使用 OpenOffice.org Impress 可以创建用于屏幕显示或打印的演示文稿,如幻灯片或透明片。如果使用过其他演示软件,则可以很舒适地转到 Impress,它的工作方式非常类似于其他演示软件。
Impress 可以打开和保存 Microsoft Powerpoint 演示文稿,这意味着可以与 Powerpoint 用户交换演示文稿,只要以 Powerpoint 格式保存了您的演示文稿。
单击
> > 。选择用于创建演示文稿的选项。
可以通过两种方法来创建演示文稿:
创建空的演示文稿
打开 Impress 及一个空的幻灯片。使用此选项从头创建新的演示文稿,而没有任何预先设置格式的幻灯片。
从模板创建演示文稿
打开 Impress 及所选择的模板。使用此选项可以使用预先设计的 OpenOffice.org 模板或您自己创建或安装的模板(如贵公司的演示文稿模板)创建新的演示文稿。Impress 与其他 OpenOffice.org 模块使用样式和模板的方式一样。有关模板的详细信息,请参见部分 3.2.4, 使用模板设置文档格式。
母版通过定义每个幻灯片显示的方式、使用哪些字体以及其他图形元素而为演示文稿提供了一致的外观。Impress 使用两种类型的母版:
幻灯片母版
包含在所有幻灯片上显示的元素。例如,可能希望公司徽标在每个幻灯片上显示在同一位置。幻灯片母版还确定了使用该母版的每个幻灯片的标题和提纲的文本格式设置样式,以及希望在页眉或页脚中显示的任何信息。
备注母版
确定演示文稿中备注的格式设置和外观。
Impress 带有一组预先设置格式的母版。但多数用户最后会希望通过创建自己的幻灯片母版而自定义他们的演示文稿。
启动 Impress,然后创建一个新的空演示文稿。
单击
> > 。这会在母版视图中打开当前幻灯片母版。
右键单击左侧面板,然后单击
。编辑幻灯片母版,直到它有所需的外观。
单击
或 > 以返回常规视图。提示:当创建了希望在演示文稿中使用的所有幻灯片母版后,可以将它们保存在一个 Impress 模板中。然后在之后任何时间希望创建使用这些幻灯片主文件的演示文稿时,使用您的模板打开一个新演示文稿。
幻灯片主文件可以应用到演示文稿中所选择的幻灯片或所有幻灯片。
打开演示文稿,然后单击
> > 。(可选)如果希望将幻灯片母版应用到多个幻灯片,但不是所有幻灯片,则选择希望使用该幻灯片母版的幻灯片。
要选择多个幻灯片,在“幻灯片”窗格中,按住 Control 单击希望使用该幻灯片母版的幻灯片。
在“任务”窗格中,右键单击希望应用的母版。
如果没有看到“任务”窗格,则单击
> 。通过单击以下选项之一应用幻灯片母版:
将所选择的幻灯片母版应用到演示文稿中的所有幻灯片。
将所选择的幻灯片母版应用到当前幻灯片,或应用幻灯片母版前所选择的任何幻灯片。例如,如果希望将另一个幻灯片母版应用到演示文稿中第一张幻灯片,则选择该幻灯片,然后切换到母版视图并将一个幻灯片母版应用到该幻灯片。