3.1 了解 OpenOffice.org
本节包含适用于 OpenOffice.org 中所有应用程序模块的信息。特定于模块的信息可以在与每个模块相关的章节中找到。
3.1.1 Novell 版 OpenOffice.org 的优点
SUSE Linux Enterprise Desktop 包含 Novell 版本的 OpenOffice.org。Novell 版本中包含标准版中还未包含的若干增强功能。
计算增强功能
Novell 版的 OpenOffice.org 计算中包含的以下增强功能是标准版中没有的：
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对某些函数，增强了与 Excel 的兼容性（例如，ADDRESS/OFFSE）
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改进了人机工程学设计，例如对标准版缺少键盘绑定和“合并及居中”问题的修复。
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支持 R1C1- 样式的地址
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OpenOffice.org Data Pilots 和 Microsoft* Pivot Tables* 之间的配合
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创建 Data Pilots 之后可以加以编辑
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加入了 GETPIVOTDATA 函数，可帮助控制来自 Pivot 表的信息
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加入了 Excel VBA 宏的子集，它可像本机宏一样在 OpenOffice.org 中装载并运行，这样许多小型会计和管理工具无须重写到目标 StarBasic 即可迁移到 OpenOffice.org
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一个简单的线性求解程序，可进行简单的数值分析
编写器增强功能
Novell 版的 Openoffice.org 编写器中包含的以下增强功能是标准版中没有的：
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Navigator 提供文档结构的树视图，后者提供改进过的文档浏览功能
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经过改进的更改跟踪协同工作能力
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更好的 HTML 导出
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经过改进的字体打印
字体改进
Novell 版的 OpenOffice.org 包含若干字体增强共：
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不允许使用 Aliased（位图）字体，以免文档投影时字体显示效果差
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加入了一组 AGFA 授权的字体，它们和一些关键的默认 Microsoft 字体度量兼容，导出或导入文档时可以透明地映射到相应的 Microsoft 字体。
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经过改进的 OpenSymbol 字体，它能更好地支持着重号，能显示吸引注意力的着重号，而不是有时会出现的“缺少字体”方框。
OpenClipart
Novell 版 OpenOffice.org 的 linux 版本包含来自 OpenClipart http://openclipart.org 项目的大量免费 clipart。要访问该 clipart，请单击 > 。
多媒体
Novell 版包含对 Linux 上的 gstreamer 的本机平台多媒体支持。
性能改进
Linux 上的 Novell 版本的 OpenOffice.org 启动比标准版快，这是若干增强功能的成果。即使在内存较少的系统中也是如此。
GroupWise 集成
Novell 版的 OpenOffice.org 包含与 GroupWise 的基本集成，允许将文档置于 GroupWise 文档管理系统中，或从中装载。
3.1.2 使用标准版的 OpenOffice.org
您可以使用标准版 OpenOffice 而不用 Novell 版。如果安装了 OpenOffice.org 的最新版本，所有 Novell 版文件都仍然兼容。但是，标准版不包含 Novell 版中的增强功能。
3.1.3 与其他办公应用程序的兼容性
OpenOffice.org 可以处理许多其他格式（包括 Microsoft Office）的文档、电子表格、演示文稿和数据库。这些文件可以像其他文件一样无缝打开并保存回原来的格式。由于 Microsoft 格式是专有的，其规范对其他应用程序不可用，因此有时会存在格式设置问题。如果您在文档方面存在问题，请考虑在原始应用程序中打开这些文档，并以开放的格式重新保存，例如以 RTF 保存文本文档，以 CSV 保存电子表格。
HINT:有关从其他办公套件迁移到 OpenOffice.org 的有用信息，请参考 OpenOffice.org Migration Guide。
将文档转换为 OpenOffice.org 格式
OpenOffice.org 可以读取、编辑和保存许多格式的文档。使用这些文件不需要将它们的格式转换为 OpenOffice.org 格式。但如果需要，也可以转换这些文件。要转换大量文档（如在第一次切换为 OpenOffice.org 时），请执行以下操作：
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选择。
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选择转换的源文件格式。
系统提供了几种 StarOffice 和 Microsoft Office 格式。
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单击“下一步”
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指定 OpenOffice.org 应查找模板和要转换的文档的位置以及转换后的文件所存放的目录。
IMPORTANT: 来自 Windows 分区的文档通常位于 /windows/ 的子目录中。
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确保所有其他设置都适用，然后单击。
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检查要执行的操作的摘要，然后单击开始转换。
转换需要的时间取决于文件的数量和它们的复杂程度。对于多数文档，转换不会需要太长时间。
与其他办公套件的用户共享文件
OpenOffice.org 可用于大量操作系统。因此，当一组用户经常需要共享文件，而他们的计算机上没有使用相同的系统时，OpenOffice.org 就是非常理想的工具。
与他人共享文档时，可以使用若干个选项。
如果需要收件人能够编辑该文件： 将该文档以另一用户需要的格式保存。例如，要另存为 Microsoft Word 文件，请单击 > ，然后选择另一用户需要的 Word 版本的 Microsoft Word 文件类型。
如果收件人只需要阅读该文档： 使用 将该文档导出为 PDF 文件。使用 Adobe Acrobat Reader 等查看器，可以在任何平台上阅读 PDF 文件。
如果希望共享文档以进行编辑： 使用一种标准文档格式。默认的格式符合 OASIS 标准 XML 格式，这使它们与大量的应用程序兼容。TXT 和 RTF 格式虽然存在格式设置方面的限制，但它们可能是文本文档的合适选择。CSV 对于电子表格非常有用。OpenOffice.org 还可以提供收件人首选的格式，尤其是 Microsoft 格式。
如果希望将一个文档作为 PDF 以电子邮件发送： 单击 > 电子邮件（PDF 附件）。默认电子邮件程序会打开，并附带了该文件。
