4.3 管理小组工作空间

小组工作空间对于帮助您和您的小组合作完成任务和实现目标至关重要。

作为工作空间的拥有者，您主要负责管理工作空间。您可以创建其他信息容器（子工作空间和文件夹），调整访问控制以决定不同的人在工作空间中可执行的不同操作，并提供一些初始内容协助小组成员开始。

4.3.1 创建小组工作空间

默认情况下，Micro Focus Vibe 中的每位用户都有权创建小组工作空间。

小组工作空间是最通用的工作空间类型。小组成员能够通过小组工作空间快速共享文件、分享创意，以及更有效、更高效地进行协作，以此来实现小组目标。

Vibe 允许您在小组工作空间目录中创建高度可见的小组工作空间，或者您可以创建一个嵌套式小组工作空间，即现有小组工作空间内部的小组工作空间。

创建高度可见的小组工作空间

如果您想要小组工作空间高度可见且易于在工作空间树中查找，请在小组工作空间目录中创建小组工作空间，如创建小组工作空间所述。

在现有小组工作空间内创建小组工作空间

Vibe 允许您创建嵌套式工作空间，即其他工作空间内部的工作空间。当您具有相应权限时，可在任何现有工作空间内创建小组工作空间。

如果您不在意是否在工作空间树内拥有高可见性，且您想要创建的小组工作空间成员大多已经属于某个特定工作空间，您可能想要这样操作。

  1. 导航到要创建新小组工作空间的工作空间。

  2. 单击工作空间标题旁边的配置图标 ，然后单击新建工作空间。

    打开“新工作空间”页面。

  3. 在工作空间部分，选择小组工作空间。

    您还可以创建基本工作空间、项目管理工作空间和讨论工作空间。

  4. 请指定下列信息：

    工作空间标题： 为工作空间指定标题。

    工作空间： 选择小组工作空间。

    小组成员： 指定小组成员。

    您可以指定单个用户、整个组或添加剪贴板上的已有姓名。

    还可以单击小组成员。此操作将显示您将创建新小组工作空间的小组工作空间的所有成员列表。选择您想要包括在新小组工作空间中的用户名。

    工作空间文件夹： 选择希望工作空间包含的文件夹。

    如果稍后决定添加其他文件夹，可以随时进行添加。

    有关如何将文件夹添加到现有工作空间的信息，请参见将更多文件夹添加到工作空间。

    通知： （可选）选中复选框，并在通知文本字段中键入讯息。

    此讯息使小组成员知晓工作空间的存在，并且还可以说明工作空间的价值。

  5. 单击确定创建新的工作空间。

4.3.2 向工作空间添加其他小组成员

创建工作空间之后，您可添加其他需要加入小组的 Vibe 用户。

  1. 导航到您想要添加其他小组成员的小组工作空间。

  2. 单击文件夹标题旁边的配置图标 ，然后单击编辑小组。

    显示“添加或删除小组成员”页面。

  3. （有条件的）如果此工作空间目前正从某个父文件夹继承小组成员资格，单击确定。

  4. 在用户字段，指定您想要添加到小组的单个用户的名称。

    您还可以在组字段中指定整个组，或者单击剪贴板用户名称添加剪贴板上的名称。

  5. 单击确定。

您可以通知新小组成员工作空间。有关如何操作的信息，请参见创建工作空间后向小组成员发送电子邮件通知。

4.3.3 创建工作空间后向小组成员发送电子邮件通知

Vibe 允许您向整个小组发送电子邮件讯息。另外，如果新小组成员在小组工作空间创建之后加入小组，您可使用此功能通知新小组成员工作空间。

向小组成员发送邮件：

  1. 导航到小组工作空间。

  2. 单击工作空间标题旁边的配置图标，然后单击电子邮件小组。

    将显示“发送电子邮件”页。

  3. 填写相应的字段。

  4. 单击确定。

4.3.4 查看小组成员

查看工作空间内任何页面中的小组成员

您可查看工作空间内任何文件夹中的小组成员：

  1. 在工作空间的任何页面上，单击文件夹标题旁边的配置图标，然后单击查看小组。

查看工作空间主页附件中的小组成员

附件位于为您提供摘要信息的工作空间和文件夹顶部。

默认情况下，Vibe 在工作空间主页中包含小组成员资格附件。此附件显示所有小组成员。

4.3.5 允许访问者访问小组工作空间

默认情况下，只有小组成员可查看和参与小组工作空间中包含的工作空间和文件夹。有时您可能希望允许其他人访问小组工作空间（即默认这些人可读取条目并发表评论，但是他们无法创建条目）。

关于如何允许访问者访问小组工作空间的信息，请参见 Micro Focus Vibe 4.0.6 高级用户指南中的允许访问者访问小组工作空间。