6.13 向其他人通知文件夹条目

查看文件夹条目时,您可能想到协作者也需要这些信息。Micro Focus Vibe 提供了各种方式,向您的朋友和协作者通知您认为他们会感兴趣的条目。

仅当您在 Vibe 中具有指派给您的电子邮件帐户时,这些选项才起作用。要向您的 Vibe 简介指派电子邮件帐户,请参见添加和修改发送目标

注:通知另一 Vibe 用户某个条目不会自动授予该用户查看该条目的访问权限。如果用户没有查看条目的权限,您可以修改条目的访问控制设置,如 Micro Focus Vibe 4.0.6 高级用户指南控制条目访问权所述。

6.13.1 共享条目

有关共享条目的信息,请参见部分 3.0, 共享条目、文件夹和工作空间

6.13.2 发送关于条目的电子邮件

您可以在创建文件夹条目时或者创建之后,发送关于该条目的通知电子邮件。

创建条目时发送电子邮件

  1. 在创建条目时使用的条目创建表单中,单击提交条目时发送电子邮件

  2. 填写相应的字段。

  3. 单击确定以创建条目并发送电子邮件。

条目创建后发送电子邮件

您即使不是该条目的作者,也可以发送此类电子邮件。

  1. 导航到要通过电子邮件通知其他人的条目并将其打开。

  2. 单击条目的“页脚”工具栏中的向贡献者发送电子邮件

    将显示“发送电子邮件”页。

    将自动创建指向此条目的链接,并且会显示在所接收讯息的正文中。

  3. 填写相应的字段。

  4. 单击确定以发送通知。