如果希望将一个文档以电子邮件发送给一个 Microsoft Word 用户： 单击 > > 。默认电子邮件程序会打开，并附带了该文件。
将文档作为电子邮件正文发送： 单击 > > 。将打开您默认的电子邮件程序，文档内容作为电子邮件正文。
3.1.4 启动 OpenOffice.org
以下列方式之一启动该应用程序：
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单击 > 。
这会打开编写器。要打开其他模块，请从新打开的 Writer 文档中单击 > ，然后选择要打开的模块。
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单击 > > ，然后单击要启动的 OpenOffice.org 模块名称。
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在一个终端窗口中，输入 ooffice。OpenOffice.org 窗口会打开。单击 > ，然后选择要打开的模块。
如果任何 OpenOffice.org 应用程序已经打开，可以单击打开任何其他应用程序。
3.1.5 改进 OpenOffice.org 装载时间
要通过在系统启动时预装载 OpenOffice.org 以加速该应用程序的装载时间：
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单击 > > 。
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选择。
下一次重启动系统时，OpenOffice.org 会预装载。当打开一个 OpenOffice.org 应用程序模块时，会打开更快。
3.1.6 自定义 OpenOffice.org
可以自定义 OpenOffice.org 以最好地满足您的需求和工作风格。工具栏、菜单和键盘快捷方式都可以重新配置，以帮助您更快地访问使用最多的功能。如果要在发生应用程序事件时进行特定的操作，也可以向这些事件指派宏。例如，如果总是处理特定的电子表格，则可以创建一个打开该电子表格的宏并将其指派到“启动应用程序”事件。
本节包含用于自定义环境的简单通用说明。所作出的更改会立即生效，这样就可以查看更改是否是所希望的，如果不是，则返回和修改它们。有关详细说明，请参见 OpenOffice.org 帮助文件。
自定义工具栏
使用对话框修改 OpenOffice.org 工具栏。
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单击任何工具栏尾部的箭头图标。
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单击。
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选择要自定义的工具栏。
应已选中您单击的工具栏。您可以通过从菜单中选择，来更改要自定义的工具栏。
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选择希望在工具栏上出现的命令旁边的复选框，并取消选择不希望出现的命令旁边的复选框。
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选择是在正在使用的 OpenOffice.org 模块中还是在文档中保存自定义的工具栏。
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OpenOffice.org 模块
只要打开该模块，就会使用自定义的工具栏。
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文档文件名
只要打开该文档，就会使用自定义的工具栏。
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重复操作以自定义更多工具栏。
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单击。
可以快速选择在特定工具栏上出现的按钮。
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单击希望更改的工具栏尾部的箭头图标。
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单击以显示按钮的列表。
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选择出现在列表中的按钮以启用（选中）或禁用（取消选中）它们。
自定义菜单
可以在当前菜单中添加或删除项目和重新组织菜单，甚至创建新的菜单。
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单击 > > 。
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选择希望更改的菜单，或单击以创建新的菜单。
单击以了解关于对话框中选项的更多信息。
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按需要修改、添加或删除菜单项。
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单击。
自定义键盘快捷方式
可以重新指派当前已指派的键盘快捷方式，并为频繁使用的功能指派新的快捷方式。
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单击 > > 。
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选择希望指派给一个功能的键，或选择该功能并指派键或组合键。
单击以了解关于对话框中选项的更多信息。
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按需要修改、添加或删除键盘快捷方式。
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单击。
自定义事件
OpenOffice.org 还提供了向事件（如应用程序启动或保存文档）指派宏的几种方式。只要所选择的事件发生，指派的宏就会自动运行。
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单击 > > 。
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选择希望更改的事件。
单击以了解关于对话框中选项的更多信息。
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指派或去除所选择事件的宏。
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单击。
更改全局设置
通过在菜单栏上单击 ，可在任何 OpenOffice.org 应用程序中更改全局设置。这将打开如下图所示的窗口。树结构用于显示设置的类别。
Figure 3-1 “选项”窗口
下表列出了设置类别以及每个类别的简短说明：
NOTE:显示的设置类别取决于正在使用的模块。例如，如果正在使用 Writer，则 OpenOffice.org Writer 类别会在列表中显示，但 OpenOffice.org Calc 类别不会显示。OpenOffice.org Base 类别在 Calc 和 Writer 中都显示。表中的“应用程序”列显示每个设置类别中可用的位置。
Table 3-2 全局设置类别
IMPORTANT:表中列出的所有设置都对指定的应用程序全局应用。它们用作所创建的每个新文档的默认设置。
3.1.7 查找模板
模板通过为各种不同类型的文档简化格式设置任务而极大地增强 OpenOffice.org 的用途。OpenOffice.org 带有若干模板，并且您可以在因特网上找到更多模板。也可以创建自己的模板。创建模板不属于本指南范畴，但可以在 OpenOffice.org 帮助系统和在线提供的其他文档和教程中找到详细说明。
除了模板，还可以在线找到其他外件和附件。下表列出了可以查找模板和其他外件的主要位置。（因为万维网站点经常关闭或内容发生更改，阅读下表中的信息时，它们可能不是最新的。）
有关模板的详细信息，请参见Section 3.2.4, 使用模板设置文档格式和Section 3.3.2, 在 Calc 中使用模板。