OpenOffice.org 包含一个数据库模板 Base。使用 Base 可以设计一个数据库以储存许多不同种类的信息,从简单的通讯录或处方文件到复杂的文档管理系统。
可以通过手动方式或者使用方便的向导创建表、表单、查询和报表。例如,表向导包含大量用于商业和个人用途的通用字段。在 Base 中创建的数据库可以用作数据源(例如在创建套用信件时)。
详细说明使用 Base 进行数据库设计超出了本文档的范围。许多信息可以在部分 3.8, 查找关于 OpenOffice.org 的帮助和信息中列出的源中找到。
Base 带有若干预定义的数据库字段,以帮助您创建数据库。本节中的步骤特定于使用预定义字段创建通讯录,但是很容易遵循这些步骤对任何内置数据库选项使用预定义字段。
创建数据库的过程可以分为若干子过程:
先创建数据库。
单击
> > 。选择
,然后单击 。单击
以使数据库信息对其他 OpenOffice.org 模块可用,在对话框底部同时选择两个复选框,然后单击 。浏览至希望保存该数据库的目录,为数据库指定一个名称,然后单击
。下一步,定义希望在数据库表中使用的字段。
在表向导中,单击
。示例表
如果单击的是 ,则该列表将包含预定义的商务表。在
列表中,单击 。预定义通讯录的可用字段会出现在
菜单中。在
菜单中,单击希望在通讯录中使用的字段。可以一次选择一项,或可以按住 Shift 单击多个项以选择它们。
单击单右箭头将所选择的项移动到
菜单中。要将所有可用的字段移动到
菜单中,请单击双右箭头。使用向上箭头和向下箭头调整选择的字段的顺序。
这些字段以它们列出的顺序出现在表和窗体中。
单击
。确保每个字段都已正确定义。
可以更改字段名称、类型、是否需要输入和字段的最大长度(可以在该字段中输入的字符数)。在此示例中,将这些设置保持不变。
单击
。单击
,单击 ,单击 ,然后单击 。接受表格的默认名称,选择
,然后单击 。下一步,创建窗体以在向通讯录中输入数据时使用。
在窗体向导中,单击双右箭头将所有可用字段移动到
列表中,然后单击 两次。选择希望安排窗体的方式,然后单击
。选择该选项以使用该窗体显示所有数据,并将所有复选框保留为空,然后单击
。应用样式和字段边界,然后单击
。在此示例中,接受默认的选择。
命名该窗体,选择
选项,然后单击 。窗体定义之后,可以修改窗体的外观以适合您的自选设置。
关闭完成上一步时打开的窗体。
在数据库的主窗口中,右键单击希望修改的窗体(应只有一个选项),然后单击
。通过将字段拖到新的位置以安排窗体上的字段。
例如,将“名”字段移动到“姓”字段的右侧,然后调整其他字段的位置以适合您的自选设置。
当完成修改窗体后,保存并关闭它。
创建数据库表和窗体之后,就已经准备好输入数据了。也可以设计查询和报表以帮助排序和显示数据。
请参考 OpenOffice.org 联机帮助和部分 3.8, 查找关于 OpenOffice.org 的帮助和信息中列出的其他资源以了解关于 Base 的更多信息。