3.1 一般工作空间管理

此部分包含适用于所有类型的工作空间的任务信息。

3.1.1 创建新的工作空间

Novell Vibe 使您能够在拥有相应权限的任何工作空间中创建新的工作空间。

  1. 导航到要创建新工作空间的工作空间。

  2. 单击工作空间 > 新建工作空间。

    将显示“新建工作空间”页。

  3. 指定页的相应信息。

    工作空间标题： 为工作空间指定标题。

    如果将此字段留空，则工作空间的标题将为 Workspace。

    工作空间： 选择要创建的工作空间的类型。

    填入在选择该工作空间类型时将显示的其他信息字段。

    小组成员： （视条件而定）仅当创建小组工作空间时才会显示该部分。使用该部分指定要作为小组工作空间成员包含的用户和组。

    工作空间文件夹： 使用该部分选择工作空间要包含的文件夹。

    通知： （可选）创建将发送到小组所有成员的通知讯息。

    如果不创建小组工作空间，该讯息将发送到父工作空间的所有小组成员。

  4. 单击确定。

3.1.2 修改工作空间

创建工作空间后，可以修改工作空间标题和说明、更改代表该工作空间的图标，以及向该工作空间上载附件。

  1. 导航至要修改的工作空间。

  2. 单击工作空间 > 编辑工作空间。

  3. 根据需要修改工作空间，然后单击确定。

3.1.3 删除工作空间

  1. 导航到要删除的工作空间。

  2. 单击工作空间 > 删除工作空间。

    将显示“删除工作空间”页。

  3. （可选）如果要清除工作空间以便无法将它恢复，请选择立即清除此工作空间。

    重要说明：选择此选项将使工作空间以及该工作空间内的所有文件夹和条目不可恢复；它们将从 Vibe 站点中永久删除。

    如果不选择此选项，可以按部分 3.1.4, 取消删除工作空间中所述取消删除工作空间。

  4. （视条件而定）如果工作空间包含镜像文件夹，可以选择删除这些文件夹的源文件，以及这些镜像文件夹的所有子文件夹。

  5. 单击确定。

3.1.4 取消删除工作空间

Vibe 使您能够取消删除先前已删除的工作空间，将它恢复到先前位置。

  1. 导航到已删除工作空间先前所在的工作空间。

    例如，如果要恢复先前位于小组工作空间目录中的小组工作空间，则导航到小组工作空间目录。

    提示：如果要查看在 Vibe 站点已删除的所有内容，请导航到最高级别的工作空间。（默认情况下这是主工作空间目录。）

  2. 单击“导航”面板中的废物桶文件夹。

    或

    单击“操作”工具栏中的查看 > 废物桶。

    “废物桶”页显示位于当前工作空间之中或其下的已删除的所有工作空间、文件夹和条目。不会显示已清除的项目，因为它们无法恢复。

  3. 选择要取消删除的工作空间。还要选择工作空间包含的同时要恢复的所有文件夹。

  4. 单击恢复。

    您选择的工作空间和所有文件夹都将恢复到它们之前的位置。

有关取消删除的更多信息，请参阅 ../../vibe34_useradv/data/bmy7c2c.html#bmy7c2cNovell Vibe 3.4 Advanced User Guide（《Novell Vibe 3.2 高级用户指南》）中的 Restoring Deleted Items（恢复删除的项目）。

