3.1 了解 OpenOffice.org
本节包含适用于 OpenOffice.org 中所有应用程序模块的信息。特定于模块的信息可以在与每个模块相关的章节中找到。
3.1.1 Novell 版 OpenOffice.org 的优点
SUSE Linux Enterprise Desktop 包含 Novell 版的 OpenOffice.org。Novell 版包含标准版中尚未包含的一些增强功能。
Calc 的增强功能
Novell 版 OpenOffice.org Calc 包含标准版中没有的以下增强功能：
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改进了与 Excel 在某些函数的兼容性（例如 ADDRESS/OFFSE）
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改进了人机环境，例如解决了标准版缺少键绑定以及“合并并居中”的问题
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支持 R1C1 样式的地址
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在 OpenOffice.org Data Pilots 和 Microsoft* Pivot Tables* 之间互操作
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能够在 Data Pilot 创建后编辑它们
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增加了 GETPIVOTDATA 函数以帮助操纵 Pivot Tables 的信息
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包含了 Excel VBA 宏中的一个子集，它们可以象本机宏一样在 OpenOffice.org 中装载和运行，允许将大量小的会计和管理工具前移到 OpenOffice.org，而不必将它们重新写入目标 StarBasic
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一个简单的线性解算程序允许简单的数字分析
Writer 的增强功能
Novell 版 OpenOffice.org Writer 包含标准版中没有的以下增强功能：
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Navigator 提供了文档结构的一个树视图，改进了文档导航
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改进了变更跟踪互操作性
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更好的 HTML 导出效果
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改进了字体的打印
字体改进
Novell 版 OpenOffice.org 包含若干字体增强功能，包括：
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不允许使用别名（位图）字体，以防止设计文档时不能正确显示字体
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包含了一组 AGFA 许可的字体，它们在度量上与一些重要的默认 Microsoft 字体兼容，并可在导出或导入文档时透明地映射为相应的 Microsoft 字体
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改进了 OpenSymbol 字体，它可更好地支持项目符号，显示漂亮的项目符号而不是“缺少图示符”方框（有时会出现）
OpenClipart
Novell 版 OpenOffice.org 的 Linux 版本包含从 OpenClipart http://openclipart.org 项目中选择的大量自由剪贴画。要访问此剪贴画，请单击 > 。
多媒体
Novell 版在 Linux 上使用 gstreamer 对本机平台多媒体提供了支持。
性能改进
由于实现了一些增强功能，Novell 版 OpenOffice.org 的 Linux 版本比标准版启动更快。即使在低内存系统上也是如此。
GroupWise 集成
Novell 版 OpenOffice.org 包含与 GrouWise 的基本集成，允许将文档放入 GroupWise 文档管理系统，以及从中装载文档。
3.1.2 使用标准版的 OpenOffice.org
您可以使用标准版 OpenOffice.org 而不使用 Novell 版。如果安装了 OpenOffice.org 的最新版本，所有 Novell 版文件都仍然兼容。但是，标准版不包含 Novell 版中提供的增强功能。
3.1.3 与其他办公应用程序的兼容性
OpenOffice.org 可以处理许多其他格式（包括 Microsoft Office）的文档、电子表格、演示文稿和数据库。这些文件可以像其他文件一样顺序地打开并保存回原来的格式。由于 Microsoft 格式是专有的，其规范对其他应用程序不可用，因此有时会存在格式设置问题。如果您在文档方面存在问题，请考虑在原始应用程序中打开这些文档，并以开放的格式重新保存，例如以 RTF 保存文本文档，以 CSV 保存电子表格。
提示：有关从其他办公套件迁移到 OpenOffice.org 的有用信息，请参考 OpenOffice.org Migration Guide。
将文档转换为 OpenOffice.org 格式
OpenOffice.org 可以读取、编辑和保存许多格式的文档。使用这些文件不需要将它们的格式转换为 OpenOffice.org 格式。但是，如果希望转换这些文件，也可以做到。要转换大量文档（如在第一次切换为 OpenOffice.org 时），请执行以下操作：
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选择。
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选择转换的源文件格式。
系统提供了几种 StarOffice 和 Microsoft Office 格式。
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单击。
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指定 OpenOffice.org 应查找模板和要转换的文档的位置以及转换后的文件所存放的目录。
重要说明： 来自 Windows 分区的文档通常位于 /windows 的子目录中。
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确保所有其他设置都适用，然后单击。
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检查要执行的操作的摘要，然后单击开始转换。
转换需要的时间量取决于文件的数量和它们的复杂程度。对于多数文档，转换不会需要太长时间。
与其他办公套件的用户共享文件
OpenOffice.org 可用于大量操作系统。因此，当一组用户经常需要共享文件，而他们的计算机上没有使用相同的系统时，OpenOffice.org 就是非常理想的工具。
与他人共享文档时，可以使用若干个选项。
如果需要收件人能够编辑该文件： 将该文档以另一用户需要的格式保存。例如，要另存为 Microsoft Word 文件，请单击 > ，然后选择另一用户需要的 word 版本的 Microsoft Word 版本的文件类型。
如果收件人只需要阅读该文档： 使用 将该文档导出为 PDF 文件。使用 Adobe Acrobat Reader 等查看器，可以在任何平台上阅读 PDF 文件。
如果希望共享文档以进行编辑： 使用一种标准文档格式。默认的格式符合 OASIS 标准 XML 格式，这使它们与大量的应用程序兼容。TXT 和 RTF 格式虽然存在格式设置方面的限制，但它们可能是文本文档的合适选择。CSV 对于电子表格非常有用。OpenOffice.org 还可以提供收件人首选的格式，尤其是 Microsoft 格式。
