3.3 共享条目、文件夹和工作空间

您可以与内部和外部用户共享工作空间、文件夹和条目:

  1. 导航到要共享的工作空间或文件夹,或者导航到包含要共享的条目的文件夹。

  2. 共享工作空间或文件夹: 单击工作空间或文件夹标题旁边的配置图标 ,然后单击共享此工作空间共享此文件夹

    共享多个条目(仅限“文件”、“讨论”和“任务”文件夹): 选择一个或多个要共享的项目,然后单击共享。(在“文件”文件夹中,再次单击共享)。

    共享单个条目: 单击要共享的条目、文件夹或工作空间旁边的下拉箭头 ,然后单击共享条目

    或者

    如果下拉箭头不可用,请打开条目,然后单击操作 > 共享此条目

    此时将显示“共享”对话框。

  3. 可以与内部 Vibe 用户、外部用户和公众共享:

    • 要与内部 Vibe 用户共享,请开始键入要与之共享项目的用户、组或小组的名称,然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。

    • 要与组织外部的用户共享,请指定用户的电子邮件地址,然后按 Enter 键。

      Or

      单击外部用户图标 ,然后指定用户的电子邮件地址,再单击确定

      您的 Vibe 管理员必须启用此功能。要查看您是否有权与外部用户共享,请将鼠标指针悬停在输入字段旁边的信息图标 上方。

      有关与外部用户共享的详细信息,请参见与组织外部的人员共享

    • 要与公众共享,请单击“共享”对话框右上角的设为公共

      没有 Vibe 用户帐户的用户可以 guest 用户身份进入 Vibe 站点(如从 Web 浏览器访问 Micro Focus Vibe中所述)并查看已与公众共享的所有项目。

      外部用户无权查看已与公众共享的项目。外部用户要查看已与公众共享的项目,必须以 Guest 用户身份登录到 Vibe 站点。

      您的 Vibe 管理员必须启用此功能。要查看您是否有权与公众共享,请将鼠标指针悬停在输入字段旁边的信息图标 上方。

    • 要快速与多个用户共享,您可以从一个位置复制用户电子邮件地址,然后将它们粘贴到“共享”对话框上的添加用户、组或电子邮件地址字段中。

      电子邮件地址可以是内部用户或外部用户的电子邮件地址,并且必须用逗号 (,) 或空格分隔。

  4. 共享对象列中,单击要修改其共享设置的用户或组的名称。您可以同时选择多个用户并修改共享设置。

    已显示您最近添加到共享对象列的用户的共享设置。

  5. 选择要授予用户或组的访问权限。

    与公众共享时或分发文件链接时,无法修改访问权限。

    • 查看者: 用户可以查看与他们共享的各个条目、文件夹和工作空间;用户可以查看与他们共享的文件夹和工作空间的内容。

      在与公众共享时或分发文件链接时,这是唯一可用的选项。

    • 编辑者: 用户可以查看和修改与他们共享的各个条目、文件夹和工作空间;用户可以修改与他们共享的文件夹和工作空间的内容。

    • 贡献者(适用于文件夹和工作空间,不适用于条目): 用户可以重命名或删除共享文件夹或工作空间。用户可以在文件夹或工作空间中创建条目、重命名现有条目、修改条目、移动条目,以及删除文件夹或工作空间中的条目。

  6. 允许与以下对象重新共享部分中,选择您是希望用户能够与内部用户、外部用户、公众共享还是通过文件链接共享。

  7. 失效字段中,从以下选项中选择:

    • 从不: 共享从不失效。

    • 在: 选择在给定天权限失效。

      权限在您所选日期之初失效。

    • 此时间后: 指定权限保持有效的特定天数。

      每天按 24 小时制计算,从您设置失效之时算起。

  8. 如果要在共享中包括个人注释,请在注释字段中指定注释。

    只有您与之共享的用户和组才能读取注释。

    共享注释的长度不能超过 255 个字符。

  9. 从以下通知选项中选择:

    • 所有收件人: 共享列表中的所有收件人都会收到通知。

    • 仅限新添加的收件人: 只有添加到共享列表中的收件人才会收到通知。

    • 新的以及修改的收件人: 只有新收件人以及您要修改其共享权限的收件人才会收到通知。

    • 无: 不发送任何通知。

    通知包含以下信息:

    • 一个指向共享项目的链接

    • 专为要与之共享该项目的用户输入的注释(请参见步骤 8

    • 共享失效时间(请参见步骤 8

  10. 单击确定

    此时将显示一则通知,指示电子邮件已成功发送到您指定的用户、组或小组。