3.2 了解共享选项

Vibe 提供了各种方法使文件和文件夹可供其他人使用。如何决定使文件可用可能取决于多种因素,如要分发的信息的敏感性或信息与某些个人的相关性。

  • 与个人用户和组共享: “共享”使您能够与组织内部的特定用户和组或组织外部的特定用户共享文件和文件夹。当您共享条目、文件夹或工作空间时,可以定义用户对项目的共享访问权限。例如,您可能会只授予用户“查看者”访问权限。或者,您可能会授予用户对条目的“编辑者”访问权限,并允许用户与其他人重新共享该条目。

    与特定用户和组共享为条目、文件夹和工作空间提供了最高安全级别。用户接收与共享项目有关的通知,而该项目将显示在用户的“与我共享”区域中。

    有关详细信息,请参见共享条目、文件夹和工作空间

  • 与公众共享: 与公众共享项目时,有 Vibe 站点 URL 的任何人均可在“公共”区域中查看该文件。

    有关如何与公众共享文件和文件夹的信息,请参见共享条目、文件夹和工作空间

  • 分发文件链接: (仅限文件条目)您可以分发指向文件条目的链接 (URL)。分发文件的链接时,任何获得该链接的用户均可访问该文件。但是,该文件不会显示在“公共”区域中,因此用户必须具有对该链接的直接访问权限,才能查看该文件。

    有关如何分发文件链接的信息,请参见分发文件的链接