如果希望将一个文档作为 PDF 以电子邮件发送： 单击 > > 。默认电子邮件程序会打开，并附带该文件。
如果希望将一个文档以电子邮件发送给一个 Microsoft Word 用户： 单击 > > 。默认电子邮件程序会打开，并附带了该文件。
将文档作为电子邮件正文发送： 单击 > > 。默认的电子邮件程序打开，文档的内容作为电子邮件正文。
3.1.4 启动 OpenOffice.org
以下列方式之一启动该应用程序：
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单击 > 。
这会打开 Writer。要打开其他模块，请从新打开的 Wirter 文档中单击 > ，然后选择希望打开的模块。
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单击 > > ，然后单击希望启动的 OpenOffice.org 模块。
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在一个终端窗口中，输入 ooffice。OpenOffice.org 窗口会打开。单击 > ，然后选择希望打开的模块。
如果任何 OpenOffice.org 应用程序已经打开，可以单击打开任何其他应用程序。
3.1.5 改进 OpenOffice.org 装载时间
要通过在系统启动时预装载 OpenOffice.org 以加速该应用程序的装载时间：
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单击 > > 。
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选择。
下一次重启动系统时，OpenOffice.org 会预装载。当打开一个 OpenOffice.org 应用程序模块时，会打开更快。
3.1.6 自定义 OpenOffice.org
可以自定义 OpenOffice.org 以最好地满足您的需求和工作风格。工具栏、菜单和键盘快捷方式都可以重新配置，以帮助您更快地访问使用最多的功能。如果希望当应用程序事件发生时进行特定的操作，也可以向这些事件指派宏。例如，如果总是处理特定的电子表格，则可以创建一个打开该电子表格的宏并将其指派到“启动应用程序”事件。
本节包含用于自定义环境的简单通用说明。所作出的更改会立即生效，这样就可以查看更改是否是所希望的，如果不是，则返回和修改它们。有关详细说明，请参见 OpenOffice.org 帮助文件。
自定义工具栏
使用对话框修改 OpenOffice.org 工具栏。
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单击任何工具栏尾部的箭头图标。
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单击。
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选择要自定义的工具栏。
您单击的工具栏应已被选中。您可以通过从菜单选择所需的工具栏，更改希望自定义的工具栏。
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选择希望在工具栏上出现的命令旁边的复选框，并取消选择不希望出现的命令旁边的复选框。
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选择是在正在使用的 OpenOffice.org 模块中还是在文档中保存自定义的工具栏。
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OpenOffice.org 模块
只要打开该模块，就会使用自定义的工具栏。
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文档文件名
只要打开该文档，就会使用自定义的工具栏。
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重复操作以自定义更多工具栏。
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单击。
可以快速选择在特定工具栏上出现的按钮。
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单击希望更改的工具栏尾部的箭头图标。
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单击以显示按钮的列表。
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选择出现在列表中的按钮以启用（选中）或禁用（取消选中）它们。
自定义菜单
可以在当前菜单中添加或删除项目和重新组织菜单，甚至创建新的菜单。
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单击 > > 。
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选择希望更改的菜单，或单击以创建新的菜单。
单击以了解关于对话框中选项的更多信息。
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按需要修改、添加或删除菜单项。
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单击。
自定义键盘快捷方式
可以重新指派当前已指派的键盘快捷方式，并为频繁使用的功能指派新的快捷方式。
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单击 > > 。
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选择希望指派给一个功能的键，或选择该功能并指派键或组合键。
单击以了解关于对话框中选项的更多信息。
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按需要修改、添加或删除键盘快捷方式。
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单击。
自定义事件
OpenOffice.org 还提供了向事件（如应用程序启动或保存文档）指派宏的几种方式。只要所选择的事件发生，指派的宏就会自动运行。
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单击 > > 。
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选择希望更改的事件。
单击以了解关于对话框中选项的更多信息。
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指派或去除所选择事件的宏。
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单击。
更改全局设置
通过在菜单栏上单击 ，可在任何 OpenOffice.org 应用程序中对全局设置进行更改。这将打开如下图所示的窗口。树结构用于显示设置的类别。
图 3-1 “选项”窗口
下表列出了设置类别以及每个类别的简短说明：
注：根据您正在使用的模块显示的设置类别。例如，如果正在使用 Writer，OpenOffice.org Writer 类别会在列表中显示，但是 OpenOffice.org Calc 类别不显示。OpenOffice.org Base 类别在 Calc 和 Writer 中都显示。表中的“应用程序”列显示每个设置类别可用的位置。
表 3-2 全局设置类别
重要说明：表中列出的所有设置都在指定的应用程序中全局应用。它们用作所创建的每个新文档的默认设置。
3.1.7 查找模板
模板通过为各种不同类型的文档简化格式设置任务而极大地增强 OpenOffice.org 的使用。OpenOffice.org 带有若干模板，并且可以在因特网上找到更多模板。也可以创建自己的模板。创建模板不属于本指南范畴，但可以在 OpenOffice.org 帮助系统和在线提供的其他文档和教程中找到详细说明。
除了模板，还可以在线找到其他外件和附件。下表列出了可以查找模板和其他外件的主要位置。（因为万维网站点经常关闭或内容发生更改，阅读下表中的信息时，它们可能不是最新的。）
有关模板的详细信息，请参见部分 3.2.4, 使用模板设置文档格式和部分 3.3.2, 在 Calc 中使用模板。