6.1 创建文件夹条目

Micro Focus Vibe 使您能够在拥有相应权限的任何文件夹中创建文件夹条目。如果您在文件夹中没有相应权限,则不能如此部分中所述创建条目。

  1. 导航到要创建条目的文件夹。

  2. 在“文件夹条目”工具栏中,单击新建,然后单击要添加的条目类型。例如,要向“博客”文件夹添加博客条目,请单击博客条目

    将起动“博客条目”页。

  3. 在“条目”页上指定相应信息。关于这些字段的更多详细信息,请参阅填充条目表单

  4. 单击确定

    条目将添加到文件夹中。

6.1.1 填充条目表单

尽管创建文件夹条目的过程对于每种类型的条目(文件条目、日历条目和讨论条目等)都是类似的,但是“条目”表单可能有很大不同。

由于 Vibe 的自定义程度很高,因此 Vibe 管理员以及创建表单的其他 Vibe 用户可以定义和更改条目表单中的字段名。此部分包含各种默认条目类型的已命名字段的列表。有关创建自定义表单的详细信息,请参见 Micro Focus Vibe 4.0.6 高级用户指南中的设计自定义文件夹条目表单

标题: 提供事件的标题。

位置: 指定事件的位置。

说明: 提供条目的说明。这是添加主要内容的条目主体。说明可以是简单文本,也可以是包含表和视频等的更复杂内容。有关创建条目说明的详细信息,请参见撰写条目说明

事件: 指定开始和结束时间、是否要针对参与者所在时区调整条目、在此事件期间如何显示您的状态(空闲忙碌暂定不在办公室),以及是否重复条目(不重复每天每周每月每年)。

优先级: 指定条目的优先级。

参与者: 指定要邀请参与日历事件的个人参与者。

组: 指定要与条目关联的组。指定组时,组的每个成员都与条目关联。例如,如果安排一个会议并且指定一个组参与该会议,则将组中的每个成员都视为参与者。

小组: 指定要与条目关联的小组。指定小组时,小组中的每个成员都与条目关联。例如,如果将任务指派给小组,则小组中的每个成员都有责任完成该任务。

给受托人/参与者发送电子邮件通知: 如果希望 Vibe 将电子邮件通知和 iCal 任务/约会发送给与条目关联的所有用户、组或小组,请选择此选项。

状态: 选择任务的当前状态,例如处理中已完成等。

已完成: 选择任务的完成百分比。

附件: 允许您浏览文件系统并向条目附加文件。单击添加更多文件可添加更多附件。

照片: 允许您浏览并上载照片。

到期日期: 条目处于活动状态的最后日期。

调查: 允许您设置调查参数,例如是允许多个答案、单个答案还是书面答复,谁可以在调查到期前看到投票结果,谁可以在调查到期后看到投票结果,以及谁可以看到参与者姓名。它还提供一个选项,允许投票者更改或去除其投票。

订阅此条目: 您可以将 Vibe 配置为在该条目中发生活动时向您发送通知。有关详细信息,请参阅订阅文件夹或条目

提交条目时发送电子邮件: 为了确保某些协作者知晓您的条目,您可直接从 Vibe 向他们发送电子邮件,通知他们已创建条目。

6.1.2 撰写条目说明

可以添加部分标题和其他类型的元素,为条目的说明部分提供增强功能。(有关创建条目的信息,请参见创建文件夹条目。)

在条目中创建部分和子部分

可以在条目说明中通过在文本两边加等号符号创建部分和子部分标题。

示例

说明

==节的名称==

在 Wiki 页面中创建部分标题。

===子部分名称===

在 Wiki 页面中创建子部分标题。

部分和子部分以粗体显示,比常规文本更突出。此外,包含指向每个部分的链接的目录也将显示在条目说明中第一个部分标题的上方。

在条目说明中添加各种元素

您可以使用 Vibe 中包含的 HTML 编辑器创建条目描述。描述可以包含简单文本,也可以是包含部分、表、视频和其他标准 HTML 元素的较为复杂的内容。