可以在个人发送项目中使用提及功能。之后打开个人项目时，这些项目中的提及条目可以实现某些快速访问功能，例如复制某个电子邮件地址，或在将鼠标悬停在提及条目上时查找相应电话号码。

18.3.1 了解提及选项和行为

使用提及功能可以启用数个相关选项，不只是引起被提及收件人的注意。请查看下面的说明，了解 GroupWise 中提及功能的工作原理，以及当您使用该功能时可用的相关选项。

提及行为

下面主要说明的是您在使用提及功能时该功能的行为，而不是您在使用提及功能时可以执行的操作，后者在提及选项中介绍。

  • 适用的项目类型： 您可以在具有发送选项的任何项目（包括个人项目）中使用提及功能。例如：

    • 邮件

    • 约会

    • 任务

    • 粘滞便笺

    • 提醒

  • 默认设置： 系统默认会启用提及功能。如果 GroupWise 管理员未更改该系统默认设置，您可以在 GroupWise 客户端中导航到工具 > 选项 > 环境 > 常规选项卡禁用该功能。

    如果管理员更改了该系统默认设置，提及功能将处于以下某种状态：

    • 已启用/已锁定：您可以在客户端中使用提及功能，但无法将其禁用。

    • 已禁用/已锁定：您无法使用提及功能，也无法启用该功能。

    • 已禁用/未锁定：要使用提及功能，您需要在“环境”>“常规”设置中选中启用“提及”功能复选框。

    注：“已启用/未锁定”为系统默认设置。

  • 提及功能和名称补全： 要想搭配使用名称补全功能和提及功能，您键入的名称必须已存在于系统通讯录或个人通讯录中，且通讯录属性中已启用名称补全设置。

    您可以集中查看哪些个人通讯录启用了名称补全功能，只需单击工具栏上的通讯录，然后转到文件 > 名称补全通讯录。

  • 抄送和密送行为： 如上文所述，当您在讯息正文中添加提及条目时，相应收件人会自动添加到发往字段中（如果尚未添加）。此功能不适用于个人项目。但是，如果抄送或密送字段中已包含“提及的”收件人，添加这些收件人的提及条目就会将他们移到发往字段中。

  • 项目列表中的提及标记： 根据设计，使用提及功能的其中一个目的就是引起被提及收件人的注意，因此您邮箱列表中提及了您的项目都会附加 @ 符号。有关如何过滤这些被标记项目的信息，请参见提及选项。

    注：通过包含提及功能的外部邮件系统（包括 Gmail 和 Outlook）接收的电子邮件也会被标记。

提及选项

下面主要说明的是您可以执行的与提及功能相关的操作，而不是作为发件人被动接受的行为。有关更多信息，请参见 提及行为。

  • 地址磁贴： 当您将鼠标悬停在 GroupWise 项目中的提及文本上时，相应收件人（个人、组、资源等）的信息磁贴将会显示通讯录中该对象的标识信息。例如：电子邮件地址、电话号码、职务、部门等。

  • 上下文菜单： 当您右键单击 GroupWise 项目中的提及文本时，系统会显示一个包含以下选项的上下文菜单：

    • 添加为常用联系人

    • 细节（可打开通讯录属性）

    • 剪切

    • 复制

    • 复制电子邮件

    • 删除

  • 删除选项： 如果要删除处于“撰写”状态的项目中的提及条目，您可以使用多种方法。其中包括：

    • 按 Backspace 键删除相应文本。

    • 将鼠标悬停在提及文本上，然后单击 x。

    • 右键单击提及条目，然后选择删除。

    • 选择提及条目，然后按 Delete 键。

    注：如果您是通过添加提及条目将收件人添加到发往字段中的，删除该提及条目也将从发往字段中去除相应收件人。不过，如果在创建提及条目之前，相应收件人就已添加到发往字段中，删除该提及条目将不会从发往字段中去除相应收件人。

  • 过滤提及您的项目： 要在邮箱中查看所有提及了您的项目，您可以在过滤下拉菜单中选择提及我来过滤被标记的项目。

  • 创建提及规则： 您可以使用提及的人定义创建相关规则，来管理包含提及条目的项目。例如，如果您想让所有提及了您的项目都自动发送到某个个人文件夹，则可以创建一条规则来实现该目的。有关创建规则的基本信息，请参见创建基本规则。