Novell Doc: ZENworks 10 Asset Management 参考手册

2.1 导入购买记录

创建购买记录最简单的方法就是导入购买记录。ZENworks® Asset Management 支持几种购买记录格式。有关支持的格式的信息，请参见部分 2.1.1, ZENworks Asset Management 导入文件格式。

如果无法从支持的购买记录文件导入数据，则必须手动创建购买记录。有关信息，请参阅部分 2.2, 手动创建购买记录。

导入购买记录：

在“ZENworks 控制中心”内，单击 Asset Management 选项卡。
在“许可证管理”面板中，单击购买记录。
单击操作 > 开始导入，即会显示“导入购买记录”对话框。
在文件名字段中，单击浏览查找并选择导入文件。
单击确定开始导入。

在导入期间，会在购买记录列表上方显示进度。您还可以单击导入状态选项卡查看导入进度和先前导入记录。

导入完成后，新购买记录就会添加到列表中。

导入购买记录后，ZENworks Asset Management 会使用许可证信息创建编目产品，以用于合规性计算。下一步是创建许可产品，并将其与新创建的编目产品进行调节。有关如何通过导入的记录创建许可产品的信息，请参见部分 5.0, 创建许可产品。

2.1.1 ZENworks Asset Management 导入文件格式

标准格式为“ZENworks Asset Management 标准导入文件”（有关详细信息，请参见ZENworks Asset Management 标准导入文件格式）。ZENworks Asset Management 还支持以下代销商连接器：

CompuCom^* 软件合规性报告
Softchoice 产品历史报告（有关详细信息，请参见Softchoice 导入文件格式）
ZENworks Asset Management 代销商连接器报告
SHI 许可证合规性报告
KMD 资产报告：自动从 SAP^* 导入资产管理的相关数据

ZENworks Asset Management 标准导入文件格式

ZENworks Asset Management 标准导入文件是制表符分隔的 ASCII 文本文件，每个行项目占一行。文件的第一行必须包含列标题并且必须与表 2-1 中定义的字段名相匹配。

导入文件的每行都包含购买记录中的一个行项目。导入文件中的每一行包含两个部分：

购买记录标题字段： 这些字段包含专用于特定发票、采购订单或其他购买事务的信息，显示于表 2-1 的 1-13 列中。对于购买记录的每个行项目，您必须重复所有购买记录信息。
购买记录产品字段： 这些字段包含有关购买记录中特定行项目的信息，显示于表 2-1的 14–31 列中。一条购买记录可包含多个发票。一个发票或一条购买记录可包含多个行项目，如果各行项目的购买记录标题字段（列 1-13）中的信息都相同，则一个行项目表示一个产品。

表 2-1 Asset Management 标准导入文件字段

列	字段名	字段定义	注释
1	PO#	采购订单编号	此参照有助于链接到支持文档以及建立所有权证明。记录中必须包含此字段或 PO# 字段，一个或多个这些字段用于定义 ZENworks Asset Management 数据库中的唯一购买记录。
2	OrderDate	产品的定购日期	记录中必须包含此字段或 OrderDate 字段，一个或多个这些字段用于定义 ZENworks Asset Management 数据库中的唯一购买记录。
3	Reseller	销售此订单中的产品的代销商
4	Recipient	向其发送此订单中的产品的个人
5	CompanyName	执行订单的公司或实体的名称
6	ShippingAddress1	发运地址的第一行
7	ShippingAddress2	发运地址的第二行
8	ShippingAddress3	发运地址的第三行
9	City	订单的发货城市
10	State	订单的发货省份/州
11	Zip	发运目的地的邮政编码
12	Country	订单的发货国家/地区
13	Notes	有关购买记录的一般注释文本字段
14	Manufacturer	所购产品的制造商	Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 用于确定产品的唯一性。
15	ProductName	所购产品的名称或说明	这是一个必需的字段。 Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 用于确定产品的唯一性。
16	Version	所购产品的版本	Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 用于确定产品的唯一性。
17	ProductType	所购产品的类型	“ProductType”字段有助于建立产品表示的内容，例如完全许可证、升级或媒体。 Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 用于确定产品的唯一性。
18	LicensesPerPackage	这种形式的产品所表示的许可证数	例如，如果产品为 5 包，则此值为 5。默认值为 1。 Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 用于确定产品的唯一性。
19	ResellerSKU	代销商指派的 SKU 号	与特定代销商通讯时，此值可能非常重要。
20	MfrPart#	制造商指派的部件号	如果有，此值常用于区分各产品。
21	PurchaseQty	订单中所购产品的数量
22	Serial#	与所购产品关联的软件序列号
23	Site¹	软件许可证的指派地点	ZENworks Asset Management 使用 Site、Department 和 CostCenter 字段跟踪用户群。您可以将一个行项目与任意或所有这些列中的某个值关联，以便可以加总特定用户群内的许可证数。要让这些值有意义，必须将相应的用户群与 ZENworks Asset Management 库存中的工作站关联。
24	Department¹	指派许可证的部门
25	CostCenter¹	指派许可证的成本中心
26	Comment	有关所购产品的一般注释文本字段
27	Invoice#	所购产品的发票编号	此值有助于链接到支持文档以及建立所有权证明。多个发票可与同一个采购订单号关联。
28	UnitMSRP	表示产品制造商建议的零售价的数字字段	如果字段中显示有货币符号和千位分隔符，导入数据时会去除这些符号。导入程序使用服务器的区域设置来确定用于表示千位分隔符和十进制分隔符的字符。如果值包含混合货币，则导入的成本值可能会不正确。如果“ExtendedPrice”字段中没有值，将根据“PurchaseQty”和“UnitPrice”字段的值来计算该值。如果值存在，将导入该值并且不会检查该值是否与计算得出的值相匹配。
29	UnitPrice	表示产品单价的数字字段
30	ExtendedPrice	表示产品总价的数字字段