3.1.5 复制工作空间

  1. 导航到要复制的工作空间。

  2. 单击工作空间 > 复制工作空间。

    将显示“复制工作空间”页。

  3. 使用下列某种方法复制工作空间：

    • 选择目标文件夹或工作空间： 使用工作空间树导航到要将工作空间复制到的文件夹或工作空间并将其选中。

    • 查找目标文件夹或工作空间： 在提供的字段中，指定要将工作空间复制到的文件夹或工作空间的名称。

  4. 单击确定。

3.1.6 移动工作空间

Vibe 使您能够将工作空间移动到您拥有相应权限的任何文件夹或工作空间。

  1. 导航到要移动的工作空间。

  2. 单击工作空间 > 移动工作空间。

    将显示“移动工作空间”页。

  3. 使用下列某种方法移动工作空间：

    • 选择目标文件夹或工作空间： 使用工作空间树导航到要将工作空间移动到的文件夹或工作空间并将其选中。

    • 查找目标文件夹或工作空间： 在提供的字段中，指定要将工作空间移动到的文件夹或工作空间的名称。

  4. 单击确定。

3.1.7 添加子工作空间

Vibe 使您能够在现有工作空间内部创建子工作空间。

  1. 导航到要添加子工作空间的工作空间。

  2. 单击工作空间 > 新建工作空间。

    将显示“新建工作空间”页。

  3. 指定信息。

    工作空间标题： 为工作空间指定标题。

    如果将此字段留空，则工作空间的标题将为 Workspace。

    小组成员： （视条件而定）仅当创建小组工作空间时才会显示该部分。使用该部分指定要作为小组工作空间成员包含的用户和组。

    工作空间： 选择要创建的工作空间的类型。

    填入在选择该工作空间类型时将显示的其他信息字段。

    工作空间文件夹： 使用该部分选择工作空间要包含的文件夹。

    通知： （可选）创建将发送到小组所有成员的通知讯息。

    如果不创建小组工作空间，该讯息将发送到父工作空间的所有小组成员。

  4. 单击确定。

3.1.8 将更多文件夹添加到工作空间

Vibe 使您能够随时将更多文件夹添加到工作空间。

  1. 导航到要添加新文件夹的工作空间。

  2. 单击工作空间 > 新建文件夹。

    将显示“新建文件夹”页。

  3. 请指定下列信息：

    文件夹标题： 为文件夹指定标题。

    如果不提供标题，将对文件夹赋予默认文件夹名称。例如，讨论文件夹将命名为讨论。

    文件夹： 选择要创建的文件夹的类型。

  4. 单击确定。

3.1.9 为工作空间生成活动报告

Vibe 使您能够针对特定工作空间中发生的活动生成相关报告。

  1. 导航到要为其生成活动报告的工作空间。

  2. 单击视图 > 活动报告。

    将显示“文件夹活动”页。

  3. 请指定下列信息：

    以下时间范围内的活动报告： 选择要生成活动报告的日期范围。

    报告工作空间或文件夹活动： 选择此选项可查看在文件夹中进行的查看、添加、修改和删除操作的次数。可针对下列用户类别生成报告：

    • 小组成员： 仅查看个别小组成员的工作空间活动。

    • 所有用户： 查看所有 Vibe 用户的工作空间活动。该选项显示在工作空间中具有某种类型的活动的每个用户名称。

    • 摘要: 查看工作空间中发生的所有活动的摘要。该选项不会列出个别用户。

    报告工作流程状态： 选择此选项可查看工作流程的活动。您可选择显示工作流程在每个状态所用的平均时间，或者显示每个状态当前所包含的条目数。

    选择要报告的文件夹： 选择要生成活动报告的相关文件夹。如果选择该工作空间，则 Vibe 将生成包含该工作空间中所有文件夹的活动报告。

  4. 单击确定。

    Vibe 在电子数据表中起动报告。

3.1.10 为工作空间或文件夹定义用户友好的 URL

若您的工作空间或文件夹使用用户友好的 URL，可使其他人更方便地导航到该工作空间或文件夹。

  1. 导航到要定义 URL 的工作空间。

  2. 在“操作”工具栏中，单击工作空间 > 配置视图、URL 和控制。

  3. 单击简单 URL 和电子邮件地址选项卡。

  4. 在为此文件夹或工作空间定义简单 URL 部分中，从定义 URL 下拉列表中选择一个预定义全局关键字。

    除非是站点管理员，否则 URL 必须以这些预定义全局关键字中的一个开头。

  5. 在提供的字段中，为文件夹或工作空间指定所需的 URL。

  6. 单击添加 > 关闭。

要删除定义的 URL，请在当前定义的 URL 部分中选择 URL，然后单击删除选定的 URL。

为文件夹定义用户友好的 URL 还可使用户能够用电子邮件将文件夹条目发送到该文件夹中。

3.1.11 为工作空间设置数据定额

Vibe 管理员可以允许您为您的工作空间和文件夹设置您自己的数据定额。有关更多信息，请参阅 ../../vibe34_useradv/data/btodmgp.html#btodmgpNovell Vibe 3.4 Advanced User Guide（《Novell Vibe 3.2 高级用户指南》）中的 Setting a Data Quota for Workspaces and Folders（为工作空间和文件夹设置数据定额）。

3.1.12 自定义工作空间视图

Vibe 使您能够自定义工作空间的布局。有关更多信息，请参阅 ../../vibe34_useradv/data/bk9dtst.html#bk9dtstNovell Vibe 3.4 Advanced User Guide（《Novell Vibe 3.2 高级用户指南》）中的 Creating Custom Workspace Views（创建自定义工作空间视图）。

3.1.13 印记工作空间

印记工作空间是提高工作空间的独特性和可识别性的好方法。当您印记工作空间时，印记也将应用到所有子工作空间和子文件夹。

有关固定设计的更多信息，请参阅 ../../vibe34_useradv/data/brand.html#brandNovell Vibe 3.4 Advanced User Guide（《Novell Vibe 3.2 高级用户指南》）中的 Branding a Folder or Workspace（为文件夹或工作空间添加固定设计）。

3.1.14 在工作空间中显示 YouTube 视频

此部分说明如何在工作空间的说明部分显示 YouTube 视频。有关如何在工作空间的固定设计部分显示 YouTube 视频的信息，请参阅 ../../vibe34_useradv/data/brand.html#brandNovell Vibe 3.4 Advanced User Guide（《Novell Vibe 3.2 高级用户指南》）中的 Branding a Folder or Workspace（为文件夹或工作空间添加固定设计）。

在工作空间的说明部分显示 YouTube 视频：

  1. 导航到要显示 YouTube 视频的工作空间。

  2. 单击“操作”工具栏中的工作空间 > 编辑工作空间。

  3. 在说明部分中，单击展开图标 以展开 HTML 编辑器中的选项，然后单击视频图标 。

  4. 在 YouTube 上的视频 URL 字段中，粘贴要张贴的 YouTube 视频的 URL。

  5. 在尺寸字段中，如果希望保留默认的 YouTube 尺寸，请不要进行任何更改。

  6. 单击插入，然后单击确定可在工作空间中显示视频。

关于可以在 Vibe 中显示 YouTube 视频的其他位置的更多信息，请参阅部分 5.15, 在文件夹条目中显示 YouTube 视频。