5.10 向其他人通知文件夹条目

查看文件夹条目时，您可能想到协作者也需要这些信息。Novell Vibe 向您提供了各种方式，以便让您的朋友和协作者知晓您认为他们可能会感兴趣的条目。

仅当您在 Vibe 中具有指派给您的电子邮件帐户时，这些选项才起作用。 要向您的 Vibe 简介指派电子邮件帐户，请参阅部分 2.2.4, 添加和修改发送目标。

注：通知另一 Vibe 用户某个条目不会自动授予该用户查看该条目的访问权限。如果该用户尚未拥有查看该条目的访问权限，则您可以修改该条目的访问控制设置，如 Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide 中的 Controlling Access to Entries 中所述。

5.10.1 共享条目

如果您与其他人共享文件夹条目，则此人可以在其个人工作空间的微博客和共享的项目选项卡上查看该条目。

  1. 在要共享的条目上，单击“条目”工具栏中的操作 > 共享此条目。

  2. 在提供的页上，选择要共享条目的用户、组或团队。

  3. 在评论部分，提供要包含的任何评论。

  4. 单击确定。

    该条目现已由指定用户共享。

5.10.2 发送关于条目的电子邮件

您可以在创建文件夹条目时或者创建之后，发送关于该条目的通知电子邮件。

创建条目时发送电子邮件

  1. 在创建条目时使用的条目创建表单中，单击提交条目时发送电子邮件。

  2. 填写相应的字段。

  3. 单击确定以创建条目并发送电子邮件。

条目创建后发送电子邮件

您无需是条目的作者，即可发送此类型的电子邮件。

  1. 导航到并打开要通过电子邮件通知其他人的条目。

  2. 单击条目的“页脚”工具栏中的电子邮件投稿者。

    将显示“发送电子邮件”页。

    将自动创建指向此条目的链接，并且会显示在所接收讯息的正文中。

  3. 填写相应的字段。

  4. 单击确定以发送通知。