¹CostCenter、Department 和 Site值对于已启用用户群分配的许可产品来说是有意义的。对于拥有相应用户群分配类型（地点、部门或成本中心），并已启用使用日后导入的购买记录中的用户群数据更新许可证分配的许可产品，会更新其分配数量（以及许可证数量）。

Softchoice 导入文件格式

Softchoice 导入文件是制表符分隔的 ASCII 文本文件，每个行项目占一行。文件的第一行必须包含列标题并且必须与表 2-2 中定义的字段名相匹配。此格式由 Softchoice 公司的产品历史报告生成。

导入文件的每行都包含购买记录中的一个行项目。导入文件中的每一行包含两个部分：

购买记录标题字段： 这些字段包含专用于特定发票、采购订单或其他购买事务的信息，显示于表 2-2 的 1-13 列中。对于购买记录的每个行项目，您必须重复所有购买记录信息。
购买记录产品字段： 这些字段包含有关购买记录中特定行项目的信息，显示于表 2-2的 14–31 列中。一条购买记录可包含多个发票，一个发票或一条购买记录可包含多个项目，如果各行项目的列 1-13 中的信息都相同，则一个行项目表示一个产品。

注：可以忽略那些不需要的列。

表 2-2 Softchoice 导入文件字段

列	字段名	Softchoice 字段名	字段定义	注释
1	PO#	PURCHASEORDER	采购订单编号	此参照有助于链接到支持文档以及建立所有权证明。记录中必须包含 PO# 或 OrderDate 字段，一个或多个这些字段用于定义 ZENworks Asset Management 数据库中的唯一购买记录。
2	OrderDate	ORDERDATE	产品的定购日期	记录中必须包含 PO# 或 OrderDate 字段，一个或多个这些字段用于定义 ZENworks Asset Management 数据库中的唯一购买记录。
3	Reseller		销售此订单中的产品的代销商
4	Recipient	SHIPCONTACTNAME	向其发送此订单中的产品的个人
5	CompanyName	COMPANYNAME	执行订单的公司或实体的名称
6	ShippingAddress1	SHIPADDR	发运地址的第一行
7	ShippingAddress2	SHIPCITYSTZIP	发运地址的第二行
8	ShippingAddress3		发运地址的第三行
9	City		订单的发货城市
10	State		订单的发货省份/州
11	Zip		发运目的地的邮政编码
12	Country		订单的发货国家/地区
13	Notes		有关购买记录的一般注释文本字段
14	Manufacturer	PUBLISHER	所购产品的制造商	Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 用于确定产品的唯一性。
15	ProductName	ITEMDESC	所购产品的名称或说明	这是一个必需的字段。 Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 用于确定产品的唯一性。
16	Version		所购产品的版本	Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 用于确定产品的唯一性。
17	ProductType		所购产品的类型	“ProductType”字段有助于建立产品表示的内容，例如完全许可证、升级或媒体。 Manufacturer、ProductName、Version、ProductType 和 LicensesPerPackage 字段用于确定产品的唯一性。
18	LicensesPerPackage		这种形式的产品所表示的许可证数	例如，如果产品为 5 包，则此值为 5。默认值为 1。 Manufacturer、ProductName、Version、ProductType和LicensesPerPackage字段用于确定产品的唯一性。
19	ResellerSKU	SKU	代销商指派的 SKU 号	与特定代销商通讯时，此值可能非常重要。
20	MfrPart#	MFGSKU	制造商指派的部件号	如果有，此值常用于区分各产品。
21	PurchaseQty	QTYORD	订单中所购产品的数量
22	Serial#		与所购产品关联的软件序列号
23	Site¹		软件许可证的指派地点	ZENworks Asset Management 使用 Site、Department 和 CostCenter字段跟踪用户群。您可以将一个行项目与任意或所有这些列中的某个值关联，以便可以加总特定用户群内的许可证数。要让这些值有意义，必须将相应的用户群与 ZENworks Asset Management 库存中的工作站关联。
24	Department¹		指派许可证的部门
25	CostCenter¹		指派许可证的成本中心
26	Comment	COMMENTS	有关所购产品的一般注释文本字段
27	Invoice#	INVOICE	所购产品的发票编号	此值有助于链接到支持文档以及建立所有权证明。多个发票可与同一个采购订单号关联。
28	UnitMSRP		表示产品制造商建议的零售价的数字字段	如果字段中显示有货币符号和千位分隔符，导入数据时会去除这些符号。导入程序使用服务器的区域设置来确定用于表示千位分隔符和十进制分隔符的字符。如果值包含混合货币，则导入的成本值可能会不正确。如果“ExtendedPrice”字段中没有值，将根据“PurchaseQty”和“UnitPrice”字段的值来计算该值。如果值存在，将导入该值并且不会检查该值是否与计算得出的值相匹配。
29	UnitPrice	SELLPRICE	表示产品单价的数字字段
30	ExtendedPrice	INVTOTAL	表示产品总价的数字字段

导入过程中将忽略以下 Softchoice 导入文件字段：

ORDERNO
INVDATE
PURCHASEREF
ORDERSTATUS
LINENO
QTYSHP
COMPANYNAMESHIP
COMPANYNAMEBILL
BILLCONTACTNAME
BUYERNAME
BILLCITYSTZIP
ATTN
REQ
ITEM