5.1 创建文件夹条目

Novell Vibe 使您能够在您拥有相应权限的任何文件夹中创建文件夹条目。如果您在文件夹中没有相应权限,则不能如此部分中所述创建条目。

  1. 导航到要创建条目的文件夹。

  2. 在“文件夹条目”工具栏中,单击相应项目以添加条目。例如,要向“博客”文件夹添加博客条目,请单击新建博客条目

    将起动“博客条目”页。

  3. 在“条目”页上指定相应信息。关于这些字段的更多详细信息,请参阅部分 5.1.1, 填充条目表单

  4. 单击确定

    条目将添加到文件夹中。

5.1.1 填充条目表单

尽管创建文件夹条目的流程对于每种类型的条目(文件条目、日历条目和讨论条目等)都是类似的,但是“条目”表单可能有很大不同。

由于 Vibe 的自定义程度很高,因此 Vibe 管理员以及创建表单的其他 Vibe 用户可以定义和更改条目表单中的字段名。此部分包含各种默认条目类型的已命名字段的列表。有关创建自定义表单的更多信息,请参阅 Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide 中的 Designing Custom Folder Entry Forms

标题: 提供事件的标题。

位置: 指定事件的位置。

说明: 提供条目的说明。这是添加主要内容的条目主体。

事件: 指定开始和结束时间、是否要针对参与者所在时区调整条目、在此事件期间如何显示您的状态(空闲忙碌暂定不在办公室),以及是否重复条目(不重复每天每周每月每年)。

时间段: 指定开始时间、结束时间和任务持续时间。可以仅指定开始时间、开始时间和结束时间、开始时间和持续时间,或者仅指定持续时间。

优先级: 指定条目的优先级。

参与者: 指定要邀请参与日历事件的个人参与者。

剪贴板用户名: 用于邀请用户参与事件的位于剪贴板上的用户名。

组: 指定要与条目关联的组。指定组时,组的每个成员都与条目关联。例如,如果安排一个会议并且指定一个组参与该会议,则将组中的每个成员都视为参与者。

小组: 指定要与条目关联的团队。指定团队时,团队中的每个成员都与条目关联。例如,如果将任务指派给团队,则团队中的每个成员都有责任完成该任务。

给受托人/参与者发送电子邮件通知: 如果希望 Vibe 将电子邮件通知和 iCal 任务/约会发送给与条目关联的所有用户、组或团队,请选择此选项。

状态: 选择任务的当前状态,例如处理中已完成等。

已完成: 选择任务的完成百分比。

附件: 使您能够浏览文件系统并向条目附加文件。单击添加更多文件可添加更多附件。

照片: 使您能够浏览并上载照片。

到期日期: 条目处于活动状态的最后日期。

调查: 使您能够设置调查参数,例如是允许多个答案、单个答案还是书面答复,谁可以在调查到期前看到投票结果,谁可以在调查到期后看到投票结果,以及谁可以看到参与者名称。它还提供一个选项,允许投票者更改或去除其投票。

订阅此条目: 您可以将 Vibe 配置为在该条目中发生活动时向您发送通知。有关详细信息,请参阅部分 2.2, 订阅文件夹或条目

提交条目时发送电子邮件: 为了确保某些协作者知晓您的条目,您可直接从 Vibe 向他们发送电子邮件,通知他们已创建条目。