9.4 创建购买记录

创建购买记录最简便的方法是从代销商提供的文件中导入。资产管理可以从 CompuCom*、Insight、KMD/SAP*、SHI* 和 Softchoice* 中导入购买记录。此外,您还可以使用通用导入格式(请参见使用导入文件)。

如果无法从支持的导入文件导入数据,则必须手动创建购买记录。

9.4.1 导入购买记录

  1. 在“ZENworks 控制中心”内,单击资产管理选项卡。

  2. 在“许可证管理”页中,单击购买记录

  3. 单击操作 > 开始导入,即会显示“导入购买记录”对话框。

  4. 文件名字段中,单击浏览查找并选择导入文件。

  5. 单击确定开始导入。

    在导入期间,会在购买记录列表上方显示进度。您还可以单击导入状态选项卡查看导入进度和先前导入记录。

    导入完成后,新购买记录就会添加到列表中。

  6. 单击购买记录以显示其相关信息。

    “一般”页显示有关代销商、购买人和购买日期的信息。

  7. 单击购买细节选项卡。

    在“购买细节”页中,购买记录中包含的各项软件产品购买都与一个编目产品相关联。如有必要,资产管理可以为购买记录中包含的任意新软件产品创建编目产品。

    单击许可证管理选项卡 > 编目产品可以查看所有编目产品。

9.4.2 手动创建购买记录

  1. 在“ZENworks 控制中心”内,单击资产管理选项卡。

  2. 在“许可证管理”页中,单击购买记录

  3. 在“购买记录”面板中,单击新建 > 购买记录起动“创建新的购买记录”向导。

  4. 在“一般信息”页中,至少填写以下其中一个字段。其他字段均为可选字段。

    采购订单编号: 采购订单的编号。购买记录对象使用采购订单编号作为其名称。如果您没有提供采购订单编号,购买记录对象的名称会默认为未知 (MM_DD_YY),其中 MM_DD_YY 为采用相应区域设置格式的当前日期。

    定购日期: 产品的定购日期. 要选择日期,请单击 ,选择一个日期,然后单击确定。如果提供的是采购订单编号而不是日期,此字段会默认使用当前日期。

  5. 单击下一步,即会显示“新购买记录摘要”页。

  6. 选择定义附加属性,然后单击“完成”以创建购买记录并显示其“购买细节”页。

    可以使用“购买细节”页为购买记录中包含的各项软件产品购买输入细节。

    每个购买细节都必须与一个编目产品相关联。例如,如果购买记录包含一个产品 B(10 个许可证的包)购买,则创建购买细节之前必须创建产品 B(10 个许可证的包)编目产品。“购买细节”页可让您在必要时创建编目产品。

  7. 如果编目产品已经存在,请单击新建 > 购买细节以显示“添加购买细节”对话框。否则,请跳至 步骤 8

    1. 填写以下字段(其他字段为可选字段):

      产品: 单击 以浏览并选择要与购买细节关联的编目产品。编目产品会继承所购买的许可证。

      购买数量: 指定已购产品的份数。此数字并不总是与产品的许可证数对应。例如,您可能购买了 5 份产品 A(单个许可证的包)或 10 份产品 B(10 个许可证的包)

      厂商建议零售价: 单份产品的厂商建议零售价 (MSRP)。

      单价: 单份产品的支付价格。

      总价: 此字段的标准计算方法为“单价”乘以“购买数量”(例如,$200.00 x 5)。如果将此字段留空,则创建购买细节时会自动加以计算。如果标准计算不正确,请指定正确的总价。

    2. 单击确定将购买细节添加到列表中。

    3. 重复以上步骤以创建其他购买细节。

  8. 如果编目产品不存在,请单击新建 > 编目产品起动“创建新的编目产品”向导。

    1. 在“一般信息”页中,填写下列字段。其他字段为可选字段,但您应输入尽可能多的信息以标识该编目产品。

      产品: 指定购买记录中所显示的产品名称。此名称应尽可能具体。例如,如果产品为产品 B(10 个许可证的包),请输入该完整名称,而不是产品 B

      每个包的许可证: 指定随包附带的许可证数。

    2. 单击下一步显示“新建购买细节”页,然后填写以下字段以创建购买细节(其他字段为可选字段):

      购买数量: 指定已购产品的份数。此数字不必与产品的许可证数对应。例如,您可能购买了 5 份产品 A(单个许可证的包)或 10 份产品 B(10 个许可证的包)

      厂商建议零售价: 单份产品的厂商建议零售价 (MSRP)。

      单价: 单份产品的支付价格。

      总价: 此字段的标准计算方法为“单价”乘以“购买数量”(例如,$200.00 x 5)。如果将此字段留空,则创建购买细节时会自动加以计算。如果标准计算不正确,请输入正确的总价。

    3. 单击下一步,核对信息,然后单击完成创建购买细节和编目产品。

    4. 重复以上步骤以创建其他编目产品和购买细节。