18.2 角色报告

角色报告有两种：

18.2.1 角色列表报告

“角色列表报告”显示：

  • 所有角色，按角色级别分组

  • 每个角色的业务名称

  • 每个角色的容器和说明

  • 可选显示项：规定数百分比、所包含的角色、包含的角色、将角色间接指派给的组和容器以及绑定给每个角色的权利

创建和查看“角色列表报告”：

  1. 打开 User Application，然后选择角色 > 角色报告。

  2. 在选择报告下拉菜单中选择角色列表报告，然后单击选择。“角色报告”页面将提示选择报告中包含的参数。

  3. 选中显示每个角色的全部管理细节来查看以下信息（如果合适且可用）：

    • 规定数百分比

    • 所包含角色

    • 包含角色

    • 间接将该角色指派给的组

    • 间接将该角色指派给的容器

    • 与角色绑定的权利

  4. 选择显示所有角色还是显示所选拥有者拥有的角色。如果选中选择角色拥有者，拥有者选择框将激活。使用这些图标进行选择：

    打开对象选择对话框。

    要选择一个用户，请选择“名”或“姓”，然后输入名称的一个或多个字符来检索选择列表。从选择列表中选择。

    要选择用户组，请从组的“说明”列表中选择，或在“说明”框中输入字符来选择较短的组列表。从选择列表中选择。

    要选择用户的容器，请在目录树中单击一个容器。

    打开历史选择对话框。从对象的“说明”列表中选择，或在“说明”框中输入字符来过滤搜索并检索较短的对象列表。

    将当前选择重设置为无选择。

  5. 选择是显示所有安全级别的角色，还是显示一个或多个级别。要选择一个级别，请在选择下拉框中单击该级别。要选择多个级别，请在单击时按下 Shift 键或 Ctrl 键。

  6. 选择显示所有类别的角色，还是显示一个或多个类别。要选择一个类别，请在选择下拉框中单击该类别。要选择多个类别，请在单击时按下 Shift 键或 Ctrl 键。

  7. 单击运行报告将创建一个与图 18-1 中的示例类似的 PDF 报告，并可查看该报告。

    图 18-1 样本角色列表报告

  8. 要保存报告，请选择 Adobe Reader 窗口中的文件 > 保存副本。指定保存该文件的目录，然后指定报告的文件名。

18.2.2 角色指派报告

“角色指派报告”显示：

  • 按角色级别分组的角色

  • 每个角色的业务名称、容器、类别和说明

  • 指派给角色的用户和批准这些指派的人员名称

创建和查看“角色指派报告”：

  1. 打开 User Application，然后选择角色 > 角色报告。

  2. 选择选择报告下拉菜单中的角色指派报告，然后单击选择。“角色报告”页面将提示选择报告中包含的参数。

  3. 选择显示所有角色指派或显示所选角色的指派。如果选择选择角色，选择框将激活，并出现步骤 4 中所述的选择图标。

  4. 选择显示所有角色拥有者拥有的角色，还是所选角色拥有者拥有的角色。如果选择选择角色拥有者，选择框将激活，并出现步骤 4 中所述的选择图标。

  5. 选择显示所有角色级别的角色，还是选择显示一个或多个角色级别的角色。要选择一个级别，请在选择下拉框中单击该级别。要选择多个级别，请在单击每个级别时按下 Shift 键或 Ctrl 键。

  6. 选择显示所有角色类别的角色，还是选择显示一个或多个角色类别的角色。要选择一个类别，请在选择下拉框中单击该类别。要选择多个类别，请在单击每个类别时按下 Shift 键或 Ctrl 键。

  7. 单击仅显示有指派的角色，将报告过滤为仅包含已指派的角色。

  8. 如果选择显示所有角色而不是仅一个角色的指派，请在排序和分组下选择按名称或按类别对角色分组。

  9. 单击运行报告将创建一个与图 18-2 中的示例类似的 PDF 报告，并可查看该报告。

    图 18-2 样本角色指派报告

  10. 要保存报告，请选择 Adobe Reader 窗口中的文件 > 保存副本。指定保存该文件的目录，然后指定报告的文件名。