查看文件夹条目时,您可能想到协作者也需要这些信息。Micro Focus Vibe 提供了各种方式,向您的朋友和协作者通知您认为他们会感兴趣的条目。
仅当您在 Vibe 中具有指派给您的电子邮件帐户时,这些选项才起作用。要向您的 Vibe 简介指派电子邮件帐户,请参见添加和修改发送目标。
注:通知另一 Vibe 用户某个条目不会自动授予该用户查看该条目的访问权限。如果用户没有查看条目的权限,您可以修改条目的访问控制设置,如 Micro Focus Vibe 4.0.6 高级用户指南的控制条目访问权
所述。
有关共享条目的信息,请参见部分 3.0, 共享条目、文件夹和工作空间。
您可以在创建文件夹条目时或者创建之后,发送关于该条目的通知电子邮件。
在创建条目时使用的条目创建表单中,单击提交条目时发送电子邮件。
填写相应的字段。
单击确定以创建条目并发送电子邮件。
您即使不是该条目的作者,也可以发送此类电子邮件。
导航到要通过电子邮件通知其他人的条目并将其打开。
单击条目的“页脚”工具栏中的向贡献者发送电子邮件。
将显示“发送电子邮件”页。
将自动创建指向此条目的链接,并且会显示在所接收讯息的正文中。
填写相应的字段。
单击确定以发送通知。